Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Ban lãnh đạo
- Tổng Giám đốc
Là người lãnh đạo chung, là người quản lý cao nhất và chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc quản lý và phụ trách chung về các mặt tài chính. Kế hoạch về phương án sản xuất và phụ trách quản lý tiêu thụ sản phẩm, công tác tổ chức đào tạo cán bộ, công tác lao động tiền lương và thi đua khen thưởng.
- Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh và tài chính:
Với chức năng nhiệm vụ được giao, phó giám đốc phụ trách kinh doanh và tài chính trực tiếp phụ trách phòng kinh doanh và phòng KT- TV, với vai trị là người giám sát điều hành cơng tác xây dựng kế hoạch phát triển của Công ty, ký các hợp đồng kinh tế, theo dõi và thống kê quá trình sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức chi phí và quản lý kỹ thuật.
P. TGĐ Kinh Doanh & Tài chính TỔNG GIÁM ĐỐC P. Kinh Doanh P.TGĐ Sản Xuất P. TCHC và LĐTL P. Quản Lý Chất Lượng Xí Nghiệp 5 Xí Nghiệp 4 Xí Nghiệp 2 P. Kế Tốn Tài Vụ P. Kế hoạch VP ĐD TP HCM
- Phó Tổng giám đốc điều hành sản xuất:
Là người chịu trách nhiệm về sản xuất hàng hóa, kỹ thuật lơ hàng, chất lượng sản phẩm.
Các phòng ban
- Phòng kinh doanh (KD)
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch của Công ty.
+ Tổ chức các cuộc nghiêng cứu thị trường để có được những chiến lược tiếp thị phù hợp với việc kinh doanh nội và ngoại thương.
+ Lập hồ sơ các thủ tục xuất khẩu, kiểm tra số lượng lẫn chất lượng xuất nhập khẩu.
+ Thiết lập và thực hiện các hợp đồng nội và ngoại thương. - Phịng Kế tốn – tài vụ (KTTV)
+ Tham mưu cho Giám đốc về thực hiện công tác quản lý và sử dụng các loại vốn của Công ty.
+ Thực hiện các cơng tác hoạch tốn, kế toán; thống kê tổ chức ghi chép, kiểm tra số liệu, tài liệu so sánh việc thực hiện kế hoạch và phân tích tình hình sản xuất hoạt động của Cơng ty.
+ Nghiên cứu cách quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vốn của Cơng ty, đề xuất các biện pháp kịp thời để tăng nhanh vòng quay vốn.
+ Thường xuyên theo dõi hàng tồn kho để có kế hoạch bán hàng năm nhằm thu hồi vốn nhanh.
- Phịng tổ chức hành chính – lao động tiền lương (TCHC)
+ Tham mưu cho Giám đốc quản lý về mặt tổ chức và định biên lao động, lao động tiền lương, thực hiện chính sách về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, nâng cao đời sống kinh tế cho các bộ phận công nhân viên.
+ Thực hiện các chế độ trong báo cáo thống kê về lao động tiền lương theo định kỳ và hướng dẫn công tác lao động tiền lương cho các phân xưởng.
+ Thực hiện điều động tiếp nhận đề cử khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên không đáp ứng cho nhu cầu sản xuất.
+ Thực hiện công tác văn thư hành chính, truyền đạt các công tác chỉ thị, quyết định của Ban giám đốc tới các phòng ban, phân xưởng.
- Phòng quản lý chất lượng (QM)
+ Tham mưu cho giám đốc về nâng cao chất lượng sản phẩm, tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm và chứng nhận vào các tài liệu kỹ thuật kem theo sản phẩm.
+ Quản lý theo dõi chất lượng sản phẩm và nguyên vật liệu cho sản xuất, phát hiện kịp thời những sản phẩm kém chất lượng, nghiên cứu nguyên nhân tìm ra biện pháp khắc phục.
+ Nghiên cứu chế biến mặt hàng mới, chịu trách nhiệm về mẫu mã hàng hóa, về thùng đựng hàng thành phẩm cũng như kích cỡ.
- Phòng kế hoạch
Tham mưu lập kế hoạch cho Ban giám đốc về kế hoạch mua tôm đầu vào và kế hoạch xuất hàng theo tuần, tháng. Thống kê xuất khẩu báo cáo cho Ban giám đốc và các bộ phận có liên quan, liên hệ với khách hàng mua vật tư, bao bì, hóa chất,...
- Văn phịng đại diện Thành phố HCM
Là văn phịng đại diện của cơng ty đóng tại TP HCM chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát khâu xuất, nhập khẩu, quan hệ đối tác làm ăn với khách hàng trong và ngoài nước.