PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Long Thọ
2.1.6.4. Đặc điểm hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản kế toán
a) Chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty
Công ty Cổ phần Long Thọ là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu xây dựng nên công tác kế tốn ở cơng ty hiện nay đang áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT –BTC do Bộ tài chính ban hành.
Các chính sách kế toán áp dụng
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
Hình thức kế toán áp dụng: Để đáp ứng nhu cầu của cơng tác quản lý tài chính và phù hợp với quy mô đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất của cơng ty, hiện nay cơng ty đang áp dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” cho phù hợp vớ tình hình thực tế.
Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hạch toán theo giá gốc.
Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình qn gia quyền.
Ngun tắc khấu hao TSCĐ: Áp dụng theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp giản đơn.
Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
b) Hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng tại cơng ty bao gồm: Bảng chấm cơng, Bảng tổng hợp thanh tốn tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Bảng kiểm kê vật tư, Bảng phân bổ nguyên vật liệu, Bảng tổng hợp tình hình sử dụng cơng cụ dụng cụ, Giấy báo Có, Giấy báo Nợ, Phiếu thu, Phiếu chi, Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi, Sổ chi tiết, Sổ Cái…
Hệ thống chứng từ kế toán tương đối đầy đủ và đã đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh liên quan và làm căn cứ cụ thể, chi tiết để ghi sổ kế toán.
c) Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế tốn của cơng ty được áp dụng thống nhất theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và sửa đổi bổ sung theo Thơng tưsố 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.
2.1.7. Tình hình nguồn lực của Cơng ty Cổphần Long Thọ giai đoạn 2017–2018
2.1.7.1. Tình hình nguồn lao động
Lao động là một nguồn lực rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển củabất
lao động sẽ phản ánh quy mơ hoạt động, cịn cơ cấu lao động thì phản ánh lĩnh vực hoạt động và đặc điểm công nghệ, mức độ sản xuất của doanh nghiệp. Đặc biệt, chất lượng lao động sẽ quyết định và được thể hiện rõ qua kết quả và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sự thành công của một doanh nghiệp tùy thuộc vào hiệu quả sử dụng nguồn lao động đó nhưthế nào.
Cơng ty Cổphần Long Thọ đã nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực nên công tác tuyển dụng, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng và sửdụng nguồn lao động hợp lý luôn được coi trọng,đảm bảonăng suất lao động cao nhất, tạo điều kiện cho họphát huy hết khả năng của mình. Bên cạnh sự nỗ lực xây dựng đội ngũ công nhân đi lên, nguồn nhân lực của công ty không ngừng phát triển cả về số lượng lẫnchất lượng,trìnhđộ.
Bảng 2.1. Tình hình laođộng của Công ty qua 2 năm 2017 –2018
Chỉ tiêu 2017 2018 2018/2017
Số lượng % Số lượng % Số lượng %
Tổng số lao động 279 100 271 100 (8) (2.87)
I. Phân theo tính chất sản xuất
Lao động trực tiếp 224 80.29 219 80.81 (5) (2.23)
Lao động gián tiếp 55 19.71 52 19.19 (3) (5.45)
II. Phân theo trìnhđộ chun mơn
Đại học, Thạc sĩ 38 13.62 37 13.65 (1) (2.63)
Cao đẳng 4 1.43 4 1.48 0 0.00
Trung cấp 20 7.17 22 8.12 2 10.00
Lao động phổ thông 217 77.78 208 76.75 (9) (4.15)
III. Phân theo giới tính
Nam 215 77.06 212 78.23 (3) (1.40)
Nữ 64 22.94 59 21.77 (5) (7.81)
IV. Phân theo nhóm tuổi
18 - 30 114 40.86 112 41.33 (2) (1.75)
30 - 45 125 44.80 120 44.28 (5) (4.00)
45 - 60 40 14.34 39 14.39 (1) (2.50)
Qua bảng 2.1, cho thấy tổng số lao động của Cơng ty qua 2 năm 2017 –2018 có
xu hướng giảm xuống. Cụ thể, năm 2017 tổng số lao động là 279 người. Năm 2018,
tổng số lao động giảm xuống còn 271 người tương ứng giảm 2.87%. Điều đó cho thấy rằng quy mơ lao động của cơng ty ngày càng có xu hướng giảm. Nguyên nhân có sự giảm số lao động đó do ngày nay các doanh nghiệp sản xuất theo xu hướng hiện đại, chun mơn hóa, đưa vào các dây chuyền sản xuất sản phẩm tiên tiến với công suất
cao. Đây là xu thế tất yếu của các doanh nghiệp sản xuất nói chung cũng như cơng ty
Cổ phần Long Thọ nói riêng.
