2.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận
•Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, đại diện cho quyền lực của những người góp vốn. Đại hội đồng cổ đơng có quyền quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Pháp luật và Điều lệ của Công ty quyđịnhbao gồm quyết định cơ cấu tổ chức hoặc giải thể, phá sản công ty; Quyết định
các kế hoạch đầu tư phát triển, cơ cấu vốn; bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm các thành viên hội đơng quản trị.
•Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cấp cao, chỉ đạo các hoạt động của Công ty, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Hội đồng quản trị thay mặt Đại hội đồng cổ
đông và nhândanh Công tyđưara các quyết định vềnhữngvấn đề liên quan đến mục
đích, quyền lợivà nghĩa vụ của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại
hội đồng cổ đơng.
•Ban kiểm sốt: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra. Nhiệm vụ của Ban kiểm sốt là kiểm tra, giám sát toàn diện mọi hoạt động của cơng ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác kế tốn, báo cáo đại hội đồng cổ đơng về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính của Cơng ty. Ban kiểmsốt phảihoạt động độclậpvớiHội đồngquảntrị và Tổng giám đốc để các hoạt động được diễn ra một cách minh bạch vì lợi ích của các cổ đơng.
•Tổng giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm. Tổng giám đốc trực tiếp điều hành tất cả các hoạt độngthuộc quá trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Tổng giám đốc là người chịu toàn bộ trách nhiệm trước Pháp luật, Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị về trách nhiệm điều hành quản lý và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơngty.
•Phó Tổng giám đốc:Là người hỗ trợ Tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty thuộc lĩnh vực chun mơn của mình theo sự phân cơng của Tổng giám đốc.
Phó Tổng giám đốc kỹ thuật: Trực tiếp quản lý Phịng Kỹ thuật, Xí nghiệp Đá nguyên liệuvà Xí nghiệp Gạch Terrazo – Ngói màu. Điều hành lĩnh vực kỹ thuật sản xuất, chất lượng sản phẩm, an toàn lao động và quản lý các vấn đề có ảnh hưởng đến mơi trường.
Phó Tổng giám đốckinh doanh: Trực tiếp quản lý,điềuhành Phòng Thị trường. Triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về doanh thu và doanh số, thiết lập mạng lưới kinh doanh, phát triển và duy trì hệ thống kênh phân phối sản phẩm của Cơngty.
•Phịng Kỹ thuật: Thực hiện chức năng kiểm tra, quản lý máy móc, thiết bị, kiểm tra quy trình sản xuất, đề ra giải pháp kỹ thuật để đảm bảo tiến độ sản xuất và an tồn lao động cho cơng nhân. Tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo các sản phẩm sản xuất ra đều đạt chuẩn về kỹ thuật. Ngoài ra, Phòng Kỹ thuật còn xây dựng phương án kỹ thuật cho các dự án, xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật và theo dõi, xácđịnh mức hao phí NVL trên cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật đã được xét duyệt.
•Xí nghiệp Xi măng: Là đơn vị có chức năng thực hiện việc sản xuất các sản phẩm xi măng gồm xi măng PCB30 và xi măng PCB40. Đơn vị phải đảm bảo hoàn thành đủ số lượng sản phẩm Đá nguyên liệutheo kế hoạch sản xuất mà Tổng giám đốc đề ra.
•Xí nghiệp Gạch Terrazzo – Ngói màu: Là đơn vị có nhiệm vụ tổ chức việc thực hiện sản xuất sản phẩm gạch Terrazzo và ngói màu theo số lượng đã được giao. Đơn vị phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm gạch Terrazzo
và ngói màu mà Cơng ty giao khốn cho đơnvị.
•Phịng Tổ chức - Hành chính - Bảo vệ: Có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốcvềcông tác tổchức,triểnkhai, thựchiệnnộiquy laođộng,tuân thủLuật Lao động. Tổ chức công tác nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, bố trí điều động, đề bạt, bỗ nhiệm, miễn nhiệm, tăng lương, khen thường, kỷ luật đối với cán bộ nhân viên. Đồng thời,bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty nhằm đáp ứng số lượng và chất lượng lao động, tinh gọn có hiệu lực bộ máyquản lý. Thực hiện đầy đủcác quy địnhvề quyền và nghĩa vụ đối với người lao động. Chỉ đạo,giám sát nội quy ra vào, bảovệtài sản, đảmbảoan ninh chính trịnộibộCơng ty.
•Phịng Kếhoạch:Có chức năng thammưucho Tổng giámđốcvềcơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động để Công tyđạt được hiệu quảkinh tếcao nhất.Phòng Kếhoạch tiến hành lập, quản lý và theo dõi kếhoạch sản xuất kinh doanh theo hàng tháng, quý, năm, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trên cơ sở phân tích tình hình hiện có của Cơng ty nhằm đảm bảo tiến độ sảnxuất.
•Phịng Vật tư: Có nhiệmvụ tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác quản lý vật tư, NVL của Công ty. Cung cấp các thông tin kinh tế, giá cả thị trường về các chủng loại vật tư, NVL, chủtrì tham mưu việc lựa chọn nhà cung cấp vật tư, thiết bị. Theo dõi tình hình kho NVL, quản lý, bảo vệ chất lượng vật tư. Nắm rõ tình hình số
lượng vật tư để tiến hành thu mua kịp thời phục vụ nhu cầu của các đơn vị trong sản
xuất kinh doanh.
•Phịng Kế tốn:Có nhiệmvụtheo dõi vàđánh giá tình hình tài chính, cung cấp các thơng tin kịpthời đểBan giámđốc đưa ra nhữngquyết địnhchính xác. Thammưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến cho Ban lãnhđạo về các chế độ quản lý tài chính tiền tệ, thực hiện công tác xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Tiến hành ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh, tổ chức hạch toán theo đúng luật kế tốn, các thơng tư, nghị định, chuẩn mực kế toán và các
văn bản pháp lýkhác. Lập chứng từ, lập báo cáo kế tốn; theo dõi cơng nợ của khách
hàng, nhà cung cấp, ghi sổvàlưutrữcác chứngtừ,sổsách kế tốn cẩn thận.
•Phịng Thị trường: Chịu sự quản lý của Phó Tổng giám đốc kinh doanh, có chức năng xây dựng chiến lược kinh doanh, khai thác thị trường và lựa chọn khách hàng. Tổ chức thực hiện khảo sát thị trường về sản phẩm Công ty để phát triển và hoàn thiện sản phẩm hơn, tung ra loại sản phẩm phù hợp đáp ứng được thị hiếu của khách hàng.
2.1.6. Tổchức cơng tác kếtốn của Cơng ty
2.1.6.1. Tổchức bộmáy kếtốn của Cơng ty
Tổ chức bộ máy kế tốn một cách khoa học và hợp lý có vai trị rất quan trọng, nó tạo ra cơng cụ đắc lực phục vụ cơng tác điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh tại công ty. Dựa trênđiệu kiện cụthể, Công ty Cổphần Long Thọ đã chọn hình thức tổchức bộmáy kếtốn theo mơ hình tập trung. Với mơ hình này thì tồn bộcơng việc kế toán được thực hiện tập trung tại phịng Kế tốn và kế tốn trưởng có trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp.
(Nguồn: Phịng Tổchức–Hành chính - Bảo vệCơng ty Cổphần Long Thọ)
Ghi chú: Quan hệtrực tuyến
Quan hệchức năng