ĐVT: Người (Nguồn: Phòng TC-HC ) STT Năm Chương Trình 2016 2017 2018 Tổng 1
Đào tạo kiến thức về quản lý NN
Chuyên viên cao cấp 01 0 01 02
Chuyên viên chính 02 02 04 08
Chuyên viên 08 09 0 17
2
Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ
Đại học 01 02 01 04
Trên Đại học 01 04 0 05 Khác
3 Đào tạo lý luận chính trị
Cao cấp 0 01 0 01
4
Ngoại ngữ
Tiếng Anh 02 15 0 17
5
Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ: công tác thanh quyết toán, đấu thầu, định giá, quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng và thiết bị, kế toán, thuế, và
các kỹ năng, nghiệp vụ khác
15 14 01 30
6 Đào tạo kiến thức an ninh quốc
phòng
45
Trong thời gian qua Viện NCKH đã tổ chức liên tục và đa dạng các hình thức khóa đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ cho CB, CC, VC. Rất nhiều CB, CC, VC sau một thời gian công tác tại Viện NCKH đã được nâng cao trình độ. Viện NCKH xây dựng kế hoạch đào tạo đồng thời trích lập dự tốn nguồn kinh phí đào tạo bảo đảm phục vụ cho công tác này triển khai thuận lợi, đúng theo mục tiêu đã đề ra.
Đối với các khóa đào tạo, Viện NCKH đã chú trọng chế độ lương, phụ cấp, cơm trưa,… phù hợp, không gây xáo trộn nhiều về thu nhập, tạo điều kiện cho người lao động yên tâm học tập và đạt kết quảtốt.
Sau quá trình đào tạo, người lao động có nhận thức và hiệu quả làm việc cao hơn trước; vì vậy, người lao động ln muốn được tham gia học để nâng cao kiến thức đồng thời có nhiều điều kiện thăngtiến.
Cơng tác đào tạo luôn được đơn vị quan tâm cho mọi đối tượng, mọi thành phần đều được tham gia học các khóa đào tạo tương đương nhau; ngồi ra, những người trình có độ chun mơn càng thấp thì càng lại có nhucầu muốn được đào tạo thêm nữa.
Phát triển nhân lực
Phát triển NNL là các hoạt động nhằm hỗ trợ, giúp cho người lao động, các phòng chức năng và tổ chức của Viện NCKH hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời nó cho phép đáp ứng kịp thời những thay đổi của con người, công việc và
môi trường. Quá trình phát triển đối với một nhân viên của Viện NCKH được tiến hành từ khi người đó bắt đầu vào làm trong đơn vị cho đến khi nghỉ việc,
q trình này giúp cho nhân viên đó hịa nhập vào Viện NCKH khi mới được
tuyển. Vì vậy, Viện NCKH cũng rất chú trọng đến, cụthể:
Thiết lập môi trường làm việc thân thiện, đồn kết: Mơi trường làm việc được đầu tư trang thiết bị làm việc cho nhân viên đầy đủ, người lao động được đãi ngộ với chế độ mức lương tương đối cao so với các đơn vị sự nghiệp khác. Các công việc trong đơn vị, từ lãnh đạo đến nhân viên đều có sự bàn bạc, đi đến thống nhất tạo mơi trường làm việc đồn kết, tin tưởng và tơn trọng nhau. Chính vì vậy, Viện NCKHđãgiữđược những nhân viên giỏi, có kinh nghiệm, ….
Tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp: Đối với nhân viên cịn thì trẻ cơ hội
phát triển nghề nghiệp cũng là mối quan tâm hàng đầu khi họbắt đầu làm việc tại Viện NCKH. Do đó, Viện NCKH đã tạo điều kiện cho họ có những cơ hội để phát triển nhằm mục đích giữ họ sẽ gắn bó với Viện NCKH. Các cơ hội phát triển cụ thể:
46
trong diện quy hoạch, được lãnh đạo Viện NCKH quan tâm cử đi học các lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ chính trị, chun mơn quản lý Nhà nước (Chuyên viên, Chun viên chính), chun mơn nghiệp vụ, …..
