4.3 Một số đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn phải thu khách hàng và phả
4.3.3 xuất 3: Hoàn thiện Tài khoản 131
4.3.3.1 Sự cần thiết của đề xuất
Việc tăng doanh thu, giảm chi phí là điều mà các chủ công ty, doanh nghiệp điều hướng tới. Hiện tại khách hàng của công ty khá nhiều, ở các khu vực khác nhau, tuy nhiên chưa có sự phân chia rõ ràng về khu vực. Nhưng chưa có sự tính tốn, sắp xếp khu vực khi đi giao hàng cũng như thu hồi nợ.
➢ Nên sự phân chia khu vực cho các khách hàng là rất cần thiết
4.3.3.2 Nội dung của đề xuất
+ Bước 1: Dựa vào các dữ liệu có sẵn trong phần mềm kế toán, kế toán tiến hành tổng hợp các khu vực có khách hàng và đặt số hiệu cho các khu vực đó.
+ Bước 2: Phân loại các nhóm khách hàng theo từng khu vực + Bước 3: Cập nhật lại trên phần mềm
4.3.3.3 Cụ thể đề xuất
Tiến hành phân chia các đối tượng khách hàng của công ty: + Khu vực Tp.Đồng Xồi, Bình Phước: TK 1311
- Cục thuế Tỉnh Bình Phước: 1311-CTT - Bưu điện Tỉnh Bình Phước: 1311-BDT - Báo Bình Phước: 1311-BBP
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh 49 + Khu vực Huyện Bù Đăng, Bình Phước: TK 1312
- Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Hải Oanh: 1312-HO - Cơng ty TNHH Khánh Hồng: 1312-KH
- Công ty TNhh Hải Việt: 1312-HAIVIET + Khu vực tỉnh Bình Dương: TK 1313
- Cơng ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Ơ Tơ Năm Quốc: 1313-NQ - Công ty Cổ Phần Thế Giới Vỏ Xe . VN: 1313-TGVX
- Công ty TNHH Yokohama Tyre Việt Nam: 1313-YKHMA ➢ Tương tự các khu vực khác, ta cũng chia như vậy.
Sau đó, tiến hành cập nhật trên hệ thống.
4.3.3.4 Hiệu quả mang lại
Sau khi tiến hành phân chia các đối tượng khách hàng theo khu vực, công ty sẽ dễ dàng lên kế hoạch giao hàng cũng như đi thu hồi nợ.
KẾT LUẬN
Công tác kế tốn ln gắn liền với sự hoạt động kinh doanh, có tác dụng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của bất cứ một doanh nghiệp nào. Mặc khác, đây là một công cụ giúp cho doanh nghiệp mà chủ yếu là các nhà quản trị có những quyết định sáng suốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Để cho những quyết định của nhà quản trị có hiệu quả cao địi hỏi những thơng tin về kế tốn phải cực kỳ chính xác, thường xuyên và kịp thời. Mà đáng chú ý là thông tin về kết quả sản xuất kinh doanh là niềm mong đợi của tất cả các nhà đầu tư khi quyết định đầu tư thành lập công ty và quyết định kinh doanh một ngành nghề nào
Cơng tác kế tốn hạch tốn cơng nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp tại cơng ty cịn nhiều thiếu sót. Bên cạnh đó, doanh nghiệp ln tìm cách để thu hồi nhanh các khoản nợ của khách hàng nhằm bổ sung vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh luôn hoạt động liên tục. Khơng những thế doanh nghiệp cịn làm tốt công tác đổi mới phương thức kinh doanh, đầu tư thêm máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao động góp phần tăng sức mạnh của doanh nghiệp trên thị trường
Tóm lại, trong thời gian vừa qua Cơng ty TNHH Ơ Tơ Phi Long I đã vượt qua khơng ít khó khăn vì đối thủ cạnh tranh ngày một nhiều với máy móc hiện đại, năng suất cao hơn nhưng doanh nghiệp vẫn đang đứng vững và ngày càng phát triển.
TÀI LIỆU KHAM KHẢO
1. TS.Nguyễn Thị Thu Hiền và các cộng sự, 2017. "Giáo trình kế tốn tài chính doanh
nghiệp 1, 2", Khoa Kế Toán – Kiểm Toán, Trường Đại Học Cơng Nghiệp TP.Hồ
Chí Minh.
2. TS.Trần Duy Vũ Ngọc Lan và các cộng sự, 2017. "Giáo trình hệ thơng thơng tin kế
toán phần 3", Khoa Kế Toán – Kiểm Toán, Trường Đại Học Cơng Nghiệp TP.Hồ
Chí Minh.
3. Trần Xn Nam, 2016. “Kế toán tài chính Tập I”, Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Tài chính.
4. Thơng tư 200/2014 TT - BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính và thông tư 133/2016 TT – BTC.
5. Bộ Tài Chính,2013. 26 Chuẩn mực Kế toán Việt Nam. Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Lao động.
6. Tài liệu của Công Ty TNHH Ơ Tơ Phi Long I 7. Các trang web: - http://www.danketoan.com
- http://www.webketoan.vn - http://www.tapchiketoan.com - http://www.doc.vn
- http://www.luanvan.net
PHỤ LỤC 1 CHỨNG TỪ
PHỤ LỤC 2 SỔ SÁCH
PHỤ LỤC 3