Mức độ ảnh hƣởng Số ngƣời trả lời Tỷ lệ % Không quan trọng 2 4.0 Trung lập 12 24.0 Quan trọng 14 28.0 Rất quan trọng 22 44.0 Tổng 50 100.0
Số liệu thống kê Bảng 3.10 cho thấy rằng ý kiến 44% các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán xác nhận nhân tố này ảnh hƣởng Rất quan trọng ,Quan trọng chiếm 28%, Trung lập chiếm 14% và cuối cùng là Không quan trọng chiếm 4%.
- Nhân tố Kiểm sốt nội bơ DN
Bảng 3.12. Kiểm sốt nội bơ DN
Mức độ ảnh hƣởng Số ngƣời trả lời Tỷ lệ %
Trung lập 5 10.0
Quan trọng 18 36.0
Rất quan trọng 27 54.0
Tổng 50 100.0
Số liệu thống kê Bảng 3.11 cho thấy mức ý kiến Rất quan trọng chiếm 54% , quan trọng là 36%,chiếm 10% là Trung lập.
3.3.4. Kết quả kiểm định của nghiên cứu
Tiến hành kiểm định Cronbach's Alpha ta thấy hệ số Cronbach's Alpha giá trị là 0.669 > 0.6 và hệ số tin cậy Cronbach's Alpha if Item Deleted đều đạt yêu cầu là nhỏ hơn hệ số Cronbach's Alpha . Các hệ số tƣơng quan của các biến - tổng đều lớn hơn tiêu chuẩn cho phép là 0.3. Vì vậy các biến này đều đƣợc sử dụng cho cơng cụ phân tích tiếp theo(Phụ lục B2)
3.3.5. Kết quả phân tích tƣơng quan
Dựa vào (Phụ lục B3) về kết quả phân tích tƣơng qua nhƣ sau:
- Có mối quan hệ tƣơng quan tuyến tính giữa biến HIEUQUA với biến TCCT vì Sig = 0.000 < 0.05
- Có mối quan hệ tƣơng quan tuyến tính giữa biến HIEUQUA với biến NTGN_DT_CP với Sig = 0.000 < 0.05.
Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này”
- Có mối quan hệ tƣơng quan tuyến tính giữa biến HIEUQUA với biến NTT_PHUHOP với Sig = 0.000 < 0.05.
- Có mối quan hệ tƣơng quan tuyến tính giữa biến HIEUQUA với biến NTGN_HTK với Sig = 0.000 < 0.05.
- Có mối quan hệ tƣơng quan tuyến tính giữa biến HIEUQUA với biến KTNB với Sig = 0.000 < 0.05.
3.3.6. Kết quả phân tích hồi quy
Dựa vào (Phụ lục B4.1) ta thấy:
- Với R2 = 0.722 đều này cho biết các biến độc lập trong mơ hình nghiên cứu nó ảnh hƣởng tới 72,2% sự thay đổi của các biến phụ thuộc. Còn lại 27,8% là do sự ảnh hƣởng của các biến ngồi mơ hình chƣa tìm đƣợc và sai số ngẫu nhiên.
- Đại lƣợng thống kế Durbin – Watson (d) = 1.394 cho thấy khơng có sự tƣơng quan giữa các phần dƣ. Điều này có ý nghĩa là mơ hình hồi quy khơng vi phạm giả định về tính độc lập của sai số.
Để kiểm định sự phù hợp của phƣơng trình hồi quy tổng thể ta xem xét giá trị F từ bảng ANOVA ( Phụ lục B4.2 ), ta thấy giá trị F = 26.415 và Sig. = 0.000 bƣớc đầu ta thấy mơ hình hồi quy khơng vi phạm giả định về tính độc lập của sai số
Dựa vào (Phụ lục B4.3) có những nhận xét sau:
- Kết quả phân tích hồi quy cho thấy có 5 nhân tố : Tổ chức công tác kế toán, Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí, Nguyên tắc tính phù hợp, Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho, Kiểm sốt nội bộ đều có ý nghĩa thống kế khi đƣa vào mơ hình với Sig < 0.05
- Hệ số phóng đại phƣơng sai VIF của từng nhân tố có các giá trị đều nhỏ hơn 10 đều đó có nghĩa trong mơ hình nghiên cứu khơng xảy ra hiện tƣợng đa cộng tuyến.
