Sơ đồ 2.8 : Sơ đồ quy trình chấm cơng và thanh tốn lương tại công ty
1.3 Những quy định về quyết toán Báo cáo tài chính ảnh hưởng việc hạch toán chi phí
1.3.5 Về hạch tốn chi phí lương
Theo Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH, Công ty phải áp dụng trả lương công nhân viên theo thời gian được quy định như sau:
Tiền lương làm thêm giờ =
Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300% x Số giờ làm thêm
o Mức ít nhất 150%: so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường.
o Mức ít nhất 200%: so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần.
o Mức ít nhất 300%: so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, chưa kể tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương.
Chi tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động doanh nghiệp đã hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế không
Trang 31
chi trả hoặc khơng có chứng từ thanh tốn theo quy định của pháp luật khơng được tính vào chi phí được trừ.
Chi tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động nhưng hết thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm thực tế chưa chi thì khơng được tính vào chi phí được trừ (trừ trường hợp doanh nghiệp có trích lập quỹ dự phòng để bổ sung vào quỹ tiền lương của năm sau liền kề. Mức dự phòng hàng năm do doanh nghiệp quyết định nhưng không quá 17% quỹ tiền lương thực hiện).