4.3 Một số đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn phải thu khách hàng và phả
4.3.2 xuất 2: Lập dự phịng nợ phải thu khó địi
4.3.2.1 Sự cần thiết của đề xuất
Hiện nay, công ty chưa có kế hoạch quản lý cơng nợ rõ ràng , nên việc bị khách hàng chiếm dụng vốn khá lớn. Để tránh gây tổn thất cho công ty, đối với những khách hàng đã quá thời hạn thanh tốn hoặc tổ chức đối tác lâm vào tình trạng phá sản, giải thể hoặc khách hàng bỏ trốn, bị cơ quan pháp luật truy tố, tạm giam hay đã mất,… bộ phận kế tốn cần trích lập dự phịng phải thu khó địi. Việc lập ra dự phịng nợ phải thu khó địi là rất cần thiết.
4.3.2.2 Nội dung của đề xuất
Khi đã có đủ bằng chứng đáng tin cậy về tổn thất nợ phải thu, kế tốn tiền hành lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó địi.
Đối với nợ phải thu quá hạn thanh tốn, mức trích lập dự phịng như sau: + Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm, trích lập
30% giá trị
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 1 năm đến dưới 2 năm, trích lập 50% giá trị
+ Đối với khoản nợ phải thu khó địi q hạn từ trên 2 năm đến dưới 3 năm, trích lập 70% giá trị
+ Đối với khoản nợ phải thu khó địi q hạn từ 3 năm trở lên, trích lập 100% giá trị
Cách hạch tốn Dự phịng phải thu khó địi:
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 – Dự phịng tổn thất tài sản
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh 47
Hạch toán xóa nợ phải thu khó đói
Nợ TK 2293 – Dự phòng tổn thất tài sản đã lập dự phòng Nợ TK 642 – Chi phi quản lý doanh nghiệp
Có TK 131