- Hướng dẫn và kèm cặp trong công việc;
- Giao một số nhiệm vụ mới có nhiều khó khăn và thách thức hơn;
- Có thể được đề bạt, thăng tiến: Khi có nhu cầu về cán bộ quản lý thì Viện NCKH thường tiến hành đềbạt, cân nhắctừ nhân sựhiện cócủa đơn vị, họ
làthuộc đối tượng nhân trong sự diện được quy hoạch,làngười cónăng lực sau khi đãđược thử thách, rèn luyện.
Công tác quy hoạch nguồn: Việc đề bạt bổ nhiệm cán bộ trong Viện
NCKH không thực hiện định kỳ hàng năm mà chỉ thực hiện khi chức vụ đó
trống do người tiền nhiệm nghỉ việc, thuyên chuyển, về hưu hay lên chức vụ cao hơn hoặc tăng cơ cấu tổ chức do mở rộng quy mô. Công tác quy hoạch cán bộ ở Viện NCKH thực hiện như sau:
Bước 1: Định kỳ theo văn bản hướng dẫn của Tập đoàn TKV quy hoạch
cán bộ cho từng giai đoạn, Viện NCKH triệu tập hội nghị cán bộ chủ chốt các và
chuyên viên chính trở lên để tiến hành đánh giá cán bộ đương nhiệm và giới thiệu các ứng viên tiềm năng vào các vị trí kế cận bằng hình thức bỏ phiếu kín. Thơng tin danh sách cán bộ và tiêu chuẩn của các vị trí kế cận (do Phòng TC- HC thực hiện) được gửi trước khi tổ chức hội nghị cho Viện trưởng và các phòng chức năng. Viện NCKH đã xây dựng được tiêu chuẩn cán bộ đối với chức danh là: Viện trưởng Phó Viện trưởng, Trưởng Phó trưởng- - phịng.
Kết quả của Hội nghị cán bộ chủ chốt đưa ra được danh sách giới thiệu quy hoạch cán bộ thuộc diện Tập đồn TKV quản lý (Viện trưởng – Phó Viện trưởng – Trưởng phịng) và danh sách quy hoạch cán bộ chủ chốt thuộc diện đơn vị quản lý (Phó trưởng phòng). Theo quy định 1 chức danh có thể quy hoạch từ 2 3 người và 1 người có thể được giới thiệu tối đa 3 chức danh.-
Bước 2: Trên cơ danh sách sở giới thiệu trên, Phòng TC-HC soạn thảo thơng báo gửi Chi ủy, Cơng đồn cơ sở để tham gia góp ý, nhận xét bằng văn bản về cán bộ dự kiến được quy hoạch trên.
Bước 3: Viện NCKH tổ chức Họp Ban Viện trưởng và Cấp ủy trên cơ sở
nhận xét, đánh giá chung về năng lực, trình độ, tiêu chuẩn của cán bộ được giới thiệu, Hội nghị họp thống nhất chốt lại danh sách quy hoạch và báo cáo Tập Đoàn TKV dựng xem xét quyết định quy hoạch nguồn cán bộ thuộc diện Bộ quản lý. Bí thư Chi bộ Viện NCKH sẽ ký quyết định phê duyệt nguồn cán bộ thuộc diện quy hoạch do đơn vị quản lý.
47
Sau khitổng hợp kết quả danh sách các cán và bộ thuộc diện quy hoạch
trên, Phịng TC-HC sẽ có kế hoạch báo cáo Viện trưởng ề việc đào tạo, bồi v
dưỡng nâng cao trình độ chính trị, chun môn nghiệp vụ. Danh sách này được Viện NCKH lập kế hoạch, thực hiện chương trình đào tạo và phát triển nhằm mục đích nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, bồi dưỡng nguồn cán bộ quản lýkếcận.
- Xây dựng văn hóa phù hợp với điều kiện làm việc của đơn vị: Viện
NCKH đã xây dựng được các mối quan hệ, thái độ, tinh thần và hành vi ứng xử
của tất cả toàn thể CB, CC, VC trong đơn vị nhằm hướng đến những giá trị tốt đẹp và tạo ra nét riêng của Viện NCKH. Nó thể hiện ở:
- Kế hoạch và mục tiêu chiến lược của Viện NCKH được định hướng rõ;
- Hình ảnh, truyền thống, hệ thống các chính sách, quy định của Viện
NCKH và sự quan tâm, giúp đỡ lẫn nhau, ….
