Tên giao dịch:Chi Nhánh Xăng Dầu Hậu Giang
Tên chính chủ: Chi Nhánh Công Ty TNHH Một Thành Viên Xăng Dầu Tây Nam Bộ - Chi Nhánh Xăng Dầu Hậu Giang
Địa chỉ: Số 851, Đƣờng Trần Hƣng Đạo – KV3 - Phƣờng VII – Thành phố Vị Thanh - Tỉnh Hậu Giang.
Địa chỉ trụ sở: Số 21, Đƣờng Cách Mạng Tháng 8,Phƣờng Thới Bình.,Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ.
Thƣơng hiệu: Mã số thuế: 1800158559 – 034. Điện thoại: 07113.870.143 – 07113.870.144 Fax: 07113.870.142 Vốn pháp lệnh: 10.000.000.000 đồng. Quyết định thành lập: 235/QĐ – HĐQT. Ngày thành lập: 12/05/2004.
Giám đốc chi nhánh : Nguyễn Thị Mai Trang.
Cơ quan ra quyết định: Hội đồng quản trị Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam.
Quá trình hình thành Chi nhánh xăng dầu Hậu Giang thuộc đơn vị Tổng Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ qua các mốc thời gian như sau:
- Tháng 05/1975, thành lập Công ty Xăng dầu Cấp I Khu vƣc Tây Nam B từ cơ sở vật chất kỹ thuật (kho tang. bồn bể. đƣờng ống…) do các hãng tƣ bản nhƣ hang Sell, Esso.… để lại.
- Ngày 07/01/1976, Tổng cục vật tƣ bằng văn bản số 03/VH – KH quyết định thành lập Tổng kho Xăng dầu Khu vực Tây Nam Bộ trực thuộc Công ty Xăng dầu Miền Nam.
- Tháng 07/1977, Tổng Cơng ty Xăng dầu có quyết định số 221/XD – QĐ đổi tên thành “Tổng kho Xăng dầu Cần Thơ” Trực thuộc Công ty Xăng dầu Khu vực II.
Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này”
- Ngày 11/09/1984, ban hành quyết định sô 134/TC – QĐ đổi tên thành “Xí nghiệp Xăng dầu Hậu Giang”.
- Ngày 26/12/1988, ban hành quyết định số 2209/XD – QĐ đổi tên thành “ Công ty Xăng dầu Hậu Giang” và về trực thuộc Petrolimex Việt Nam.
- Ngày 01/01/2004, Công ty Xăng dầu Hậu Giang đổi tên thành “ Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ” trực thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam theo quyết định 1680/2003/QĐ – BTM ngày 08/12/2003 của Bộ trƣởng Bộ Thƣơng mại.
- Từ ngày 01/07/2010 Cơng ty chuyển qua loại hình doanh nghiệp Công ty TNHH 1 thành viên.
Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Chi nhánh là kinh doanh xăng RON 92. xăng RON 95, dầu Diezel, dầu nhớt.…
Các cửa hàng, đại lý xăng dầu thuộc Chi nhánh trãi dài khắp Thành phố Vị Thanh và thuộc khu vực tỉnh Hậu Giang.
3.1.2. Lĩnh vực hoạt động, thuận lợi, khó khăn và phƣơng hƣớng phát triển 3.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động 3.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động
Các lĩnh vực hoạt động: kinh doanh xăng dầu (Xăng RON 92, RON 95,..), các sản phẩm hóa dầu, nhớt, bảo hiểm, xà phòng,..
3.1.2.2.Thuận lợi
Chi nhánh nằm ở vị trí trung tâm của Thành phố Vị Thanh nên thuận lợi cho vận chuyển, buôn bán lẫn cả đƣờng bộ và đƣờng thủy.
Sau 12 năm thành lập thì Chi nhánh đã tạo đƣợc lịng tin từ phía khách hàng nên uy tính của Chi nhánh ngày càng nâng cao.
Là một trong những thành viên của Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam nên hàng hóa ln đƣợc đảm bảo về mặt sản lƣợng và chất lƣợng cho ngƣời tiêu dùng.
Ln có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm , đồn kết tập thể cao trong công việc.
Các đại lý bán hàng trãi rộng khắp nơi thuộc khu vực tỉnh Hậu Giang luôn đáp ứng nhu cầu của ngƣời tiêu dùng. Các của hàng đƣợc trang bị máy móc, thiết bị hiện đại,... để phục vụ cho việc kinh doanh.
