Bibica
3.3.1. Thành tựu đạt được
* Về cơng tác tổ chức phân tích báo cáo tài chính
Cơng tác tổ chức phân tích đã được thực hiện tại Cơng ty cổ phần Bibica. Cơng ty đã thực hiện tổ chức phân tích BCTC theo các giai đoạn cần thiết, từ giai đoạn lập kế hoạch phân tích cho đến giai đoạn hồn thành cơng việc phân tích. Trong đó:
- Giai đoạn lập kế hoạch phân tích: Cơng ty giao nhiệm vụ này cho phịng Tài chính - kế tốn. Phịng tài chính – kế tốn thực hiện phân tích BCTC sau khi có BCTC vào cuối năm.
- Giai đoạn tiến hành phân tích: Việc tiến hành phân tích BCTC tại cơng ty được thực hiện dựa trên các số liệu thu thập từ BCTC. Bộ phận phân tích cũng đã phân tích về khả năng thanh tốn, tỷ suất sinh lời của doanh thu, tỷ suất sinh lời của tài sản. Từ đó chỉ ra được những điểm tích cực và những mặt hạn chế về tình hình tài chính tại Cơng ty.
- Giai đoạn hồn thành cơng việc phân tích: Tại Cơng ty cổ phần Bibica, sau khi bộ phận phân tích hồn thành xong cơng tác phân tích cũng đã có những báo cáo về
tình hình tài chính cơng ty được rút ra từ kết quả phân tích, giúp ích cho các nhà quản lý Công ty cổ phần Bibica trong các quyết định kinh doanh.
* Về phương pháp sử dụng trong phân tích báo cáo tài chính.
Phương pháp so sánh, phương pháp tỷ lệ và phương pháp thống kê là những phương pháp được sử dụng chủ yếu trong phân tích BCTC tại Cơng ty cổ phần Bibica. Việc kết hợp các phương pháp phân tích này đã giúp cho Cơng ty đánh giá khái qt được tình hình tài chính và thấy được sự tăng, giảm của các chỉ tiêu tài chính quan trọng.
* Về nội dung phân tích báo cáo tài chính
Tại Cơng ty cổ phần Bibica, phân tích BCTC đã được quan tâm và thực hiện, nội dung phân tích BCTC bao gồm: Đánh giá khái qt tình hình tài chính tại Cơng ty, phân tích cơ cấu Tài sản – Nguồn vốn, phân tích tình hình cơng nợ và khả năng thanh tốn, phân tích kết quả kinh doanh và hiệu quả kinh doanh tại Công ty. Như vậy, Công ty đã chú trọng đến hầu hết các vấn đề quan trọng và nổi trội trong phân tích báo cáo tài chính và đều có những đánh giá trong kết quả phân tích.
3.3.2. Tồn tại, hạn chế
Mặc dù phân tích báo cáo tài chính tại Cơng ty cổ phần Bibica đã đem lại những lợi ích cho Cơng ty. Tuy nhiên cơng tác phân tích và nội dung phân tích vẫn cịn những mặt hạn chế, chưa phát huy hiệu quả một cách tốt nhất đối với hoạt động của công ty. Cụ thể:
* Về cơng tác tổ chức phân tích:
Tại Cơng ty Cổ phần Bibica, cơng tác tổ chức phân tích báo cáo tài chính cịn khá đơn giản và mang nặng tính hình thức. Cơng ty chưa có bộ phận phân tích riêng, việc phân tích được thực hiện thơng qua bộ phận tài chính kế tốn, do vậy kết quả của phân tích là chưa cao và chưa có nhiều ý nghĩa thực tiễn.
Giai đoạn lập kế hoạch phân tích: đây là giai đoạn đầu tiên, có ý nghĩa quan trọng và ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, thời hạn và tác dụng của phân tích. Nhưng
tại Cơng ty cơng tác lập kế hoạch gần như khơng có, chủ yếu được thực hiện khi có yêu cầu của Ban Giám đốc. Thời gian phân tích được tiến hành sau khi đã lập báo cáo tài chính. Nội dung phân tích chủ yếu là tính tốn các chỉ tiêu đơn giản như: khả năng thanh toán, tỷ suất sinh lời của doanh thu, tỷ suất sinh lời của tài sản, …
Trong giai đoạn tiến hành phân tích: khâu tiến hành phân tích tại Cơng ty cũng rất đơn giản. Số liệu phân tích chủ yếu được lấy trên báo cáo tài chính. Cơng việc được giao cho một kế tốn tổng hợp đảm nhiệm, phương pháp phân tích áp dụng như những năm trước, tính tốn và so sánh một số chỉ tiêu. Sau đó, kết quả được kiểm tra lại và bổ sung một số nhận xét, đánh giá, những ưu điểm và tồn tại cơ bản bởi một người khác, thường kế toán trưởng.
