1.4 Kế toán các khoản chi phí phát sinh trong q trình bán hàng
1.4.2 Chi phí quản lýkinh doanh
1.4.2.1 Khái niệm:
Chi phí quản lý kinh doanh là những chi phí chung, liên quan đến tồn bộ hoạt động quản lý, điều hành của doanh nghiệp như tiền lương của nhân viên quản lý, chi phí vật
TK.154, TK.155
TK.632
Xuất kho bán trực tiếp
TK.157
Hàng đã tiêu thụ
TK.159
Trích lập bổ sung dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hàng gửi bán TK.152, TK.153, TK.156, TK.138 TK.155, TK.157 Khoản hao hụt hàng tồn kho TK.241, TK.154 TK.159 Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Kết chuyển giá vốn hàng bán
TK.911
Nhập lại kho hàng bán bị trả lại
liệu, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngồi, các chi phí bằng tiền khác,…
1.4.2.2 Chứng từ sử dụng:
Bảng phân bổ tiền lương, BHXH. Hoá đơn.
Chứng từ gốc (hàng hóa, dịch vụ mua vào). Phiếu xuất kho.
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. Phiếu chi.
1.4.2.3 Tài khoản sử dụng:
Kế tốn sử dụng TK 642:“ Chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch toán. * TK 6421: Chi phí bán hàng
* TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu TK 642: “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”:
BÊN NỢ:
Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
BÊN CÓ:
Các khoản làm giảm chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ (nếu có); Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD.
1.4.2.4 Sơ đồ hạch toán:
Sơ đồ 1.8 - Hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh
1.4.3 Chi phí tài chính:
1.4.3.1 Khái niệm:
Chi phí tài chính là chi phí có liên quan đến hoạt động về vốn, như: chi phí đầu tư tài chính, lỗ tỷ giá hối đối, chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ, lỗ khi bán ngoại tệ, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh,…
1.4.3.2 Chứng từ sử dụng:
Phiếu chi Giấy báo Nợ
Phiếu tính lãi đi vay
1.4.3.3 Tài khoản sử dụng:
Chi phí lương nhân viên, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ TK.642 TK.334, TK.338 TK.152, TK.153 Chi phí vật liệu, dụng cụ loại phân bổ một lần TK.142, TK.242 Chi phí vật liệu, dụng cụ loại phân bổ nhiều lần
Chi phí bảo hành, Chi phí khấu hao TSCĐ
TK.111, TK.112, TK.331
Chi phí dịch vụ mua ngồi TK.911
Kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh
TK.133
Chi phí bằng tiền khác
Ghi giảm chi phí bán hàng
Giảm chi phí vượt định mức
TK.335
TK.111,
TK.112, TK.138
TK.214,TK.352
TK.139, TK.214
Dự phịng phải thu khó địi Chi phí khấu hao TSCĐ
Kế tốn sử dụng TK 635: “Chi phí tài chính” để hạch tốn. Kết cấu TK 635: “Chi phí tài chính”:
BÊN NỢ:
Các khoản chi phí của hoạt động tài chính;
Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn;
Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn có gốc ngoại tệ;
Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ; Dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn;
Chi phí đất chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ.
BÊN CÓ:
Hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn;
Kết chuyển tồn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
1.4.3.4 Sơ đồ hạch toán:
Sơ đồ 1.9 - Hạch tốn chi phí tài chính
1.4.4 Chi phí khác:
1.4.4.1 Khái niệm:
Chi phí khác là những khoản chi phí mà doanh nghiệp khơng dự tính trước, hay chi khơng thường xun, những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp.
1.4.4.2 Chứng từ sử dụng:
Phiếu chi Uỷ nhiệm chi
1.4.4.3 Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 811: “Chi phí khác” để hạch tốn. Kết cấu TK 811: “Chi phí khác”:
TK.413(4131)
Dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn
TK.129, TK.229
Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính Chi phí vay vốn ghi nhận vào chi phí SXKD
TK.111, TK.112, TK.131
Lỗchuyển nhượng chứng khoán
TK.121, TK.211 TK.222 TK.111, TK.112, TK.142, TK.242, TK.311, TK.335 TK.111, TK.112, TK.141 Chi phí giao dịch bán chứng khốn, góp vốn liên doanh
Vốn góp liên doanh khơng thu hồi được
TK.111, TK.112
TK.111, TK.112
Lỗ do bán ngoại tệ
Dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn
TK.635
TK.129, TK.229
Kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả KD
BÊN NỢ:
Các khoản chi phí khác phát sinh. BÊN CĨ:
Kết chuyển tồn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK 911.
1.4.4.4 Sơ đồ hạch toán:
Sơ đồ 1.10 - Hạch tốn tổng hợp chi phí khác