Xét theo giới tính: Số lao động nam và nữ của cơng ty có sự chênh lệch lớn, trong đó số lao động nam ln chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu lao động. Cụ thể, năm 2017 tỷ lệ lao động nam chiếm 77.06% và năm 2018 chiếm 78.23%. Điều này có thể là do đặc thù hoạt động của công ty là sản xuất sản phẩm vật liệu xây dựng nên để phù hợp với tính chất, đặc điểm cơng việc và mơi trường làm việc khắc nghiệt mà địi hỏi cơng nhân phải có sức khỏe tốt, làm việc liên tục trong thời gian dài, biết vận hành, bảo dưỡng máy móc thiết bị vì thế số lao động nam chiếm số lượng lớn hơn. Nhìn chung, tỷ lệ lao động theo giới tính củacơng ty qua 2năm có sự biến động đều.
Xét theo trình độ chuyên mơn: Nhìn vào bảng có thể thấy, trìnhđộ lao động của
công ty khá đa dạng, gồm nhiều cấp bậc khác nhau. Số lao động phổ thông chiếm tỷ
trọng cao, trên 70% tổng số lao động của công ty. Năm 2017, số lượng lao động phổ thông là 217 người. Đến năm 2018 thì số lao động phổ thơng có xu hướng giảm, từ
217 ngườixuống còn 208 người, tương ứng giảm 4.15%. Do công ty hoạt động trong
lĩnh vực sản xuất vật liệu xâydựng là chủ yếu nên cần có số lượng lớn lao động phổ thơng phục vụ cho sản xuất sản phẩm.
Xét theo tính chất sản xuất: Vì là cơng ty chun sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng nên trong cơ cấu lao động, số lượng lao động trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng cao hơn so với lao động gián tiếp và sự chênh lệch này ít có sự biến động. Lao động trực tiếp là lực lượng chủ yếu làm ra khối lượng sản phẩm nên chiếm tỷ trọng trên 80%. Năm 2017, số lượng lao động trực tiếp 224 người, lao động gián tiếp là 55 người. Tuy nhiên đến năm 2018, số lao động trực tiếp và lao động gián tiếp giảm xuống lần lượt là 5 người và 3 người tương ứng giảm 2.23% và 5.45%. Sự giảm này
Xét theo nhóm tuổi: Có thể thấy phần lớn lao động công ty ở trong nhóm tuổi từ 18 đến 45 tuổi, chiếm tỷ trọng cao. Đây là một dấu hiệu vui vì cơng ty đang có xu hướng trẻ hóa lao động theo hướng tăng lao động trẻ, giảm lao động trong nhóm tuổi từ 45 tuổi trở lên.
2.1.7.2. Tình hình tài chính
Tình hình tài sản
Bảng 2.2. Tình hình tài sản của Công ty qua 2 năm 2017 –2018
ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 2017 2018 2018/2017 Giá trị % Giá trị % ± % A.Tài sản ngắn hạn 63,549,486,921 71.42 73,584,585,976 68.30 10,035,099,055 15.79 1. Tiền và các khoản tương đương tiền 5,496,901,350 6.18 4,503,944,016 4.18 (992,957,334) (18.06)
2. Đầu tư tài chính
ngắn hạn 14,500,000,000 16.29 19,178,040,548 17.80 4,678,040,548 32.26 3. Các khoản phải thu ngắn hạn 15,330,450,102 17.23 17,339,049,589 16.09 2,008,599,487 13.10 4. Hàng tồn kho 27,847,461,036 31.30 32,462,872,686 30.13 4,615,411,650 16.57 5. Tài sản ngắn hạn khác 374,674,433 0.42 100,679,137 0.09 (273,995,296) (73.13) B. Tài sản dài hạn 25,428,626,249 28.58 34,148,569,015 31.70 8,719,942,766 34.29 1. Các khoản phải thu dài hạn 0 0.00 2,000,000,000 1.86 2,000,000,000 0.00 2. Tài sản cố định 21,265,578,764 23.90 27,686,276,981 25.70 6,420,698,217 30.19 3. Tài sản dở dang dài hạn 804,575,832 0.90 1,289,637,196 1.20 485,061,364 60.29 4. Các khoản đầu
tư tài chính dài hạn 1,590,000,000 1.79 1,590,000,000 1.48 0 0.00
5. Tài sản dài hạn
khác 1,768,471,653 1.99 1,582,654,838 1.47 (185,816,815) (10.51)
Tổng tài sản 88,978,113,170 100.00 107,733,154,991 100.00 18,755,041,821 21.08
Qua bảng 2.2, ta thấy tình hình tài sản của Cơng ty qua 2năm có xu hướng tăng
lên. Năm 2017, tổng tài sản của Công ty là 88,978,113,170 đồng, đến năm 2018 tổng
tài sản là 107,733,154,991 đồng, tăng lên 18,755,041,821 đồng, tức tăng lên 21.08 % so với năm 2017. Sự biến động của tổng tài sản nguyên nhân chính xuất phát từ sự biến động của tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn.Đểhiểu rõ hơn về tốc độ tăng của tài sản, ta đi vàoxem xét chi tiết từng khoản mục trong cơ cấu tài sản của Công ty:
Trong cơ cấu tài sản của Cơng ty, tỷ trọng TSNH và TSDH có sự chênh lệch rất lớn, TSNH qua 2 năm có tỷ trọng gấp 2 lần so với TSDH. Cụ thể, năm 2017TSNH là 63,549,486,921đồng, chiếm71.42% và TSDH là 25,428,626,249đồng, chiếm28.58% trong cơ cấu tài sản của Công ty. Năm 2018 tỷ lệ TSNH và TSDH là 68.30% và 31.70%. Mặc dù tỷ trọng giữa TSNH và TSDH trong 2 năm qua có sự biến động ít nhiều nhưng có thể thấy TSNH ln chiếm tỷ trọng lớn hơn rất nhiều so với TSDH. Nguyên nhân là do đặc điểm hoạt động của Công ty là sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, các sản phẩm hồn thành đều có thời hạn sử dụng nhất định. Do đó, sự chênh lệch giữa TSNH và TSDH là hợp lý.