Giai đoạn hồn thành cơng việc phân tích: giai đoạn này gồm việc viết báo cáo phân tích, trong đó tổng hợp những đánh giá cơ bản cùng những tài liệu chọn lọc để minh họa, rút ra từ q trình phân tích, đồng thời cũng đề xuất các kiến nghị, giải pháp về những vấn đề đã phân tích. Nhưng tại Cơng ty, công tác viết báo cáo mới chỉ dừng lại ở việc đưa ra các nhận xét chung chung, khơng có sự so sánh với các doanh nghiệp khác trong ngành. Đồng thời, cũng chưa lột tả được thực trạng tài chính của doanh nghiệp. Các kết quả chủ yếu dùng cho các nhà quản lý trong Cơng ty mà chưa có tác dụng nhiều đối với những người bên ngoài như: các chủ đầu tư, các bên cho vay, … Như vậy, có thể nói hiệu quả của việc phân tích báo cáo tài chính tại Cơng ty Cổ phần Bibica là chưa cao, chưa tận dụng hết được các ứng dụng của phân tích báo cáo tài chính trong quản lý và điều hành tại Cơng ty, Và Cơng ty cũng chưa nhận thức rõ vai trị quan trọng của cơng tác phân tích báo cáo tài chính, chưa coi phân tích báo cáo tài chính là một cơng việc thường xun nhằm phục vụ cho việc ra các quyết định quản lý của Công ty.
Về phương pháp phân tích báo cáo tài chính tại Cơng ty Cổ phần Bibica mới chỉ áp dụng một số phương pháp phân tích như: phương pháp so sánh, phương pháp tỷ lệ và phương pháp thống kê.
Phương pháp so sánh được sử dụng theo hai cách: so sánh ngang và so sánh dọc dưới dạng số tuyệt đối và số tương đối. Công ty mới chỉ so sánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu trong năm với năm liền kề trước, qua đó đánh giá sự tăng giảm của các chỉ tiêu và đưa ra nhận xét về kết quả hoạt động của Công ty là tốt hơn hay xấu đi. Việc so sánh này hết sức giản đơn và hầu như chưa có sự so sánh liên hệ giữa các chỉ tiêu, do vậy đưa ra nhận xét dựa trên kết quả so sánh đơi khi mang tính chủ quan, khơng có tính thuyết phục cao và chưa thể hiện được bản chất của đối tượng phân tích. Bên cạnh đó, Cơng ty cũng khơng có sự so sánh với các doanh nghiệp trong ngành do đó cũng khơng có cơ sở để so sánh, đánh giá mức độ phù hợp của các chỉ tiêu đạt được ở Công ty.
Công ty chỉ sử dụng các phương pháp trên để phân tích báo cáo tài chính, trong khi đó cịn có rất nhiều các phương pháp khác khơng được sử dụng như: phương pháp loại trừ, phương pháp Dupont, phương pháp hồi quy, phương pháp thay thế lien hồn, … Chính vì vậy việc phân tích các chỉ tiêu chưa được sâu sắc, chưa phản ánh đầy đủ bức tranh tài chính của Cơng ty, chưa cung cấp thơng tin hữu ích cho các nhà quản trị.
Nhìn chung, cơng tác phân tích báo cáo tài chính tại Cơng ty Cổ phần Bibica chưa được thực sự được chú trọng và quan tâm đúng mức. Để việc phân tích báo cáo tài chính thực sự trở thành một công cụ quan trọng trong việc giúp các nhà quản lý ra quyết định quản lý và điều hành thì Cơng ty cần hồn thiện hơn nữa về nội dung phân tích, phương pháp phân tích cũng như cơng tác tổ chức phân tích báo cáo tài chính tại Cơng ty.