- Phƣơng trình hồi quy chuẩn hóa có dạng:.
Y = 0.312X1 + 0.255X2 + 0.295X3 + 0.278X4 + 0.280X5
Theo phƣơng trình trên, cả 5 nhân tố đều ảnh hƣởng hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Thứ tự tầm quan trọng của từng nhân tố phụ thuộc vào giá trị tuyệt đối của hệ số hồi quy riêng phần trong mô
Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này”
công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh chịu tác động nhiều nhất là nhân tố Tổ chức cơng tác kế tốn mức độ tin cậy (B1 = 0.312); tiếp theo là 2 nhân tố Ngun tắc tính phù hợp (B3 = 0.295),Kiểm tốn nội bộ doanh nghiệp (B5 = 0.280) và 2 nhân tố còn lại cũng có tác động không nhỏ đến hiệu quả cơng tác kế tốn là nhân tố Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho (B4 = 0.278) và Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phi (B2 = 0.255)
Từ phân tích trên ta thấy đƣợc tất cả các nhân tố đều có tác động hiệu quả hoạt kinh doanh đều đó đồng nghĩa giả thiết H1 bị bác bỏ và chấp nhận các giả thiết H2,H3 ,H4 , H5, H6.
Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này”
CHƢƠNG 4. ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH TẠICHI NHÁNH
4.1. Đánh giá cơng tác kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang
4.1.1. Ƣu điểm
Sau một thời gian thực tập tại Chi nhánh tìm hiểu về thực tế thì nhìn chung Chi nhánh có những ƣu điểm nổi bật nhƣ sau:
- Về chứng từ thì Chi nhánh chuẩn bị đầy đủ và kịp thời phục vụ cho việc đối chiếu và kiểm tra. Chi nhánh không chỉ sử dụng các mẫu của Bộ Tài chính mà cịn sử dụng các chứng từ riêng nên giúp cho bộ máy kế toán dễ dàng theo dõi và xử lý kịp thời.
- Hệ thống tài khoản: Chi nhánh sử dụng tài khoản cấp 2, cấp 3 nên dễ dàng theo dõi chi tiết hơn khi xác định kết quả kinh doanh. Cụ thể là về giá vốn hàng bán có: Gía vốn hàng bán (TK6321), Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho( TK 6322),…
- Hình thức tổ chức kế tốn: Chi nhánh kinh doanh mặc hàng đặc thù nên việc phát sinh rất nhiều nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến xác định kết quả kinh doanh. nên việc kết hợp hình thức Chứng từ ghi sổ kết hợp với phần mềm SAP ERP khi hạch toán tập hợp doanh thu, thu nhập và chi phí để xác định kết quả kinh doanh giúp Chi nhánh rút gọn đƣợc công việc ghi chép mất nhiều thời gian, thuận tiện và nhanh chóng. Do lƣu sổ sách trên phần mềm làm giảm đƣợc chi phí bảo quản lƣu trữ đồng thời dễ dàng tìm kiếm khi cần kiểm tra đối chiếu khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo.
-Chi nhánh còn tổ chức một bộ máy kế tốn khá tồn diện với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, có kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm cao. Trong bộ máy kế toán, các nhân viên đều đƣợc bố trí các cơng việc cụ thể, khơng có sự chồng chéo giữa các khâu nhằm cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo kịp thời. Việc phân công tác rõ ràng, cụ thể cho từng nhân viên đã góp phần đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, cụ thể cho từng nhân viên đã góp phần đảm bảo hồn thành nhiệm vụ, giúp cho công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh diễn ra chính xác, đầy đủ, kịp thời và phản ánh các chỉ tiêu tài chính.
- Cơng ty đã trang bị đầy đủ các máy móc thiết bị nhƣ: Máy fax, máy photocopy, điện thoại, máy vi tính…phục vụ cho công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán xác định kết quả kinh doanh thuận tiện và nhanh chóng. Song song đó là hệ thộng mạng lƣới đƣợc kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban, giữa Chi nhánh và các Cửa hàng trực thuộc tại Chi nhánh đƣợc liên kết dễ dàng nên
Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này”
- Chi nhánh hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên là phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễn ra liên tục thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi và ghi chép chính xác các nghiệp vụ kinh tế.
