Sơ đồ 2.8 : Sơ đồ quy trình chấm cơng và thanh tốn lương tại công ty
2.1 Giới thiệu chung về công ty
2.1.6.3 Quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm Rulo Cao su tại công ty
Nịng nhơm (đúc) Kiểm tra Nịng thép (dập vuốt) • Gia cơng bề mặt • Tiện ren Khoan lỗ Sữa chữa Nhận kế hoạch sản xuất
Triển khai Lệnh sản xuất
Tiếp nhận nguyên liệu (Cao su , hóa chất..) Hàn Trộn vật liệu Cán nịng Kho phế liệu • Làm sạch • Qt keo Ép Lưu hóa Lói Kiểm tra Tách cao su khỏi nòng Kho nguyên liệu Sơn nòng Tiện cao su Kiểm tra Thanh lý Làm sạch sản phẩm, dán nhãn Nhập kho
Giải thích sơ đồ:
• Phịng Kế hoạch Sản xuất: Điều động các phân xưởng thực hiện và kiểm soát số lượng. Lập lệnh sản xuất theo Bảng Dự toán sản xuất đã trình kí Ban Giám đốc nhằm dự toán sản xuất sản phẩm trong thời gian sắp tới, theo dõi tiến độ sản xuất.
• Phịng Cung ứng đặt hàng và cung cấp bổ sung vật tư, bán thành phẩm… cho việc sản xuất và tân trang. Dựa vào dự toán sản xuất sản phẩm của Phịng Kế hoạch sản xuất để lập dự tốn mua nguyên vật liệu cung cấp cho phân xưởng sản xuất.
• Phân xưởng Cao su:
Cơng đoạn 1 Cơng đoạn chuẩn bị gồm 3 bước
- Nhận nịng qua các giai đoạn khoan, tiện ren, quét keo…
- Nhận hóa chất, phối liệu theo định mức, cán trộn, cán tấm, cán nóng. - Chuẩn bị lị hơi.
Sau khi 3 bước trên hoàn tất ta sẽ ép, hấp.
Cơng đoạn 2 Cơng đoạn hồn tất. Ta cắt Bavia cao su làm mịn bóng bề mặt sản phẩm; sơn, tiện rulô cho đẹp, thông qua KCS - Kiểm tra Chất lượng Sản phẩm - tiến hành nhập kho.
• Phòng Quản lý chất lượng đánh giá kiểm tra 100% chất lượng sản phẩm nhập kho. Tổ chức kiểm soát số lượng và chất lượng thành phẩm xuất xưởng đạt u cầu chính xác. Sau đó thơng báo ngay cho phịng kế hoạch sản xuất làm Phiếu:
Đối với phiếu nhập kho: Chuyển phiếu nhập kho cho thủ kho, thủ kho kiểm tra số
lượng, tên, mã số giữa phiếu nhập và thực tế mà xưởng đưa đến nếu đúng thủ kho ký vào phiếu nhập. Phiếu nhập có 3 liên:
Liên 1 (liên gốc ): Chuyển về phòng KT-TV để hạch toán.
Liên 2 (liên phụ ): Chuyển về phòng KHSX để phòng KHSX lưu cũng như theo dõi sản lượng sản xuất được trong tháng và sẽ dùng để đối chiếu khi cần.
Liên 3 (liên phụ ): Thủ kho sẽ vào thẻ kho, sau đó chuyển bộ phận trực tiếp quản lý kho thành phẩm là phòng kinh doanh.
Đối với phiếu xuất vật tư thuê ngoài gia cơng: Phịng Cung Ứng sẽ có một nhân viên
theo dõi hàng gia công ngoài, sau khi cùng nhân viên thống kê xưởng kiểm tra số lượng thực xuất đi th ngồi gia cơng, nhân viên theo dõi hàng gia công đưa phiếu xuất cho Quản đốc xưởng ký xác nhận số hàng đưa đi gia cơng ngồi. Sau đó, Cơ sở
Trang 49
gia công sẽ ký nhận số lượng hàng đã nhận trên phiếu xuất th ngồi gia cơng. Phiếu xuất gồm 3 liên:
Liên 1 (liên gốc): Chuyển về phịng KT-TV để hạch tốn. Liên 2 (liên phụ): Cơ sở gia công giữ để đối chiếu.
Liên 3 (liên phụ): Nhân viên theo dõi hàng gia cơng ngồi giữ để khi cần đối chiếu.
• Phịng Kế toán – Tài vụ sau khi nhận chứng từ gốc sẽ tiến hành phân loại chứng từ,
lựa chọn các phương pháp tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm phù hợp với trình độ doanh nghiệp, với quy trình cơng nghệ; Sử dụng các phương pháp phân bổ hợp lí và khơng vi phạm định mức chi phí đã đăng kí. Tổ chức hạch tốn chi tiết, cụ thể cho từng đối tượng hạch toán.