* Về nội dung phân tích báo cáo tài chính
Cơng ty đã thực hiện phân tích báo cáo tài chính với một số nội dung như: Phân tích cấu trúc tài chính và tình hình đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh, phân tích khả năng thanh tốn, phân tích hiệu quả kinh doanh, … Tuy nhiên, do chưa được đầu
tư quan tâm đúng mức nên cơng tác phân tích báo cáo tài chính vẫn cịn rất hạn chế. Việc phân tích này chỉ sử dụng một số chỉ tiêu đơn giản, chưa đầy đủ, chưa lột tả hết tình hình tài chính thực sự của Cơng ty.
Trong các nội dung phân tích của Cơng ty thì nội dung phân tích tình hình cơng nợ được xem xét kỹ càng hơn cả. Còn lại, các nội dung khác chỉ dừng lại ở việc tính tốn các con số mà khơng tìm hiểu bản chất hay nguyên nhân tạo ra các con số đó và mức độ ảnh hưởng của nó đến lợi nhuận của Cơng ty. Do vậy, khơng thể cung cấp các thơng tin có chất lượng phục vụ cho nhà quản trị điều hành hoạt động của Công ty.
Bên cạnh đó, việc tính tốn các con số cũng chỉ dừng lại ở việc so sánh đơn giản giữa kết quả cuối năm và đầu năm sau đó đưa ra nhận xét về sự biến động của các chỉ tiêu là tăng hay giảm. Như vậy, chỉ giúp nhà quản lý nhìn thấy biểu hiện bên ngồi của sự biến động mà không đánh giá được nguyên nhân gây ra sự biến động đó. Để có cái nhìn tổng thể hơn trong ngắn hạn và lâu dài thì cần so sánh với số liệu của các doanh nghiệp khác trong ngành để thấy được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty so với sự phát triển chung của ngành.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Chương 3 trình bày khái qt về q trình hình thành, phát triển của Cơng ty cổ phần Bibica, tìm hiểu về thực trạng phân tích báo cáo tài chính tại Cơng ty bao gồm:
- Thực trạng tổ chức phân tích Báo cáo tài chính - Thực trạng quy trình phân tích Báo cáo tài chính
- Các phương pháp phân tích Báo cáo tài chínhđược Cơng ty sử dụng - Nội dung phân tích Báo cáo tài chính tại Cơng ty
- Đánh kết quả đạt được, những mặt tồn tại cần khắc phục trong cơng tác phân tích Báo cáo tài chính tại Công ty cổ phần Bibica.
Tất cả các thơng tin phân tích tại chương 3 làm cơ sở đề xuất những giải pháp khắc phục cơng tác hồn thiện phân tích Báo cáo tài chính tại Cơng ty Cổ phần Bibica ở chương 4.
Chương 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BIBICA
4.1. Hồn thiện tổ chức phân tích báo cáo tài chính tại Cơng ty Cổ phần Bibica
Cơng tác phân tích Báo cáo tài chính tại Cơng ty cần được tiến hành thường xuyên theo định kỳ để làm cơ sở giúp các nhà quản lý đưa ra những quyết định kịp thời và chính xác khi điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Muốn đạt được điều này cơng tác tổ chức phân tích Báo cáo tài chính tại Cơng ty Cổ phần Bibica có thể hồn thiện như sau:
Xây dựng quy chế cho hoạt động phân tích báo cáo tài chính tại Cơng ty: quy chế này cần nêu rõ các quy định, quy trình của cơng tác phân tích báo cáo tài chính như: quy định cụ thể về hệ thống chỉ tiêu tài chính cần phân tích, quy định thống nhất các mẫu báo cáo phân tích, thời hạn, lĩnh vực, phạm vi phân tích, quy định về hệ thống thơng tin, tài liệu phục vụ cho phân tích, phân cơng cụ thể bộ phận chịu trách nhiệm phân tích, …
Đào tạo đội ngũ cán bộ làm phân tích báo cáo tài chính: Cơng ty cần thành
lập và đào tạo đội ngũ cán bộ chuyên trách và chuyên viên phân tích riêng biệt. Chẳng hạn, Cơng ty có thể cử cán bộ có am hiểu chun mơn về tài chính, kế tốn, có hiểu biết về đặc điểm kinh doanh của ngành tham gia các khóa đào tạo về phân tích báo cáo tài chính hoặc Cơng ty có thể mời các chun gia về phân tích báo cáo tài chính về giảng dạy cho cán bộ của mình. Bên cạnh đó, định kỳ Cơng ty cần phải tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ và cập nhật các thông tin kinh tế, xã hội cần thiết phục vụ cho việc phân tích.
