4.3 Một số đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn phải thu khách hàng và phả
4.3.2.3 Cụ thể đề xuất
Cơng ty bán hàng chỉ qua hóa đơn bán hàng, khơng có hợp đồng kinh kế hay hợp đồng thỏa thuận ký kết. Vì vậy đối với những khách hàng có khoảng nợ lớn,cơng ty cần phải có hợp đồng kinh tế rõ ràng. Trong trường hợp công ty chưa đến hạn thanh toán nhưng các cơng ty, doanh nghiệp lâm vào tình trạng phá sản hoặc người nợ bị mất tích, bỏ trốn.
Cụ thể như sau:
Cơng ty MTV Cơng trình ngầm_chi nhánh Hà Nội đã có khoản nợ là 39,600,000 từ năm 2017, tính cho đến thời điểm tháng 4 năm 2019 đã quá hạn hơn 1 năm, tức là 16 tháng. Khi chưa thanh tốn hết số nợ thì cơng ty MTV Cơng trình ngầm đã giải thể và hiện nay công ty chưa thu được số nợ.
CƠNG NỢ KHÁCH HÀNG :CƠNG TY MTV CƠNG TRÌNH NGẦM_CHI NHÁNH HÀ NỘI
Ngày bán Tên hàng Số
lượng Đơn giá Thành tiền 01-05-17 MCL 12R225 2 6,500,000 13,000,000 17-05-17 CASU 50012 2 1,000,000 2,000,000 31-12-17 DRC 82520
NGANG 2 2,500,000 5,000,000
Tổng 6 20,000,000
Cuối năm 2019, trích lập dự phịng như sau:
+ Khoản nợ 20,000,000 đồng đá quá hạn 16 tháng trích lập: 50% × 20,000,000 = 10,000,000 đồng + Kế tốn định khoản: Lập dự phòng: Nợ TK 642 10,000,000 đồng Có TK 2293 10,000,000 đồng
Xóa nợ:
Nợ TK 2293 10,000,000 đồng Nợ TK 642 10,000,000 đồng
Có TK 131 20,000,000 đồng
4.3.2.4 Hiệu quả mang lại
Việc Cơng ty theo dõi, tính tốn các khoản nợ có khả năng khó địi cũng như việc lập dự phòng dự phòng giúp đảm bảo cân bằng việc ghi nhận doanh thu và chi phí. Đồng thời giảm được rủi ro, tổn thất khi không thu hồi được nợ.
Ngồi ra khi tính tốn các khoản nợ khó địi, cơng ty cũng biết được khả năng thanh toán của từng đối tượng để từ đó xem xét có nên giao dịch với đối tượng đó nữa hay khơng.