xuất Thƣơng mại Công nghệ Quang Trung:
3.1.1 Những ưu điểm:
Trong nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp cần phải đổi mới từng bước để hòa nhập với nền kinh tế thị trường đặt dưới sự quản lý của Nhà nước, mặt khác Công ty cũng cần phải nghiên cứu thị trường để tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu và đáp ứng tối đa thỏa mãn của khách hàng. Là một Công ty sản xuất và thương mại – Công ty TNHH SX Thương Mại Công Nghệ Quang Trung đã bước đầu hoàn thiện về cơ cấu và bộ máy quản lý dần đem lại hiệu quả. Qua thời gian nghiên cứu tại Cơng ty, em nhận thấy Cơng ty có một số ưu điểm sau:
Hình thức kế tốn và bộ máy kế tốn của Công ty:
- Hình thức kế tốn trên máy vi tính với phần mềm được viết theo hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Cơng ty. Hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập – xuất diễn ra thường xuyên và liên tục trong Công ty.
- Bộ máy kế toán gọn nhẹ, đơn giản, phù hợp với quy mô của công ty. Đảm bảo hiệu quả hoạt động của phịng kế tốn, có sự phân cơng khoa học cơng việc, trách nhiệm rõ ràng giữa các cá nhân, phịng ban để hiệu quả cơng việc được tốt nhất.
Hệ thống các tài khoản:
- Hệ thống tài khoản thống nhất, chặt chẽ được lập theo đúng quy định của Bộ Tài Chính và được chi tiết theo u cầu của Cơng ty. Việc hạch tốn chi tiết từng tài khoản giúp cho cơng tác hạch tốn và theo dõi, đối chiếu của kế toán và nhà quản lý được thực hiện khoa học, dễ dàng hơn.
Ví dụ: Tài khoản 131: “Phải thu khách hàng”. Công ty đã mở chi tiết theo
dõi cho từng khách hàng như sau:
TK131ĐT - Phải thu Công ty TNHH TM Kỹ Thuật Công Nghiệp Đen Ta TK131BN - Phải thu CN Công Ty Pepsico Việt Nam Tại Bắc Ninh …
Hệ thống chứng từ kế toán:
- Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng đầy đủ, đúng và phù hợp, căn cứ trên chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam cũng như đặc điểm kinh doanh của Cơng ty, giúp cho kế tốn thuận lợi trong việc theo dõi biến động của từng khoản mục nhằm hoàn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn. Việc ghi chép dựa trên các chứng từ hợp pháp và đã được sắp xếp khoa học nên số liệu trên sổ kế tốn trùng khớp với số liệu trên chứng từ.
Cơng tác hạch toán kế toán:
- Dưới sự điều hành, chỉ đạo của kế toán trưởng, các kế tốn viên ln làm việc hết mình với tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, việc ghi chép, đánh giá được tiến hành đúng trình tự và khoa học nên kết quả thu được là chính xác.
- Công ty là doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ, hoạt động chủ yếu là sản xuất, bán hàng nội địa và gia cơng. Cơng tác hạch tốn các nghiệp vụ tương đối rõ ràng, nhìn vào sổ chi tiết các tài khoản, các nhà quản lý có thể nắm bắt được thực trạng của cơng ty, từ đó có biện pháp và phương hướng giải quyết cho phù hợp.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý và phù hợp với đặc điểm của Công ty. Phương pháp này thông qua công tác kế tốn có thể giúp Cơng ty biết được mặt hàng nào đang được tiêu thụ nhanh chóng để kịp thời nhập nguyên vật liệu, tăng số lượng sản phẩm sản xuất, hay mặt hàng nào ứ đọng, khó tiêu thụ để nhanh chóng tìm giải pháp tiêu thụ hàng, thu hồi vốn. Vì Cơng ty kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn (trong đó nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn), nếu để ứ đọng hàng nhiều sẽ dẫn đến ứ đọng vốn lớn, kinh doanh không đạt hiệu quả.
- Khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán vừa phản ánh vào sổ chi tiết bán hàng vừa phản ánh vào sổ chi tiết thuế. Với phương pháp ghi chép đầy đủ và khoa học như vậy tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra vào cuối q để kê khai thuế cũng như theo dõi được tình hình cơng nợ của những khách hàng chưa thanh tốn.
