K tốn bán bn hàng hóa ế
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của cơng ty theo mơ hình tổ chức tập trung nên mọi công việc đều được tiến hành ở phịng kế tốn đảm bảo thống nhất và thuận tiện. Các phần hành kế tốn được phân cơng cho từng người, mỗi người đảm nhận một phần hành khác nhau và phối hợp chặt chẽ.
Kế toán bán hàng tại cơng ty là người trẻ, năng động , nhiệt tình với cơng việc và có có tinh thần trách nhiệm cao, giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty Phương Nam được thực hiện đầy đủ, kịp thời theo đúng quy định của pháp luật. Đồng thời phản ánh đúng đắn tình hình tiêu thụ các mặt hàng tại doanh nghiệp.
Phương pháp hạch toán
Thời điểm ghi nhận doanh thu được công ty thực hiện theo đúng quy định và nguyên tắc ghi nhận doanh thu trong Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”.
Đồng thời với ghi nhận doanh thu kế toán đã ghi nhận khoản giá vốn cũng như các chi phí tương ứng với doanh thu đó đảm bảo nguyên tắc phù hợp. Giá vốn được xác định theo Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”, giá trị hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình qn gia quyền, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun. Theo đó giúp cơng ty kiểm sốt tốt hàng tồn kho cả về giá trị và hiện vật tại mọi thời điểm, tạo thuận lợi cho việc lập, thực hiện kế hoạch mua hàng của công ty và dễ dàng phát hiện ra những sai sót, gian lận do biển thủ tài sản.
Về chứng từ kế tốn
Cơng ty đã xây dựng hệ thống chứng từ và tổ chức luân chuyển chứng từ trong kế toán bán hàng tương đối hồn chỉnh. Các chứng từ kế tốn sử dụng trong cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty Phương Nam (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu...) đều tuân thủ theo mẫu của Bộ tài chính quy định theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC. Hệ thống chứng từ được sắp xếp theo đúng trình tự thời gian, các hóa đơn viết sai được xử lý theo đúng các văn bản hướng dẫn. Hóa đơn chứng từ đều được theo dõi, kiểm tra giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn được thực hiện một cách dễ dàng, đồng thời tránh được những sai sót trong q trình thực hiện.
Hệ thống tài khoản kế tốn
Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ hiện hành: Thông tư 133/2016/TT –BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Từ những tài khoản do Bộ tài chính quy định công ty đã mở thêm các tài khoản chi tiết theo từng đối tượng, nội dung kinh tế. Qua đó, giúp cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các đối tượng hàng hóa, cơng nợ phải thu với các khách hàng được chính xác.
Về hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Việc ghi nhận doanh thu bán hàng tại công ty được thực hiện nghiêm túc và đúng theo quy định của VAS 14: Ghi nhận doanh thu khi khách hàng nhận được hàng và cơng ty xuất hóa đơn, khách hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Doanh thu hàng bán được ghi nhận theo giá bán chưa bao gồm thuế GTGT ghi trên hóa đơn. Ghi nhận giá vốn
theo giá trị bình qn cả kỳ dự trữ theo đúng chính sách kế tốn mà Cơng ty đang áp dụng, phù hợp với quy định hiện hành.
Cơng ty hạch tốn trên tài khoản 131 chi tiết theo từng đối tượng khách hàng cho cả trường hợp trả tiền ngay hay nhận nợ. Việc hạch tốn như vậy giúp cơng ty theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ của khách hàng, có kế hoạch thu hồi nợ với những khoản nợ sắp tới hạn.
Về sổ sách kế toán
Kế tốn sử dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính, với việc sử dụng phần mềm kế toán VACOMs và các mẫu sổ theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với Thông tư 133/2016/TT-BTC. Hình thức ghi sổ này đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Cuối kỳ, các sổ kế toán đều được in từ phần mềm kế toán để lưu trữ. Đối với sổ chi tiết “Phải thu khách hàng” công ty cũng theo dõi chi tiết cho từng khách hàng. Điều này tạo điều kiện cho công ty dễ dàng theo dõi, quản lý tình hình nợ phải thu đối với các đối tượng khách hàng này.
Tới kỳ kế toán, kế toán bán hàng lập đầy đủ các báo cáo bắt buộc gửi cho cơ quan thuế: Tờ khai thuế GTGT theo quý, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo q và các báo cáo cho Ban giám đốc: Báo cáo tình hình bán hàng từng tháng, q; Báo cáo cơng nợ...
Về quản lý hàng hóa
Việc quản lý hàng hóa và các kho hàng được mã hóa bởi phần mềm kế tốn VACOMs. Việc mã hóa các đối tượng này cho phép người sử dụng có thể nhận diện, tìm kiếm một cách dễ dàng, nhanh chóng, khơng nhầm lẫn hơn nữa còn tiết kiệm bộ nhớ và thời gian xử lý. Đây là hình thức mới rất tiến bộ và khoa học mà công ty đã áp dụng hiệu quả. Đồng thời việc kiểm kê hàng hóa tồn kho được công ty tổ chức thường xuyên theo định kỳ. Điều này giúp cơng ty quản lý tốt hàng hóa và giúp kế tốn thực hiện những bút toán kịp thời khi hiện tượng thừa thiếu hàng hóa xảy ra.