6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1 Khái quát về Công ty TNHH Cơ Khí và Xây dựng Phù Linh
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức
Giám đốc: Đại diện pháp luật cho công ty và tập thể người lao động trong công
ty, giữ vững và giải quyết mối quan hệ trong và ngồi cơng ty. Đồng thời quản lý và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, con người cũng như các hoạt động hợp tác của doanh nghiệp.
Phó Giám đốc: Trợ giúp Giám đốc trong việc quản lý, điều hành doanh nghiệp.
Phó Giám đốc cịn thực hiện phân cơng, quản lý nhân sự và tham gia phỏng vấn đào tạo nhân viên mới. Ngồi ra, Phó Giám đốc cịn có nhiệm vụ điều phối ngân sách, lập kế hoạch sản xuất và kinh doanh.
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm quản lý tồn bộ kế tốn viên trong phịng Kế
toán. Lập các kế hoạch và hoạch định tài chính nhằm thực hiện ngân sách hàng năm. Bên cạnh đó là kiểm tra, giám sát việc sử dụng nguồn vốn và lập các báo cáo quyết toán. Quan trọng hơn hết là Kế toán trưởng trực tiếp tham mưu cho Giám đốc về những kế hoạch liên quan tới tài chính.
Phịng Tài chính – Kế tốn: Thu thập và xử lý các số liệu thơng tin kế tốn, quản
lý chi tiêu tài chính và các số liệu kế tốn. Thống kê giúp Giám đốc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đồng thời giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Phịng Hành chính – Nhân sự: Tiếp nhận và xử lý các công việc nội bộ trong
doanh nghiệp. Tiếp khách, xử lý các công văn khách hàng gửi tới. Lưu trữ, phát hành văn bản, con dấu có tính chất pháp lý và chịu trách nhiệm trước BGĐ và pháp luật về tính pháp lý. Lên kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng nhân sự. Giải quyết các chế độ cho người lao động theo đúng quy định của công ty và luật lao động.
Phòng Kinh doanh: Phòng Kinh doanh là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Phó
Giám đốc về công tác bán các sản phẩm của công ty; công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ đối tác và khách hàng. Chịu trách nhiệm trước BGĐ về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
Ban Kiểm sốt và nghiệm thu
Gíam sát và đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra theo đúng kế hoạch. Theo dõi, giám sát quá trình và báo cáo tiến độ sản xuất hàng ngày với cấp trên.
Phân xưởng sản xuất
Sản xuất theo đơn hàng của doanh nghiêp. Bám sát kế hoạch sản xuất đảm bảo tiến độ và chất lượng của sản phẩm. Đồng thời, phải thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám đốc.
Kho hàng
Kho có chức năng lưu trữ, dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu của doanh nghiệp nhằm cung ứng hàng hóa, nguyên liệu cho khách hàng, cho hoạt động xây dựng, sản xuất một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cơng ty TNHH Cơ Khí và Xây Dựng Phù Linh
Giám đốc
Phó giám đốc
Phịng hành
chính-nhân sự Phịng kinh doanh
Ban kiểm soát và nghiệm thu
Phân xưởng
sản xuất Kho hàng
Kế tốn trưởng
Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự