Mục tiêu của Viện NCKH
Mọi công tác đều hướng về mục tiêu chung của đơn vị. Chính vìvậy để
cơng tác QTNNL phát triển đúng đắn thì Viện NCKH phải có mục tiêu ràng rõ
,cụ thể phù hợp với yêu cầu phát triển của đơn vị. Vì hiện nay, mặc dù Viện
NCKH có mục tiêu đến giai đoạn năm 2018, còn những năm tiếp theo mục tiêu
của đơnvị chưa được rõ ràng cịn phụ thuộctừ phía Tập đồn TKV giao thêm
nhiệm vụ, nên công tác QTNNL của Viện NCKH có ảnh hưởng rất lớn từ yếu tố
này.
Chính sách của Viện NCKH
Để hoàn thiện nâng và cao cơng tác QTNNL, Viện NCKH phải chính có
sách khuyến khích hợp lýđốivới cơng tác QTNNL, như: Chính sách tiền lương nhằm trả lương khuyến khích nhân viên làm việc với năng suất cao; công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ tạo điều kiện cho người lao động sau khi được đi đào tạo có cơ hội phát triển; Chính sách đãi ngộ đối với những người có trình độ cao như Tiến sĩ, Thạc sĩ, kỹ sư có kinh nghiệm hoặc những kỹ sư có chuyên ngành đào tạo hiếm trong ngành như âm thanh, … nhằm thu hút nhân tài cho Viện
NCKH; tạo điều kiện làm việc cho người lao động cónơi làm việc đảm bảo mơi
trường, …
- Viện NCKH có lợi thế là được áp dụng chính sách về tiền lương (khoản tiền lương tăng thêm 1,7 lần sovới tiền lương cơ bản) để thu hút người lao động
có trình độ cao. Tuy nhiên, chính sách này chỉ áp dụng đồng đều, cào bằng một mức chung với tất cả CB, CC, VC trong đơn vị mà chưa thực sự rõ ràng, chưa hợp lý (người làm ít cũng như làm nhiều, người làm việc có hiệu quả cũng như người làm bình thường). Viện NCKH cần có chính sách điều chỉnh nhằm
58
khuyến khích, động viên người lao động tích cực làm việc đạt hiệu quả cao.
Văn hóa của tổ chức
Viện NCKH đã xây dựng một mơi trường văn hóa làm việc cơ bản là thân thiện, đoàn kết; họ chia sẻ, giúp đỡ nhau trong công việc, tạo ra bầu khơng khí làm việc có ảnh hưởng rất lớn về tâm lý của người lao động. Đồng thời, người lao động ý thức trách nhiệm nghĩa vụ của bản thân trong tổ chức, qua đó giúp cho người lao động muốn gắn kết công việc với đơnvị.
Môi trường làm việc: Do đặc thù, tính chất của Viện NCKH thực hiện công việc theo nhiệm vụ và tiến độ của dự án nên công việc không được ổn định lâu dài, sự căng thẳng trong công việc là rất lớn nên đòi hỏi CB, CC, VC phải có sức khỏe tốt, khả năng chịu đựng sức công ép việc cao. Môi trường
làm việc độc hại, bụi,…lương chưa cao so với mặt bằng chung của các đơn vị
xây dựng khác, …. Tạo ra tâm chán lý nản và muốn chuyển sang đơn vị khác
(kỹsư xây dựng, kiến trúc, kinh tế xây dựng, …).
Trình độ của đội ngũ cán bộ làm công tác QTNNL
Do đặc thù trong công tác quản lý các dự án, đề tài nghiên cứu cơng trình về các mỏ khoáng sản, trải qua các giai đoạn của từng dự án khác nhau, thì nhu cầu, thị hiếu, sở thích của mỗi cá nhân cũng khác đi, điều này tác động rất lớn đến công tác QTNNL. Trong mỗi con người khác nhau vềnăng lực làm việc,về nguyện vọng, về sở thích… vì vậy họ có những nhu cầu ham muốn khác nhau.
Do đó, cơng tác QTNNL phải nắm bắt tình hình tư tưởng, những thay đổi này,
nghiên cứu từng vấn đề cụ thể để tìm ra các biện pháp quản lý phùhợp nhất để
sao cho người lao động cảm thấy thoả mãn, hài lòng, gắn bóvới đơn vị; bởi vì
thành cơng của đơn vị phụ thuộc rất lớn vào con người xét về nhiều khía cạnh
khác nhau.
Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật- và nghiệp vụ chuyên môn,
Viện NCKH cử đi đào tạo, bồ dưỡng kết hợp với việc họ tự nghiên cứu chế độ, chính sách, … vì vậy, trình độ của người lao động cũng được nâng cao, khả năng nhận thức cũng tốt hơn. Điều này ảnh hưởng tới cách nhìn nhận, suy nghĩ, sự hiểu biết của họ với công việc làm thay đổi những đòi hỏi, thoả mãn, hài lịng với cơng việc và phần thưởng của họ.
Lãnh đạo Viện NCKH
Lãnh đạo đơn vị đã đề ra các chính sách đường lối, phương hướng cho sự
phát triển của Viện NCKH trong thời gian tới ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ sự
tồn tại vào phát triển của đơn vị; Tuy nhiên để thực hiện điều này đòi hỏi các lãnh đạo Viện NCKH ngồi trình độ chun mơn phải có tầm nhìn xa để có thể
59 đưa ra các định hướng phù hợp về cho tổchức.
Lãnh đạo Viện NCKH không những kiến thức về chun mơn mà họ cịn có kiến thức về QTNNL. Họ thường xuyên quan tâm đến nhân viên, có biện pháp quản lý lao động, tạo điều kiện tối đa cho người lao động phục vụ công việc trong khả năng cho phép của đơn vị, tạo bầu khơng khí thân mật, đồn kết, cởi mở, giúp nhân viên có ý thức xác được tinh thần trách nhiệm với công việc được giao.
Mặt khác, qua nhiều kênh thông tin, lãnh đạo Viện NCKH nắm bắt tư
tưởng,, tình hình cụ thể của mỗi nhân viên để thu thập, xử lý thông tin một cách
khách quan. Qua đó, giải quyết các yêu cầu bức xúc của người lao động.
Trình độ đội ngũ cán bộ QTNNL của Viện NCKH
Do Phịng TC-HC có lực lượng nhân lực mỏng, người làm cơng tác tổ
chức cịn thiếu, thường xuyên phải làm kiêm nhiệm thêm nhiều công việc sự vụ
khác của phịng. Cán bộ quản lý về cơng tác này còn chưa được đào tạo đúng
chuyên ngành, chỉ tự nghiên cứu học hỏi là chủ yếu; còn thiếu nhiều kinh
nghiệm về quản trị nguồn nhân lực trong điều kiện kinh tế thị trường. Đây là
một yếu tố ảnh hưởng đối với công tác QTNNL của Viện NCKH, vì vậy đội ngũ làm công việc này cần phải được cử đi đào tạo các tập huấn kiến thức nghiệp vụ,kỹnăng về công tác QTNNL.
Tuy nhiên, trong thời gian vừa qua những người làm công tác QTNNL của Viện NCKH đã tự học hỏi, nghiên cứu chính sách, chế độ để các có kiến thứccơbản nhấtvềnghiệpvụ này, cụthể:Tổchức lao động và tiền lương, Đào
tạo phát và triển nhân lực, sức khỏe toàn lao và an động, kinh nghiệm quản lao lí
động, hiểu biếtqua một số nghiệp vụ và quy trình xử lý kỹ thuật,…
Cơng nghệ thơng tin
Máy móc thiết bị làm việc và công nghệ thông tin phục vụ làm việc cho người lao động đều tiên tiến, phù hợp với yêu cầu công việc hiện tại. Những
máy móc thiết bị công và nghệ thông tin này mang đã lại hiệu quả,làm tăng năng
suất lao động.
Tuy nhiên, để đáp ứng nhiệm vụ trong thời gian tới Viện NCKH cần tiếp tục nâng cấp phần mềm đang sử dụng (dự toán, kế toán, quản lývăn bản, …) và
đầu tư nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin (quản lý dự án, quản trị nhân sự, …) nhằm đẩy mạnh phát triển của Viện NCKH. Đồng thời, Viện NCKH cần cử người đi học tiếp thu đổi mới các kỹ thuật tiên tiến cũng như là trang bị các thiết bị để góp phần nâng cao năng suất, giải phóng người laođộng.
60
địi hỏi Viện NCKH phải tăng cường việc đào tạo, sắp xếp lại lực lượng lao
động vàthu hút NNL mới có kỹ năng cao. Tài chính
Hiện tại, Viện NCKH có ưu thế về mặt tài chính; các dự án do Viện
NCKH đang triển khai thực hiện quản lý đều được Chính phủ cấp nguồn vốn
ngân sách nhà nước đầy đủ cho đến khi kết thúc dự án, đề tài (năm 2020).
Tuy nhiên, Viện NCKH cần tăng cường quản lý một cách hợp lý về mặt
tài chính, tiết kiệm chi phí quản lý hoạt động của đơn vị trong dự tốn được Tập đồn TKV duyệt.