K tốn bán bn hàng hóa ế
2.2.1. Đặc điểm kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam
Nam
2.2.1. Đặc điểm kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu PhươngNam Nam
Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Phương Nam là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ chuyên phân phối các sản phẩm túi vải không dệt, túi vải dệt, túi vải bố…cung cấp trên toàn quốc
Các sản phẩm túi vải này bao gồm rất nhiều chủng loại mã hàng khác nhau và đặc điểm là giá thị trường chưa ổn định, dễ bị tác động về giá trên thị trường. Các mặt hàng của cơng ty đều được tạo mã hàng hóa vật tư để tiện cho việc quản lý nhập - xuất - tồn hàng hóa. Cụ thể:
Bảng 2.1: Danh mục các mã hàng hóa của Cơng ty Phương Nam
STT Tên mặt hàng Mã hàng
1 Túi vải không dệt VKD107 VKD107
2 Túi vải không dệt VKD104 VKD104
3 Túi vải dệt SH68 SH68 4 Túi vải dệt LP88 LP88 5 Túi vải bố VB008 VB008 …….. …………………………………………………………… … ……………… (Nguồn: Phịng kế tốn) 2.2.1.1 Cách xác định giá bán
Giá bán hàng hóa chưa thuế = Giá mua + Thặng số thương mại Hay: Giá bán hàng hóa = Giá mua * (1 + tỷ lệ thặng số thương mại)
Trong đó thặng số thương mại là phần chênh lệch giữa giá mua và giá bán hàng hóa, được dùng để bù đắp chi phí đã bỏ ra và hình thành lợi nhuận.
Tỷ lệ thặng số thương mại là khác nhau tùy vào từng mặt hàng.
2.2.1.2. Phương thức bán hàng
Công ty đang áp dụng 2 phương thức bán hàng chính là: Bán bn qua kho và bán lẻ. • Phương thức bán bn qua kho
Phương thức này được áp dụng cho những khách hàng mua với số lượng lớn và là khách hàng thường xuyên của công ty.
Khách hàng và cơng ty sẽ có hợp đồng ký kết cụ thể (nếu cần thiết) trong đó có quy định rõ về loại hàng, số lượng, đơn giá, địa điểm và thời điểm giao nhận, phương thức thanh toán, thời điểm trả tiền hàng. Hợp đồng này do phịng kinh doanh lập và chỉ có hiệu lực khi có đầy đủ chữ ký của giám đốc cơng ty cũng như đại diện của bên mua.
Bộ phận kinh doanh chuyển hợp đồng đã ký kết xuống cho phịng kế tốn và chuyển các thông tin về địa điểm cũng như thời điểm giao hàng cho phòng thị trường. Trưởng phịng thị trường có nhiệm vụ lên lịch và bố trí nhân viên giao hàng phù hợp. Đến thời điểm giao hàng, nhân viên giao hàng nhận hàng từ kho cùng với các chứng từ kèm theo từ kế toán bán hàng để giao hàng cho khách hàng.
Khách hàng gọi điện đến công ty để đặt hàng hoặc có thể đến trực tiếp văn phịng khi có nhu cầu mua hàng. Phịng kinh doanh ở công ty chịu trách nhiệm tiếp nhận các thông tin đặt hàng của khách, sau đó chuyển cho phịng kế tốn và phịng thị trường. Trưởng phòng thị trường cử nhân viên giao hàng qua chỗ kế tốn bán hàng nhận hóa đơn, chứng từ kèm theo, đồng thời nhận hàng từ kho đem giao cho khách hàng theo đúng địa điểm đã thỏa thuận.
2.2.1.3. Phương thức thanh tốn
Cơng ty áp dụng nhiều phương thức thanh toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong q trình thanh tốn. Cụ thể:
Thanh tốn trực tiếp bằng tiền mặt đối với những khách hàng mua ít, khơng thường xun hoặc những khách muốn thanh tốn ngay bằng tiền mặt.
Người mua ứng tiền trước: Phương thức này được công ty áp dụng đối với những khách hàng có nhu cầu đặt hàng mua theo yêu cầu, những khách hàng mới, mua một lúc với số lượng lớn mà cơng ty chưa đáp ứng được ngay.
Thanh tốn chậm trả: Phương thức này áp dụng đối với các khách hàng thường xun của cơng ty, có uy tín, quan hệ mua bán lâu dài hoặc ký kết hợp đồng có giá trị lớn. Cơng ty sẽ áp dụng chính sách gia hạn cho khách hàng thanh toán theo từng đợt và quy định rõ trong hợp đồng ký kết giữa hai bên.
