Hệ thống tổ chức bộ máy của công ty Bảo Việt Đông Đô

2.1. Giới thiệu chung về công ty Bảo Việt Đông Đô

2.1.2.3. Hệ thống tổ chức bộ máy của công ty Bảo Việt Đông Đô

Là một công ty thành viên của Tổng công ty Bảo Hiểm Bảo Việt, phần nào Bảo Việt Đơng Đơ vẫn giữ được vai trị quan trọng với doanh thu nổi bật và đội ngũ lãnh đạo chuyên nghiệp, tài năng, nhiệt huyết. Cụ thể gồm những chức vụ và phòng ban sau:

SV: Hồng Thu An Lớp: CQ55/03.02 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Bảo Việt Đông Đô

(Nguồn: phịng tổng hợp Bảo Việt Đơng Đơ)

Giám đốc

Giám đốc của công ty do hội đồng quản trị tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng theo đề nghị của tổng giám đốc. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, tổng giám đốc và trước pháp luật về điều hành và hoạt động của công ty

Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất trong cơng ty

Phó giám đốc

Bao gồm 2 phó giám đốc giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân cơng thực hiện

Phịng Tổng hợp Phịng kế tốn Phịng Quản lý nghiệp vụ Giám đốc Phịng giám định bồi thường Phó Giám đốc Phó Giám đốc Các văn phòng đại diện trong khu vực Hà Nội

SV: Hoàng Thu An Lớp: CQ55/03.02 Phòng tổng hợp

- Tổ chức, quản lý cán bộ. công tác đào tạo cán bộ, công tác tuyên truyền

- Phối hợp với tổng công ty trong công tác tuyển dụng cán bộ

- Thực hiện công tác nộp và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho cán bộ

- Xây dựng quy chế trả lương trong công ty phối hợp với phịng TC- KT, BCH cơng đồn

- Cơng tác văn thư, lưu trữ công văn, tài liệu của công ty - Quản lý kho ấn chỉ, văn phịng phẩm

Phịng tài chính kế tốn

- Tổ chức hạch tốn kế tốn kịp thời đầy đủ, chính xác tồn bộ tài sản tiền vốn và các hoạt động thu chi tài chính, kết quả kinh doanh của công ty

- Chủ trì thực hiện việc xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty phối hợp với phòng quản lý nghiệp vụ trình giám đốc cơng ty phê duyệt

- Thực hiện việc lập kế hoạch tài chính, báo cáo quyết tốn và các báo cáo khác theo quy định hiện hành

- Giám sát hoạt đơng tài chính – kế tốn của cơng ty đảm bảo đúng chế độ nhà nước và các quy định cụ thể của tổng công ty Bảo Việt

- Phối hợp với Phòng Tổng hợp, BCH cơng đồn xây dựng quy chế trả lương trong công ty

- Quản Lý hệ thống máy tính các chương trình phần mềm kế tốn, thống kê nghiệp vụ

Phòng quản lý nghiệp vụ

- Nghiên cứu thi trường, sản phẩm, là đầu mối quan hệ với các cơ quan liên quan, tham mưu với lãnh đạo công ty để hướng dẫn, tổ chức triển khai nghiệp vụ bảo hiểm

SV: Hoàng Thu An Lớp: CQ55/03.02

- Phối hợp với phòng TC-KT trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty trình giám đốc cơng ty phê duyệt

- Phối hợp với các phịng kinh doanh trong cơng ty để khai thác dịch vụ theo phân cấp theo dõi và quản lý cơng tác khai thác trong tồn cơng ty

- Tuyển dụng đào tạo cán bộ nghiệp vụ cho các đại lý và quản lý các kênh khai thác

- Theo dõi, quản lý và chuyển các đơn bảo hiểm để thực hiện tái bảo hiểm theo quy định

- Kiểm tra nội bộ: phòng quản lý nghiệp vụ là đầu mối tổ chức, phối hợp với các phòng TC- KT, GĐ - BT thực hiện công tác kiểm tra nội bộ các phịng trực thuộc cơng ty về việc chấp hành quy định quản lý tài chính kế tốn, chấp hành quy trình khai thác, giám định, bồi thường theo chế độ tài chính của nhà nươc và quy định cụ thể của tổng cơng ty.

Phịng giám định bồi thường

- Giám định và bồi thường các vụ tai nạn được phân cấp

- Theo dõi thông kê bồi thường, hướng dẫn và quản lý công tác giám định bồi thường trong tồn cơng ty

- Thực hiện và tham mưu với lãnh đạo công ty giải quyết các vấn đề khiếu nại, tranh chấp, trục lợi bảo hiểm

Các văn phòng đại diện trong khu

- Tổ trức quản lý, phân công lao động thuộc phòng quản lý nhằm phát huy khả năng phù hợp với năng lực sở trường của từng cán bộ để hoàn thành tốt nghiệp vụ được phần công

- Chủ động giám định và bồi thường các nghiệp vụ bảo hiểm theo phân cấp của cơng ty

- Khi có rủi ro về bao hiểm tài sản và rủi ro kỹ thuật xảy ra, phối hợp với phòng giám định bồi thường giải quyết

SV: Hoàng Thu An Lớp: CQ55/03.02

- Tổ chức xây dựng kế hoạch kinh doanh, biện pháp thực hiện cụ thể của phịng, trình ban giám đốc phê duyệt và thực hiện kế hoạch đó

- Duy trì, mở rộng thị trường, khách hàng làm tốt công tác chăm sóc khách hàng

- Kinh doanh nghiệp vụ bảo hiểm được phân cấp

- Tập trung chiển khai và phối hợp cùng tổng công ty triển khai các dự án bảo hiểm lớn trong đia bàn