4.1.2. Tồn tại
Bên cạnh những ƣu thế nội bật nhƣng Chi nhánh vẫn còn tồn tại những nhƣợc điểm cần phải cố gắng khắc phục nhƣ sau:
- Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn có những ƣu điểm giúp chi việc quản lý kế tốn tại Chi nhánh nhƣng cũng có về mặt hạn chế là do Chi nhánh không theo dõi chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên Chi nhánh đã khơng có quá trình đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng cân đối số phát sinh. Công ty chỉ đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái. Do đó, số liệu có thể sai sót dẫn đến báo cáo tài chính khơng chính xác.
- Quy trình luân chuyển chứng từ:Quá trình ln chuyển chứng từ kế tốn nói chung, chứng từ kế toán liên quan đến xác định kết quả kinh doanh nói riêng diễn ra chậm, không kịp thời. Nó ảnh hƣởng đến quá trình xác định kết quả kinh doanh cũng nhƣ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Đặc biệt q trình ln chuyển chứng từ bán hàng của các cửa hàng.
- Do xử lý số liệu trên phần mềm SAP ERP nên cũng có nhiều khó khăn gặp những trƣờng hợp xảy ra sự cố nhƣ mất điện trong quá trình làm việc dẫn đến mất dữ liệu.
- Mạng lƣới tiêu thụ hàng hóa của Chi nhánh khá rộng. Khách hàng của Chi nhánh chủ yếu là khách hàng thƣờng xuyên mua hàng với khối lƣợng lớn và chủ yếu là thanh tốn chậm. Bên cạnh, Chi nhánh ln mở rộng quan hệ tìm ra khách hàng mới. Trong hoạt động kinh doanh Chi nhánh khơng sử dụng hình thức chiết khấu để thu hút khách hàng, khuyến khích khách hàng trả nợ cho Chi nhánh đúng hạn (chiết khấu là công cụ hữu hiệu thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa).
4.1.3. Giải pháp hồn thiện
- Hình thức tổ chức cơng tác kế toán: Chi nhánh nên nâng cấp phần mềm để theo dõi chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Từ đó Chi nhánh đối chiếu, kiểm tra số liệu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng cân đối số phát sinh và sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết. Nhƣ vậy, Báo cáo tài chính của Chi nhánh sẽ chính xác.
- Quy trình luân chuyển chứng từ:Nhân viên kế tốn cần phải có ý thức, nâng động xử lý các chứng từ nghiệp vụ kinh tế để tăng hiệu quả công việc và kế toán trƣởng cần phải tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu và phục vụ cho công
Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này”
chuyển chứng từ bán hàng, để đảm bảo tính cập nhật kịp thời, tính chính xác, đội ngũ làm cơng tác kế tốn tại các cửa hàng cần quan tâm nhiều cho công tác luân chuyển chứng từ bán hàng, trong những trƣờng hợp không thể thực hiện kịp thời thì có thể thơng qua mạng lƣới thông tin liên lạc (Fax, điện thoại) báo cáo số liệu về phòng kế toán Công ty để cập nhật kịp thời. Bình thƣờng, các chứng từ bán hàng tại các cửa hàng khoảng 5 ngày sẽ gửi về Cơng ty, thay vào đó các cửa hàng khoảng 3 ngày nên gửi chứng từ bán hàng về Công ty để đảm bảo tính kịp thời. Hoặc khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thì các chứng từ lập tức đƣợc chuyển về phịng kế tốn trong ngày hoặc dầu giờ ngày hơm sau. Nhƣ vậy chứng từ kế toán đƣợc theo dõi thƣờng xuyển và chặt chẽ.
- Khi làm việc trên phần mềm nên dùng thao tác lƣu nhiều lần để khắc phục tình trạng bị mất dữ liệu khi cúp điện.