Phương tiện phục vụ cho cơng tác kế tốn:
- Cơng ty có một hệ thống máy vi tính tương đối hiện đại được trang bị hệ thống mạng máy tính nội bộ và mạng internet nhằm giúp các kế toán viên khai thác, trao đổi và sử dụng thơng tin cần thiết. Máy tính được trang bị cho từng kế toán viên kèm theo một số phần mềm trợ giúp nhằm phục vụ cho quá trình theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Các máy móc và phương tiện khác cũng được trang bị đồng bộ như máy in, scan, photocopy,… phù hợp với điều kiện của Công ty.
Công tác quản lý kinh doanh:
- Để kích thích q trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời để phù hợp với khả năng thanh tốn của khách hàng đến với cơng ty, Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung đã sử dụng nhiều phương pháp thanh toán khác nhau, trong đó chủ yếu thanh tốn tiền trả ngay và trả chậm. Đối với những khách hàng mua với số lượng nhiều sẽ được giảm giá, hàng kém tiêu chuẩn có thể được trả lại. - Công ty đặc biệt chú trọng về quy cách, khối lượng sản phẩm bán ra và về giá cả.
Với phương châm kinh doanh “lấy chữ tín làm đầu, khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và cải cách mẫu mã”, Công ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc ở thị trường trong nước.
3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại:
Trải qua gần 05 năm hoạt động, Cơng ty đã đạt được những kết quả tích cực, bên cạnh đó vẫn cịn những tồn tại trong một số vấn đề:
Một là: Công ty chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu
khó địi, dẫn đến việc theo dõi chưa thật sự khoa học. Trong q trình kinh doanh, Cơng ty có thể gặp những rủi ro do hàng tồn kho bị giảm giá hoặc khơng địi được các khoản nợ của những khách hàng gặp khó khăn về tài chính, việc trích lập dự phịng cần được hạch tốn một cách chính xác, đầy đủ, lựa chọn các phương pháp thích hợp nhằm bù đắp thiệt hại, giúp hoạt động kinh doanh của Cơng ty ổn định và tăng độ chính xác, tin cậy cho các thơng tin kế tốn đưa ra.
Hai là: Việc ln chuyển chứng từ cịn chậm trễ, quy trình ln chuyển chưa thật sự
chặt chẽ và đơi khi xảy ra sai sót về thơng tin trong hóa đơn đầu vào, phải hủy hóa đơn và điều chỉnh lại, dẫn đến mất thời gian, ảnh hưởng đến việc hạch toán sổ sách trong kỳ.
Ba là: Các chứng từ tuy được kiểm tra nhưng vẫn mắc một số sai sót dẫn đến việc phải
điều chỉnh lại, tốn kém thời gian và nhân lực.
Bốn là: Cơng tác hạch tốn sử dụng Excel đơn giản, dễ sử dụng nhưng cịn mang tính
thủ cơng nên đôi khi vẫn để xảy ra một số sai sót, khiến kế tốn mất thêm thời gian điều chỉnh.
Năm là: Cơng nợ khách hàng cịn chiếm tỷ lệ khá cao, dẫn đến thiếu hụt nguồn vốn
nên Công ty phải đi vay. Điều này sẽ ảnh hưởng khơng tốt đến tình hình tài chính của Cơng ty do phải trả một khoản lãi định kỳ. Cơng tác thu hồi nợ tồn đọng cịn ít nhiều hạn chế, Cơng ty chưa có một quy trình thu hồi nợ tồn đọng rõ ràng, thủ tục đôi khi chưa nhất quán giữa các cá nhân dẫn đến hiệu quả kinh doanh đạt được gặp đôi chút ảnh hưởng.
Sáu là: Tại công ty, khi phát sinh các trường hợp giảm giá hàng bán hay hàng bán
kém tiêu chuẩn bị trả lại thì cuối quý, căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tập hợp trực tiếp vào bảng tổng hợp tiêu thụ, rồi từ đó vào bảng tổng hợp các tài khoản. Với việc hạch toán như vậy là chưa chi tiết, chưa phù hợp. Mặt khác, cơng việc hạch tốn lại dồn vào cuối q có thể gây ứ đọng cơng việc, hiệu quả không cao và việc thu hồi công nợ không được thúc tiến nhanh.
Bảy là: Tỷ trọng giá vốn/ Doanh thu thuần khá lớn.