CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ
3.1 Nhận xét về công tác kế tốn nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
3.1.1.2 Ưu điểm về bộ máy kế toán và công tác kế toán giá thành sản phẩm tại công
3.1.1 Ưu điểm
3.1.1.1 Ưu điểm chung của công ty
Cơng ty có q trình hình thành và phát triển khá dài, trong suốt q trình đó cơng ty không ngừng trưởng thành và phát triển, đặc biệt là giai đoạn từ năm 1995 tới nay.
Bộ máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh có nhiều kinh nghiệm, tinh thần làm việc cao độ, kịp thời đưa ra những biện pháp nhằm củng cố và nâng cao hiệu quả hoạt động công ty.
Thường xuyên kiểm tra cơng tác tài chính, tình hình tồn kho,sử dụng vốn…để ngày càng hồn thiện cơng tác kế tốn.
Đội ngũ cơng nhân viên có năng lực, trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ tốt, tác phong công nghiệp trong sản xuất đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
3.1.1.2 Ưu điểm về bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn giá thành sản phẩm tại công ty công ty
Đội ngũ nhân viên phịng kế tốn tài vụ giàu năng lực, kinh nghiệm hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Cơng ty áp dụng và thực hiện tốt Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Thơng tư 244/2009/TT-BTC. Bên cạnh đó, cơng ty thường xun cập nhật kịp thời những thông tư, quy định, những buổi tập huấn về chính sách thuế do Chi cục Thuế Biên Hịa tổ chức.
Với hình thức kế tốn máy và sử dụng phần mềm kế toán MISA rất phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty. Kế toán căn cứ vào những chứng từ đã được kiểm tra, sau đó nhập liệu vào máy tính những nghiệp vụ phát sinh, phẩn mềm tự động kết chuyển vào các sổ tương ứng và tính số dư. Bên cạnh việc sử dụng phần mềm kế toán, nhân viên kế tốn cịn làm kế toán trên excel để đối chiếu với phần mềm MISA để đảm bảo số liệu kế tốn chính xác và khơng có sai sót.
Vai trị và quyền hạn sử dụng phần mềm MISA cho phép thiết lập các vai trò của người dùng và xác định quyền hạn sử dụng các chức năng trong phần mềm. Bên cạnh đó,
Trang 81
phần mềm có thể truy xuất nhật kí truy cập cho phép ghi lại các thao tác của kế toán khi truy cập vào dữ liệu kế toán. Quyền cao nhất trong quản trị hệ thống gọi là Administrator (Chủ sử dụng), từ đó có thể theo dõi nguyên nhân, thời gian gây ra việc thay đổi dữ liệu của Công ty.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh đều có đầy đủ chứng từ cần thiết và có hệ thống chặt chẽ.
Mỗi loại vật tư, hàng hóa đều được cơng ty đánh mã số duy nhất nên dễ thuận tiện cho việc theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn của mỗi loại.
Một số nguyên vật liệu, vật tư mua về được chuyển thẳng vào phân xưởng của Công ty là một lợi thế với đặc điểm của ngành sản xuất công nghiệp. Với nhu cầu vật tư được lập trên dự toán sẽ giúp Cơng ty chủ động hơn, giảm chi phí bảo lưu kho, đảm bảo tiến độ sản xuất liên tục. Chất lượng vật tư đều được kiểm nghiệm từ người giám sát chuyên môn tại phân xưởng là tiền đề đảm bảo chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó, kế tốn có lập dự tốn mua ngun vật liệu dựa trên định mức tiêu hao tránh tình trạng ứ động vốn. Đây là 1 đặc điểm của kế toán quản trị vì chính đặc điểm này có tác dụng thiết thực trong việc kiểm sốt chi phí sản xuất trước và trong khi sản xuất, hỗ trợ cho việc ra quyết định về hoạch định và kiểm sốt chi phí, giá thành, giá bán.
Hiện nay, Phịng Nhân sự chấm công bằng máy chấm công vân tay, giảm được thời gian và chi phí quản lý cho cơng ty. Nhưng cũng là thách thức lớn cho công ty, khi mà việc lựa chọn máy chấm cơng ít phát sinh lỗi và tiết kiệm tối đa chi phí cho cơng ty. Thơng thường, công việc chấm công đa phần do kế toán tiền lương đảm nhiệm sẽ không khách quan bằng để một phòng ban tách biệt, chuyên quản lý nhân sự.