Xây dựng NNL đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới: Theo số liệu điều tra hiện nay, để đủ điều kiện năng lực hoạt động của Viện NCKH chuyên ngành thì
đơn vị đã cơ bản đáp ứng, chỉ còn chờ một số giấy phép kinh doanh, chứng chỉ
hành nghề, …. Tuy nhiên Viện NCKH vẫn chuẩn bị phân tích NNL hiện có của
đơn vị để có kế hoạch đi đào tạo, đào tạo lại cho phù hợp vớiquy định mớikhi có chủ trương chính thức của Tập đồn TKV.
Đánh giá, nhận xét về cơng tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Nhìn chung, cơng tác đào tạo trong thời gian qua đã được Ban lãnh đạo
Viện NCKH rất quan tâm, việc thực hiện công tác đào tạo tại đơn vị đều có kế hoạch và báo cáo với Tập đoàn TKV hàng năm rõ ràng cụ thể, có định hướng,
tập trung cho công tác đào tạo nghiệp vụ chuyên môn, đào tạo cho lực lượng
cán bộ kế cận, thuộc diện quy hoạch, …. Theo kinh nghiệm của các đơn vị
thành đạt trên thế giới cho thấy đơn vị nào có Ban lãnh đạo quan tâm, chú trọng
tới các chương trình đào tạo, bồi dưỡng CB, CC, VC thì đơn vị đó thành cơng
trong mục tiêu chiến lược đặt ra.
Các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ này cũng đã được tổ chức kịp thời, phần nào đáp ứng được việc chuẩn bị kiến thức chuyên môn cho CB, CC, VC để phục vụ yêu cầu công việc như các lớp bồi dưỡng.
Đối với các trường hợp đào tạo, Viện NCKH vẫn cho được hưởng chếđộ ăn giữa ca, lương, thưởng, phụ cấp lương như trong thời gian công tác tại đơn vị. Thời gian đi đào tạo được tính như thời gian công tác để xét thưởng cuối năm. Được thanh tốn cơng tác phí, tiền thuê chỗ ở theo quyđịnh hiện hành của
48
nhiệm vụ học tập và phải đảm bảo việc sửdụng chuyên mơn nghiệp vụ đó để phục vụ tại Viện NCKH.
Việc tổ chức đào tạo tại chỗ giúp cho Viện NCKH tiết kiệm được kinh phí.
Do đội ngũ CB, CC, VC trong Viện NCKHcó trình độ đại học và trên đại học là phần lớn, đó là một điều kiện thuận lợi trong việc tiết kiệm chi phí trong cơng tác đào tạo. Tuy nhiên, Viện NCKH chiếm tỷ lệ phần lớn là kỹ sư trẻ; một số bộ phận khơng nhỏ có tư tưởng ngại học tập nâng cao trình độ, điều này nó ảnh hưởng đến cơng tác đào tạo nâng cao trình độNNLcủa Viện NCKH.
NNL trong Viện NCKH được đào tạo từ nhiều trường khác nhau vì vậy
cơng tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chưa đưa ra được chiến lược, lộ
trình cụ thể;đơi khi thực hiện đào tạo mới chỉthực hiện theo nhucầu cấp thiết.
2.2.2.5. Cơng tác b trí, s d ng lao ố ử ụ động.
Đây khâu là tiếp theo của quá trình tuyển dụng, tiếp nhận lao động, lãnh
đạo Viện NCKHđã tiếp nhận và bố trí người lao động chủ yếu xuất phát từ trình độ đào tạo chuyên môn, kinh nghiệm làm việc qua q trình cơng tác để đạt hiệu quả công việc.
Trong những năm qua, việc bố trí, sử dụng lao động của Viện NCKH tương đối hợp lý với trình độ và khả năng của người lao động. Qua đó, có thể đánh giá việc xây dựng bảng tiêu chuẩn các chức danh của Viện NCKH là cần thiết, phù hợp với yêu cầu hiện tại.