Chuyển khoản thanh tốn tiền hàng: Khách hàng có thể chuyển tiền hoặc thanh tốn bằng ủy nhiệm chi cho cơng ty qua ngân hàng mà cơng ty mở tài khoản tại đó.
2.2.1.4. Chính sách bán hàng
Cơng ty đưa ra các mức giá ưu đãi và chấp nhận cho khách hàng thanh toán chậm sau từ 1 đến 3 tháng với những khách hàng uy tín mua với số lượng lớn để khuyến khích khách hàng mua hàng tại cơng ty. Đối với các khách hàng mua lẻ, công ty thu tiền ngay sau khi giao hàng.
Cơng ty áp dụng chính sách miễn phí vận chuyển tới địa chỉ của khách hàng hợp đồng đặt hàng với giá trị hàng lớn trên 50.000.000 đồng và trong phạm vi 10 km.
Chính sách chiết khấu thương mại: Cơng ty áp dụng đối với các khách hàng quen
thuộc mua số lượng lớn và có uy tín. Với từng nhóm đối tượng khách hàng thì chính sách chiết khấu thương mại của cơng ty có sự khác biệt:
• Loại 1: Với khách hàng uy tín lâu năm (đã gắn bó với cơng ty từ 3 năm trở lên) mua hàng hóa với giá trị hóa đơn từ 70.000.000 đồng trở lên sẽ áp dụng mức chiết khấu từ 1% trên một hợp đồng.
• Loại 2: Với khách hàng uy tín, gắn bó từ 1 đến 2 năm với cơng ty, mua hàng hóa với giá trị hóa đơn từ 100.000.000 đồng sẽ áp dụng mức chiết khấu 1 – 2% tùy thuộc thời gian gắn bó trên một hợp đồng.
• Loại 3: Khách hàng mới khơng được hưởng chiết khấu.
Chính sách giảm giá hàng bán và chiết khấu thanh toán: Hiện tại công ty không thực hiện giảm giá hàng bán và áp dụng chiết khấu thanh tốn trong q trình bán hàng.
Chính sách đối với hàng bán bị trả lại: Công ty chấp nhận nhận lại hợp đồng đã ký
kết, hàng hóa bị trả lại nếu hợp đồng đó vi phạm cam kết, nội quy quy ước, dịch vụ kém chất lượng, không đúng như quảng cáo và quy cách mà người mua đã ký kết với công ty. Trường hợp này thường xảy ra khi khách hàng ký kết hợp đồng mà khách hàng không kiểm tra kỹ nội dung các khoản quy định mà chấp nhận ký luôn. Trong trường hợp khi nhận hàng khách hàng không kiểm tra hàng hóa mà tiến hành nhận hàng chuyển về kho, sau khi nhập kho phát hiện hàng hóa khơng đúng với hợp đồng, cơng ty sẽ chấp nhận phần hàng bán bị trả lại do không đúng với hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
2.2.1.5. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Đơn vị thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cuối tháng. Theo phương pháp này đến cuối tháng mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong tháng.
Vào cuối mỗi tháng, kế tốn bán hàng thực hiện tính giá xuất kho của hàng hóa trên phần mềm VACOMs. Cách thức thực hiện như sau: Vào cuối mỗi tháng sau khi nhập đầy đủ các nghiệp vụ mua hàng nhập kho theo các hóa đơn nhận được vào phần hành “Mua hàng, phải trả”, kế tốn kho thực hiện tính giá xuất kho trong mục “Tính giá vốn hàng xuất” trong phần hành “Hàng tồn kho”.
Chọn thời gian tính giá vốn Từ ngày .... đến ngày ....., tích chọn phương pháp “Bình
qn gia quyền” và Tính giá liên hồn theo tháng + Trừ xuất theo giá thực tế =>>>Ấn
“Nhận” để phần mềm chạy tính giá vốn. Máy tính sẽ tự động tính tốn giá vốn cho mỗi nghiệp vụ bán hàng và cập nhật thông tin trên các sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632, sổ cái TK 156, sổ nhập xuất tồn....
Theo cách tính này có thể nhận thấy đây là phương pháp đơn giản dễ làm, chỉ cần tính tốn một lần vào cuối tháng tuy nhiên độ chính xác khơng cao.
Hàng hóa của Cơng ty hiện nay được theo dõi chung trên sổ cái TK 156 và sổ tổng hợp nhập xuất tồn chứ chưa thực hiện mở sổ chi tiết theo dõi từng mặt hàng, chính vì vậy mà khi giá cả thị trường hàng hóa biến động, cơng ty gặp khó khăn trong việc lập dự phòng giảm giá cho từng loại mặt hàng của công ty khi bị ảnh hưởng từ tác động của thị