K tốn bán bn hàng hóa ế
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng tại Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam
MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam
2.1.2.1. Môi trường bên ngoài doanh nghiệp
Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong một môi trường nhất định cũng đều chịu sự tác động của các nhân tố thuộc mơi trường đó. Mơi trường kế tốn cũng vậy, nó bị chi phối bởi cả các yếu nội tại và các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp. Các nhân tố bên ngoài tác động tới các doanh nghiệp là như nhau và doanh nghiệp khó có thể thay đổi nó. Chính sách, chuẩn mực kế tốn quy định của Nhà nước
Kế tốn bán hàng tại Cơng ty Phương Nam chịu sự chi phối của các chính sách luật của nhà nước, hệ thống các quy định, nghị quyết, thơng tư và các chuẩn mực về kế tốn bán hàng: VAS 01, VAS 02, VAS 14, Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành (ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC) ảnh hưởng tới việc ghi nhận doanh thu bán hàng của doanh
nghiệp. Với những chính sách pháp luật quy định rõ ràng, hướng dẫn cách hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng. Tuy nhiên, với những quy định đơi khi cịn mang tính hình thức cứng nhắc, kém sự linh hoạt trong quá trình thực thi, rườm rà về các thủ tục đã làm cho cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty cịn khó khăn.
Chính sách lãi suất và tín dụng ngân hàng
Chính sách lãi suất có ảnh hưởng nhiều đến hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp. Nguyên tắc trong kinh doanh thương mại là chiếm dụng vốn kinh doanh vì vậy các doanh nghiệp ln muốn thanh tốn chậm tiền hàng, và vay vốn với chính sách ưu đãi. Chính vì vậy khi lãi suất cao và chính sách tín dụng ngân hàng khó khăn thì các doanh nghiệp sẽ bị thu hẹp nguồn vốn kinh doanh của mình. Khi đó việc thanh tốn tiền hàng hóa của các doanh nghiệp đó sẽ gặp nhiều khó khăn dẫn đến việc thu hồi vốn kinh doanh và thu hồi công nợ bán hàng sẽ bị chậm, không đạt chỉ tiêu đề ra.
Trình độ phát triển của khoa học cơng nghệ
Nhờ sự phát triển của khoa học công nghệ các phương thức bán hàng của Công ty cũng trở nên đa dạng hơn: Bán hàng qua điện thoại, bán hàng Online, đặt hàng qua Website... các phương thức thanh toán cũng thuận tiện hơn giúp cho doanh nghiệp mở rộng thị trường tăng doanh số bán. Đồng thời các phần mềm kế toán ra đời ngày càng nhiều giúp các cơng ty có nhiều cơ hội lựa chọn phần mềm kế toán tối ưu cho doanh nghiệp của mình. Vì vậy mà cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty Phương Nam cũng được giảm thiểu đáng kể, rút ngắn thời gian và nâng cao tiện ích bằng việc sử dụng phần mềm kế tốn VACOMs.
2.1.2.2. Mơi trường bên trong doanh nghiệp
Đây là nhóm nhân tố tồn tại bên trong mỗi doanh nghiệp, nó ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng tại cơng ty. Những nhân tố này mang tính chủ quan của doanh nghiệp và có thể thay đổi trong khn khổ pháp luật cho phép để phù hợp, hiệu quả hơn.
Bộ máy kế tốn: Mơ hình tổ chức kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với loại
hình cũng như quy mơ của cơng ty. Cơ cấu bộ máy kế tốn được sắp xếp một cách hợp lý để cơng việc của các kế tốn khơng bị chồng chéo.
Chính sách kinh doanh: Trong q trình bán hàng, cơng ty hầu như khơng phát sinh
các trường hợp giảm giá hàng bán và chiết khấu thanh tốn nên khơng khuyến khích được khách hàng gia tăng số lượng mua sản phẩm của công ty, về lâu dài sẽ làm giảm doanh thu của doanh nghiệp.
Hình thức kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn máy vi tính, sử dụng phầm mềm
kế tốn VACOMs và các mẫu sổ kế tốn của hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mơ cơng ty, do đó cơng việc kế tốn được giải quyết nhanh chóng và chính xác.
Nguồn nhân lực: Đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, luôn cập nhật
những thay đổi trong quy định, chế độ và chính sách kế tốn. Tuy nhiên 1 số nhân sự kinh nghiệm còn hạn chế, chưa có sự linh hoạt trong xử lý nghiệp vụ và chứng từ nên khơng tránh khỏi một số sai sót, dễ gặp phải áp lực khi khối lượng công việc cần xử lý quá nhiều. Trong q trình hạch tốn muốn đơn giản hóa cơng tác kế tốn và giảm nhẹ khối lượng cơng việc, nhiều trường hợp kế tốn chưa thực hiện đúng theo quy định của chế độ và chuẩn mực.