PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Long Thọ
2.1.6.3. Hình thức kế toán áp dụng
Cơng ty Cổ phần Long Thọ là cơng ty có quy mơ lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày rất nhiều. Do đó, để đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin kế toán, đáp ứng kịp thời tiến độ cơng việc, Cơng ty đã sử dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính với phần mềm kế toán BRAVO 7.0 và sử dụng bộ chứng từ của hình thức Nhật ký chung.
Với phần mềm kế toán này, nhân viên kế toán chỉ cần nhập liệu số liệu trên chứng từ vào máy tính một lần, hệ thống sẽ tự động cập vào các sổ sách kế toán liên quan. Hình thức kế tốn trên máy tính giúp cho Cơng ty tiết kiệm thời gian và hạn chế được các sai sót về số liệu do khơng phải ghi chép bằng tay số liệu từ sổ này sang sổ khác. Đồng thời, việc sử dụng phần mềm kế toán cũng tạo điều kiện thuận lợi cho Ban
lãnh đạo Công ty trong quá trình kiểm tra đối chiếu. Nhờ thế mà tổ chức cơng tác kế
tốn ngày càng hiệu quả.
Ghi chú: Nhập sốliệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối kỳ(tháng,quý, năm)
Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ kế tốn trên máy vi tính được mơ tảcụ thể như sau:
Hàng ngày, các bộ phận phịng ban của Cơng ty sẽ tiến hành tập hợp tất cả các chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến bộ phận mình rồi chuyển sang cho Phịng Kế tốn để thực hiện cơng tác hạch tốn. Tùy thuộc vào chức năng và nhiệm vụ của mình, mỗi kếtoán sẽ tiếp nhận và xửlý chứng từ thuộc mỗi phần hành khác nhau, khi tiếp nhận thì người nhận phải ký xác nhận để theo dõi tránh mất mát hoặc thất lạc các hóa đơn. Kế tốn căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từkế toán đãđược kiểm tra để ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có rồi tiến hành nhập liệu vào máy tính dựa theo các mẫu bảng, biểu đãđược thiết kếsẵn trên phần mềm kếtốn. Theo quy trình của phần mềm kếtốn, các thơng tin sau
khi được nhập vào sẽ được tự động cập nhật vào sổkếtoán tổng hợp, các sổvà thẻchi
tiết có liên quan. Các sổ kế tốn tổng hợp và sổ chi tiết được phần mềm hỗ trợ lập và in vào cuối tháng, cuối năm hoặc bất cứ khi nào có u cầu.
Cuối tháng, kế tốn thực hiệnkhóa sổ và lập báo cáo tài chính. Phần mềm kế tốn sẽ tự động đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết, đảm bảo các thông tinđãđược cập nhật vào hệ thống được thể hiện chính xác, trung thực, trùng khớp. Kế tốn có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế tốn và báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán tiến hành in sổ kế toán tổng hợp, sổ cái, sổ kế toán chi tiết và báo cáo tài chính rồi đóng thành quyển, thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.