2.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Công nghệ Quang
2.1.4 Hệ thống thơng tin kế tốn trong Cơng ty
● Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm.
KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN VẬT TƢ KẾ TOÁN THANH TOÁN
● Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ). ● Chế độ kế toán:
- Xuất phát từ đặc điểm và yêu cầu thực tế, Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và
tài khoản theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 đã được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại Thông tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Cơng ty thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị định số
129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ.
● Các phương pháp kế tốn:
- Ngun tắc tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ. - Chính sách kế tốn đối với hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc.
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Nhập trước xuất trước. + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Theo chi phí thực tế đã sử dụng.
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh.
● Hệ thống Báo cáo tài chính:
Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản từ loại 1 đến loại 9. - Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả hoạt hoạt động kinh doanh. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính.
● Hình thức kế tốn:
- Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính. Cơng việc được thực hiện trên phần mềm MS Excel. Phần mềm được thiết kế theo hình thức kế tốn Nhật ký chung.
- Phần mềm kế tốn máy tính ở Cơng ty hoạt động căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều
ngày 24/11/2005 được thiết kế hệ thống luân chuyển chứng từ và tổ chức sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung.
- Cơng ty có một hệ thống sổ kế tốn cho một kỳ kế toán năm. Sổ kế toán gồm sổ kế
toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
+ Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái. + Sổ kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế tốn chi tiết.
● Trình tự ghi sổ kế toán:
Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước
hết ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung trên phần mềm MS Excel, sau đó dữ liệu trên phần mềm tự động cập nhật theo công thức vào Sổ Cái và các sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản kế toán phù hợp.
Cuối kỳ: Dựa vào số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm
tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và các Sổ kế toán chi tiết, kế toán sẽ lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng tài khoản.
Sơ đồ 2.3 – Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tại cơng ty Ghi chú:
Ghi hằng ngày In sổ cuối kì
Quan hệ kiểm tra, đối chiếu
CHỨNG TỪ GỐC
BÁO CÁO TÀI CHÍNH PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỐ KẾ TOÁN: SỔ TỔNG HỢP, SỔ CHI TIẾT