Để đánh giá một cách chính xác hơn về biến động tình hình tài sản của cơng ty chúng ta xem xét các chỉ tiêu chính sau:
Tài sản ngắn hạn: Tình hình TSNH của Cơng ty qua 2 năm có xu hướng tăng lên. Cụ thể: Năm 2017, TSNH của Công ty là 63,549,486,921 đồng. Đến năm 2018, TSNH của Công ty lại tăng lên, tăng lên10,035,099,055 đồng tức tăng 15.79% so với năm 2017. Tốc độ tăng TSNH tại Công ty chủ yếu do các khoản mục trong TSNH như đầu tư tài chính ngắn hạn, các KPT ngắn hạn, HTK và tài sản khác có sự biến động khác nhau.Đầu tư tài chính ngắn hạn qua 2 năm 2017- 2018 có biến động tăng mạnh. Cụ thể: năm 2018, đầu tư tài chính ngắn hạn tăng 4,678,040,548 đồng tương ứng tăng 32.26% so với năm 2017, đạt 19,178,040,548 đồng. Các khoản phải thu ngắn hạn
trong 2 năm 2017 - 2018 có xu hướng tăng. Năm 2018, các KPT ngắn hạn đạt
17,339,049,589 đồng, tức tăng 2,008,599,487 đồng tương ứng tăng 13.10%so với năm
2017. Điều đó cho thấy khả năng thu hồi nợ của Công ty tương đối tốt.
TSDH là34,148,569,015 đồng, tức tăng lên8,719,942,766đồng tương ứng tăng 34.29 %. Sự biến động này phải xem xét đếncác chỉ tiêu bên trong chỉ tiêu TSDH.
Tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tài sản dài hạn, chiếm trên 80%. Từnăm 2017 đến năm 2018, tài sản cố định có xu hướng tăng. Chính là nguyên nhân làm cho chỉ tiêu tài sản dài hạn có sự biến động tăng.Năm 2017, tài sản cố định của công ty là 21,265,578,764đồng. Đến năm 2018, cơng ty có tài sản cố định là 27,686,276,981 đồng,
tức làtăng 6,420,698,217 đồng tương ứng 30.19% so với năm 2017. Điều này có thể lí
giải là trong năm 2018, cơng ty có đầu tư dây chuyền sản xuất gạch hiện đại với công suất hoạt động lớn nên đã làm cho tài sản cố định tăng.Tình hình nguồn vốn.