- Công ty cần đƣa ra phƣơng thức chiết khấu (nhƣ khách hàng trả đúng thời hạn sẽ đƣợc chiết khấu 1%), việc thực hiện chiết khấu có thể sẽ làm giảm đi một phần lợi nhuận trƣớc mắt nhƣng về lâu về dài nó là chiến lƣợc kinh doanh của Cơng ty nhƣ lƣợng bán ra sẽ nhiều hơn, công nợ của khách hàng thanh toán nhanh hơn,
4.2. Đánh giá các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh
4.2.1. Đánh giá
Nhìn chung thì các nhân tố ảnh hƣởng hiệu quả công tác xác định kết quả hoạt động kinh doanh gồm 5 nhân tố khi sử dụng các công cụ để xử lý thì đều mang ý nghĩa thống kế khi Sig <0.05, khơng có nhân tố nào bị loại ra mơ hình tuy nhiên chỉ mức tầm có ảnh hƣởng nhƣng mức độ ảnh hƣởng của nó khơng đƣợc cao, cụ thể nhƣ sau:
- Nhân tố tổ chức cơng tác kế tốn: Có sự tác động khơng nhỏ đến hiệu
quả công tác khi các mức đánh giá chiếm tỷ lệ cao từ 3 đến 5. Với hệ số hồi quy riêng B1 = 0.312 nó có giá trị cao nhất so với các nhân tố khác, đều này cho thấy đƣợc sự ảnh hƣởng của nó mạnh trong mơ hình nghiên cứu.
- Nhân tố Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí: Mức độ tác động
của nhân tố nay cũng từ mức 3 đến mức đều chiếm tỷ lệ cao. Hệ số hồi quy riêng B2 = 0.225 đứng vị trí cuối cùng đều đó cho thấy nhân tố này ảnh hƣởng khơng lớn hiệu quả cơng tác kế tốn.
Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này”
B3 = 0.295 đứng vị trí thứ 2 cho ta thấy nhân tố này ảnh hƣởng không kém so với nhân tố tổ chức công tác kế toán đến hiệu quả công tác kế toán.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho (NTGN_HTK): Mức độ đánh giá từ
mức độ 2 dến 5, sự tác động của nhân tố này không kém quan trọng khi hệ số hồi quy riêng B4 = 0.278.
- Kiểm sốt nội bơ DN: Mức độ đánh giá các mức độ từ 3 đến 5, trong đó
mức 5 chiểm tỷ lệ cao. Với hệ số hồi quy riêng tác động khá cáo khi đứng đúng vị trí thứ 3 với B5 = 0.280.
4.2.2. Đề xuất liên quan
Phạm vi điều tra nghiên cứu cịn nhỏ hẹp, hạn chế về thời gian và trình độ nên đề tài chỉ mới nghiên cứu các yếu tố cơ bản, chƣa phát hiện đầy đủ các nhân tố có khả năng tác động hiệu quả công tác xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Vì vậy tác giả đề xuất hƣớng nghiên cứu tiếp theo nên thảm khảo nhiều mơ hình nghiên cứu khác, thang đo, các cơ sở lý thuyết có liên quan đến nghiên cứu để giúp cho việc nghiên cứu để đạt đƣợc độ tin cậy cao hơn.
Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này”
CHƢƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1. Kết luận
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống kế tốn của doanh nghiệp. Một chính sách tiêu thụ lành mạnh, hợp lý là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp.Vì vậy để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao thì Chi nhánh cần tận dụng những ƣu thế của mình và hạn chế những mặt yếu kém ảnh hƣởng không tốt đến hiệu quả hoạt động kinh doanh
Qua thực tế, cho thấy công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh đã đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời đúng yêu cầu của nhà quản lý. Đồng thời đảm bảo số liệu kế tốn phản ánh một cách chính xác, trung thực, rõ ràng và dễ hiểu. Chi nhánh ln chấp hành đầy đủ các chính sách và chế độ kế toán theo quy định của Nhà nƣớc. Tuy nhiên cơng tác kế tốn vẫn cịn tồn tại một vài hạn chế và thiếu sót nhỏ cần đƣợc khắc phục. Đồng thời Chi nhánh cần phải nổ lực hơn nữa khi tình hình hiện nay nền kinh tế có những bƣớc phát triển mới thì việc cạnh tranh giữa các đối thủ với nhau sẽ ngày càng gay gắt hơn, khơng ngững phát triển tìm khách hàng mới và giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ tạo uy tính cho ngƣời tiêu dùng.
Bên cạnh đó phần phân tích các nhân tố tác động hiệu quả hoạt động kinh