3.1.2.3.Khó khăn
Tình hình kinh doanh tại Chi nhánh cịn gặp nhiều kho khăn, trở ngại do hiện nay xuất hiện các doanh nghiêp kinh doanh xăng dầu với nhiều thƣơng hiệu
Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này”
khác nhau nhƣ: Công ty Xăng dầu Qn đội, Cơng ty dầu khí SaigonPetro, Cơng ty Cổ phần dầu khí PetroMekong.…
Giá xăng dầu trên thế giới có nhiều biến động nên một phần nào cũng ảnh hƣởng đến việc kinh doanh của Chi nhánh,
Sự quản lý Nhà nƣớc đối với thị trƣờng xăng dầu còn chƣa tốt, đặc biệt về việc quản lý về chất lƣợng và đo lƣờng dẫn đến tình trạng cạnh tranh khơng lành mạnh giữa các đơn vị kinh doanh xăng dầu,
3.1.2.3. Phƣơng hƣớng phát triển
Tiếp tục đầu tƣ phát triển các của hàng xăng dầu tại Chi nhánh, đầu tƣ hiện đại hóa các của hàng tạo điều kiện cho các khách hàng lẻ,
Do tình hình kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt Chi nhánh cần khắc phục những hạn chế và đẩy mạnh phát huy những ƣu thế mà Chi nhánh có đƣợc.
Để kinh doanh có hiệu quả Chi nhánh cần tiết kiệm và giảm các chi phí bán hàng khơng cần thiết, đầu tƣ xây dựng, phát triển thị trƣờng mới nhƣng vẫn đảm bảo an tồn về tài chính
3.1.3. Cơ cấu tổ chức công ty 3.1.3.1. Sơ đồ bộ máy
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ tổ chức cơ cấu của công ty
GIÁM ĐỐC
PHĨ GIÁM ĐỐC
PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH
Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này”
Giám đốc công ty:
Là chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc, Bộ Công Thƣơng. Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc. Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam về việc quản lý, điều hành các lĩnh vực hoạt động của Công ty các chiến lƣợc phát triển của Cơng ty, bảo tồn và phát triển vốn và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của Công ty với Nhà nƣớc.
Trực tiếp chỉ đạo và điều hành công tác tổ chức cán bộ, công tác kinh doanh. cơng tác bảo hiểm hàng hóa. tài sản. cơng tác đổi mới và phát triển doanh nghiệp, công tác quan hệ công chúng quyết định các chủ trƣơng đầu tƣ, hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật. phƣơng thức tổ chức kinh doanh, cơ chế kinh doanh. phƣơng án định giá, các định mức kinh tế kỹ thuật các quy định quản lý nội bộ.
Phó giám đốc:
Trực tiếpquyết tốn báo cáo thống kê. thanh tra, kiểm tra tài chính quản lý cơng nợ bán hàng).
Giúp Giám đốc chỉ đạo và triển khai các cơng việc cụ thể: Cơng tác chính sách khách hàng, cơng tác phát triển địa điểm phục vụ cho việc đầu tƣ mở rộng mạng lƣới cửa hàng bán lẻ trong tồn Cơng ty, cơng tác ứng dụng công nghệ thông tin, công tác xây dựng và áp dụng các quy định quản lý nội bộ, công tác thực hiện tiết kiệm chống lãng phí và một số cơng việc cụ thể khi đƣợc Giám đốc phân công.
Điều hành mọi hoạt động của Công ty khi Giám đốc đi vắng.
Phòng kinh doanh:
Có chức năng tham mƣu cho lãnh đạo Công ty tổ chức điều hành kinh doanh các mặt hàng xăng dầu chính và các loại hình kinh doanh phụ một cách có hiệu quả trên cơ sở thực hiện đầy đủ, đúng đắn các nguyên tắc, chế độ qui định của ngành và Pháp luật của Nhà nƣớc.
Phối hợp với các phong ban khác đề ra phƣơng pháp tối ƣu cho công tác kinh doanh.
Phịng kế tốn
Thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn tài chính. hạch tốn kinh doanh, đồng thời quản lý vật tƣ, tiền vốn, tài sản nhằm phục vụ đạt hiệu quả cao nhất cho việc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của Công ty.
Kiểm tra, kiểm soát việc tuân thủ các nguyên tắc các chế độ trong Công ty theo hƣớng dẫn của ngành và pháp lệnh kế toán thông kê do Nhà nƣớc ban
Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này”
3.1.4. Tổ chức kế toán
3.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán a) Sơ đồ bộ máy kế toán