Bảng 2.3. Tình hình nguồn vốn của Công ty qua 2 năm 2017- 2018
ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 2017 2018 2018/2017 Giá trị % Giá trị % ± % A. Nợ phải trả 17,181,842,580 19.31 35,850,949,646 33.28 18,669,107,066 108.66 I. Nợ ngắn hạn 17,181,842,580 19.31 35,850,949,646 33.28 18,669,107,066 108.66 1. Phải trả người bán ngắn hạn 3,876,983,934 4.36 5,205,181,450 4.83 1,328,197,516 34.26
2. Người mua trả tiền
trước ngắn hạn 7,663,700 0.01 112,911,400 0.10 105,247,700 1373.33
3. Thuế và các khoản
phải nộp nhà nước 1,638,046,023 1.84 1,705,779,102 1.58 67,733,079 4.13 4. Phải trả người lao
động 6,463,397,660 7.26 4,512,282,206 4.19 (1,951,115,454) (30.19)
5. Phải trả ngắn hạn
khác 3,838,363,861 4.31 22,227,261,251 20.63 18,388,897,390 479.08
6. Quỹ khen thưởng,
phúc lợi 1,357,387,402 1.53 2,087,534,237 1.94 730,146,835 53.79 B. Nguồn vốn chủ sở hữu 71,796,270,590 80.69 71,882,205,345 66.72 85,934,755 0.12 I. Vốn chủ sở hữu 71,796,270,590 80.69 71,882,205,345 66.72 85,934,755 0.12 1. Vốn góp của chủ sở hữu 9,540,000,000 10.72 9,540,000,000 8.86 0 0.00
2. Quỹ đầu tư phát
triển 55,993,954,265 62.93 55,993,954,265 51.97 0 0.00 3. Lợi nhuận sau thuế
chưa phân phối 6,262,316,325 7.04 6,348,251,080 5.89 85,934,755 1.37
Tổng nguồn vốn 88,978,113,170 100.00 107,733,154,991 100.00 18,755,041,821 21.08
Qua bảng 2.3, ta thấy tổng nguồn vốn của Công ty qua 2 năm2017– 2018 có xu hướng tăng, trong đó chỉ tiêu vốn chủ sở hữu luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn vốn Công ty, trên 65% tổng nguồn vốn của Công ty. Cụ thể, tổng nguồn vốn của Công ty năm 2018 là 107,733,154,991 đồng, so với năm 2017 là 88,978,113,170
đồng, tức là tăng 18,755,041,821 đồng tương ứng tăng 21.08%. Để hiểu rõ nguyên
nhân tổng nguồn vốn của Cơng ty có sự tăng lên qua 2 nămta nên tìm hiểu các chỉ tiêu bên trong thơng qua 2 khoản mục chính sau:
Nợ phải trả: NPT là chỉ tiêu có sự biến động tăng qua 2 năm, biến động cùng chiều với tổng nguồn vốn của Công ty. Cụ thể, năm 2017 NPT là 17,181,842,580
đồng, tăng5,162,298,710 đồng. Đến năm 2018, chỉ tiêu này là 35,850,949,646đồng,
tăng lên 5,162,298,710 đồng, tức tăng 42.95%. Do Cơng ty khơng có nợ dài hạn nên
nợ ngắn hạn cũng là NPT. Kết quả của sự tăng lên của khoản mục NPT là do ảnh hưởng của các khoản nợ ngắn hạn như khoản mục phải trả người bán ngắn hạn, người mua trả tiền trước ngắn hạn, quỹ khen thưởng phúc lợi. Việc nợ ngắn hạn tăng ở năm 2018 sẽ ảnh hưởng đến hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn, dẫn đến việc thanh toán nợ ngắn hạn của cơng ty có thể gặp khó khăn. Trong đó khoản mục phải trả người lao động lại có biến động giảm xuống, cụ thể năm 2018 là 4,512,282,206 đồng giảm 30.19% so với năm 2017. Sự biến động giảm của các khoản mục này nguyên nhân chủ yếu là do Công ty đang trong công cuộc di dời nhà máy, xây dựng
cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị nên năm 2018 có sự sụt giảm tỷ lệ lao động dẫn đến
khoản phải trả người lao động giảm.
Vốn chủ sở hữu: Mặc dù khoản mục VCSH trong Công ty chiếm tỷ trọng lớn, trên 65% tổng nguồn vốn của Công ty qua 2 năm, nhìn chung khoản mục này có sự biến động tăng. Cụ thể: năm 2017 là 71,796,270,590 đồng. Đến năm 2018, VCSH là 71,882,205,345đồng, tăng0.12% so với năm 2017. Sự biến động tăng của VCSH chủ yếu là do sự tăng lên của lợi nhuận sau thuế chưa phân phối. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm 2018 là 6,348,251,080 đồng tăng 1.37% so với năm 2017. Từ những phân tích trên ta thấy Cơng ty có mức độ tự chủ về tài chính cao, độc lập và ít phụ thuộc vào bên ngồi.
2.1.7.3.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
Bảng 2.4. Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua 2 năm 2017- 2018 ĐVT: Đồng CHỈ TIÊU 2017 2018 2018/2017 ± % 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 130,445,298,049 140,549,582,182 10,104,284,133 7.75 2. Các khoản giảm trừdoanh
thu 522,852,614 252,780,345 (270,072,269) (51.65)
3. Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ 129,922,445,435 140,296,801,837 10,374,356,402 7.99 4. Giá vốn bán hàng 110,488,739,558 121,373,400,786 10,884,661,228 9.85
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng
và cung cấp dịch vụ 19,433,705,877 18,923,401,051 (510,304,826) (2.63) 6.Doanh thu hoạt động tài
chính 1,279,215,012 1,589,296,753 310,081,741 24.24 7. Chi phí tài chính 506,255,100 0 (506,255,100) (100.00)
Chi phí lãi vay 0 0 0 0.00
8. Chi phí bán hàng 4,243,192,925 4,131,318,882 (111,874,043) (2.64)