2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức CTCP Đầu tư Xây dựng và Phát triển Đông Dương
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự Cơng ty Đơng Dương) - Ban Giám đốc: Quản lý điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của công ty trước hội đồng cổ đơng và cơ quan nhà nước có liên quan. Là người duyệt, kí kết các hợp đồng mua, bán hàng, hợp đồng vay vốn... kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh bán hàng của bộ phận kinh doanh, cơng tác kế tốn
SV: Nguyễn Thu Trang Lớp CQ55/31.02
trong phịng kế tốn đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ trong phạm vi quyền hạn của các cá nhân, bộ phận. Đặt ra các định mức, chỉ tiêu cần đạt trong kì kinh doanh và phân phối đến từng bộ phận, chỉ đạo việc thực hiện trên các phương diện phương hướng, chiến lược.
- Phòng quản lý xây dựng: Quản lý chất lượng nguyên liệu vật liệu đầu vào đồng thời quản lý số lượng vật liệu xuất ra xây dựng, xây dựng định mức tiêu hao vật liệu cho một dự án, áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào các hoạt động xây dựng của cơng ty.
- Phịng hành chính nhân sự: Là bộ phận có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tổ chức bộ máy quản lý sản xuất, tuyển dụng, đào tạo, quản lý lao động, thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động.
- Ban quản lý dự án: Phục vụ, tham mưu cho Ban Giám Đốc trong cơng tác hành chính quản trị, đảm bảo điều kiện làm việc và phương tiện phục vụ xây dựng, kinh doanh của công ty. Thực hiện các công tác về hồ sơ giấy tờ, về luật lệ, về luật pháp và các điều kiện cần để công ty tham gia dự án.
- Phòng kinh doanh: Thực hiện các công tác tiếp thị, marketing. Quản lý thực hiện các hợp đồng kinh tế của cơng ty. Tổng kết tình hình xây dựng kinh doanh của công ty.
- Phịng tài chính, kế tốn: có nhiệm vụ thực hiện hạch tốn kế toán các hoạt động kinh doanh của công ty, phản ánh thường xuyên và kịp thời các hoạt động kinh tế, tài chính giúp cho ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời tình hình tài chính của cơng ty.
- Phịng phát triển dự án: Thực hiện công tác cung ứng, quản lý vật tư. Quản lý trang thiết bị của công ty, định lịch sửa chữa và bảo dưỡng các thiết bị xây dựng, định hướng tiến hành thi công thực hiện các dự án và báo cáo thường xuyên và kịp thời tình hình thi cơng của các dự án.
SV: Nguyễn Thu Trang Lớp CQ55/31.02
Các bộ phận, cá nhân được phân công trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng tuy nhiên cần có sự phối hợp nhẹ nhàng giữa các bộ phận này để hoạt động trong toàn doanh nghiệp thống nhất và nâng cao chất lượng hoạt động khơng những đạt mà cịn vượt chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận mà công ty đã đặt ra trong từng kì, từng giai đoạn.
2.1.3.2 Tình hình nhân lực
Cơng ty Đơng Dương có một đội ngũ nhân sự đơng đảo, năng động, sáng tạo nhiều kinh nghiệm, có trình độ cao và chun nghiệp.
Họ đã được thử thách và tích lũy kinh nghiệm trên thực tế thơng qua các dự án cả trong và ngoài nước trên tất cả các lĩnh vực: Quản lý dự án đầu tư, Thiết kế quy hoạch kiến trúc, Quản lý thi cơng xây lắp các cơng trình hạ tầng kỹ thuật, cơng trình dân dụng và cơng nghiệp.
Đội ngũ nhân sự năng động của Đông Dương đã nỗ lực không ngừng cho sự phát triển của Cơng ty mà trong đó mỗi thành viên đã đóng góp bằng chính thành cơng của mình.
Hơn 90% nhân sự chủ chốt của Đông Dương được đào tạo và tốt nghiệp đại học và trên đại học các chuyên ngành từ các trường trong nước có uy tín như: Đại học xây dựng, Đại học Kiến Trúc, Đại học Giao thơng Vận tải, Học viện Tài chính, Đại học Kinh tế quốc dân,…và một số trường Quốc tế tại Pháp, Đức…
Trong đội ngũ nhân sự chủ chốt của Cơng ty có 10 người có trình độ trên Đại học/MBA là những thạc sĩ về kinh tế, kinh doanh và quản lý, kỹ thuật. Số nhân sự có trình độ Đại học trong đội ngũ chủ chốt có 31 người bao gồm các cử nhân về kinh tế, tài chính, xã hội, cơng nghệ thơng tin, ngoại ngữ và các kỹ sư giao thông, xây dung, kiến trúc sư. Ngồi ra trong đội ngũ chủ chốt có 8 người có trình độ là Cao đẳng/Trung cấp. Hình dưới đây thể hiện rõ cơ cấu
SV: Nguyễn Thu Trang Lớp CQ55/31.02
nguồn nhân sự chủ chốt của CTCP Đầu tư Xây dựng và Phát triển Đơng Dương.
Hình 2.2: Cơ cấu nhân sự chủ chốt CTCP Đầu tư Xây dựng và Phát triển Đông Dương
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự Cơng ty Đơng Dương)