K tốn bán bn hàng hóa ế
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Tuy nhiên, ngồi những mặt kết quả đó, trong tổ chức kế tốn của cơng ty vẫn cịn một số điểm hạn chế và tồn tại nhất định cần phải khắc phục để hồn thiện hơn nữa tổ chức kế tốn:
Về chính sách bán hàng
Hiện nay cơng ty mới chỉ áp dụng phương thức bán buôn và bán lẻ thông qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp chứ chưa mở rộng các hình thức bán hàng, chiến lược nhằm thúc đẩy q trình tiêu thụ như đẩy mạnh truyền thơng, giới thiệu sản phẩm. Công tác nghiên cứu thị trường cũng chưa được quan tâm, các chính sách sau bán hàng cũng chưa được áp dụng điển hình như chính sách chiết khấu thanh tốn trong cơng tác bán hàng của doanh nghiệp. Cơng ty ít khi áp dụng chương trình khuyến mãi, tặng hàng khuyến mãi cho khách hàng.
Về chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng. Nhưng tại phòng kế tốn, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có...Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi các cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra.
Số lượng hàng và giá bán trên Phiếu xuất kho và trên hóa đơn GTGT, kế tốn đang để trùng nhau, tuy nhiên việc này lại không phù hợp với quy định hiện hành về việc sử dụng phiếu xuất kho và phương pháp tính giá vốn bình qn cả kỳ dự trữ doanh nghiệp đang áp dụng.
Về phương pháp kế tốn
Hiện nay, tài khoản doanh thu của cơng ty mới chỉ mở chi tiết tới cấp 2 là TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” dùng để phản ánh khoản doanh thu của hàng hóa bán ra trong kỳ. Chi tiết tài khoản doanh thu chia theo các nhóm hàng chủ đạo của doanh nghiệp chứ chưa mở theo dõi chi tiết theo từng mã hàng. Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), hàng hóa (TK 156) mới dừng ở TK cấp 1 để ghi nhận giá vốn cho tất cả các hàng hóa tiêu thụ
trong kỳ. Theo đó rất khó quản lý và đánh giá được hiệu quả của từng mặt hàng xem đâu là loại hàng mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp để nhà quản trị có định hướng đầu tư và phát triển.
Cơng ty kinh doanh bán nhiều nhóm mặt hàng khác nhau nhưng lại khơng sử dụng sổ chi tiết doanh thu hàng bán cho từng mặt hàng. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc theo dõi doanh thu bán hàng của từng mặt hàng, để đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng nhóm để đưa ra những biện pháp kinh doanh phù hợp.
Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi
Hiện nay cơng ty đang tồn tại một số khoản công nợ tồn đọng trên một năm từ những năm trước vẫn chưa xử lý, do đa số khách hàng của công ty thường tập hợp công nợ nhiều tháng xong thanh tốn một thể. Khi xảy ra trường hợp cơng ty khơng địi được nợ sẽ ảnh hưởng khá lớn tới tình hình tài chính của cơng ty tại thời điểm đó, nhưng cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi đề phịng những tổn thất về tài chính có thể xảy ra khi có những biến động về nợ phải thu.
Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Do đặc thù ngành và sản phẩm kinh doanh chính của Cơng ty Phương Nam là các sản phẩm túi vải dệt, khơng dệt có giá cả chịu sự tác động từ biến động của thị trường thay đổi nên có những ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả bán hàng và hoạt động kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, hiện nay tại Cơng ty Phương Nam chưa thực hiện trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nên vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh khi có biến động giá cả từ thị trường, phải bù đắp chênh lệch giá làm giảm hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
Tính đến hết ngày 31/12/2020, hàng tồn kho tại Cơng ty Phương Nam trên Báo cáo tình hình tài chính năm 2020 là 1.601.025.176 đồng. Theo báo cáo theo dõi hàng tồn kho của kế toán kho cho thấy, đầu năm 2021, nhóm các mặt hàng túi vải khơng dệt của doanh nghiệp có xu hướng giảm giá trên thị trường, ước tính doanh nghiệp thiệt hại 48.334.125 đồng do chênh lệch giảm giá hàng tồn kho với giá trên thị trường.
Do tính tự động hóa của phần mềm, khi hạch toán các khoản doanh thu được thu trực tiếp bằng tiền, công ty ghi nhận thông qua tài khoản phải thu khách hàng chi tiết cho từng đối tượng, sau đó kế tốn vào mục phiếu thu để ghi giảm công nợ khách hàng. Việc này dẫn đến việc làm sai bản chất của nghiệp vụ kinh tế, làm cho việc ghi chép của kế tốn khơng phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ đó.
Ngồi ra, dùng phần mềm cịn có một số bất cập khác như: Có nhiều người cùng làm việc đồng thời thì hệ thống hay bị treo. Có nhiều địa điểm làm việc cần trao đổi dữ liệu giữa các địa điểm, mà hệ thống hiện tại chưa thực hiện được.