Tổ chức cơng tác phân tích: tổ chức cơng tác phân tích tại Cơng ty có thể được
thực hiện theo các bước sau:
+ Lập kế hoạch phân tích: bao gồm xác định mục tiêu và xây dựng chương trình phân tích.
+ Tiến hành phân tích theo trình tự: thu thập thơng tin, tính tốn các chỉ tiêu phân tích, tổng hợp nhận xét kết quả tính tốn. Việc thu thập thơng tin phải được tiến hành cả ở bên trong Cơng ty và bên ngồi Cơng ty. Việc tính tốn các chỉ tiêu phân tích phải được cụ thể hóa trên các bảng biểu, báo cáo một cách rõ ràng. Tổng hợp, rút ra nhận xét đối với từng chỉ tiêu, kết luận đánh giá mức độ ảnh hưởng của kết quả tính tốn đối với tình hình tài chính của Cơng ty.
+ Lập báo cáo phân tích, tổ chức thơng qua kết quả phân tích và lưu hồ sơ: Sau khi cơng tác phân tích hồn thành, tổ chức hội nghị cơng bố kết quả phân tích qua đó các thành viên tham dự sẽ thơng qua các báo cáo phân tích đồng thời đưa ra các ý kiến đóng góp, rút kinh nghiệm, bàn bạc để đưa ra các quyết định quản lý tài chính trong thời gian tới.
4.2. Hồn thiện vận dụng cơng cụ và kỹ thuật phân tích báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Bibica
4.2.1. Hồn thiện vận dụng cơng cụ và phân tích BCTC tại cơng ty cổ phần Bibica bằng phương pháp đồ thị
Hiện nay, tại Công ty cổ phần Bibica, phương pháp phân tích BCTC chủ yếu được áp dụng là phương pháp so sánh và phương pháp tỷ lệ. Vì vậy, các kết quả phân tích chưa đem lại kết quả tốt nhất, làm nổi bật hồn tồn được tình hình tài chính tại Cơng ty, cho các đối tượng sử dụng thông tin thấy rõ được kết cấu tài chính tại cơng ty, tình hình biến động tài sản, nguồn vốn trong năm 2014. Ngoài các phương pháp đã được bộ phận phân tích áp dụng kể trên, tác giả đề xuất một phương pháp khác có thể áp dụng đối với phân tích BCTC tại Cơng ty đó là phương pháp đồ thị. Phương pháp này áp dụng vào phân tích BCTC tại Cơng ty sẽ giúp cho đối tượng sử dụng thơng tin có được cái nhìn cụ thể và rõ nét hơn về tình hình biến động tài chính tại Cơng ty.
Ngồi việc phân tích cấu trúc tài chính thơng qua các số liệu về TS và NV trong năm 2014 - 2016, ta có thể thực hiện phân tích cấu trúc tài chính bằng phương pháp đồ thị, từ đó thấy rõ hơn về cấu trúc tài chính tại Cơng ty.
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 0 100000 200000 300000 400000 500000 600000 700000 800000 900000 572945 723052 789310 320182 283850 251838 Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn
Biểu đồ 4.1: Biểu đồ biểu hiện biến động TS của Cơng ty CP Bibica
Từ biểu đồ ở trên có thể thấy rõ, tài sản ngắn hạn luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của Công ty. Tài sản ngắn hạn tại Cơng ty có xu hướng tăng đều trong 3 năm trong khi tài sản dài hạn lại giảm liên tục từ 2014 đến 2016.
Cũng bằng phương pháp đồ thị, ta sẽ đi tìm hiểu tình hình biến động nguồn vốn tại Công ty cổ phần Bibica trong 3 năm.
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 0 100,000 200,000 300,000 400,000 500,000 600,000 700,000 800,000 251,950 301,304 288,292 641,177 705,598 752,856 Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu
Biểu đồ 4.2: Biểu đồ biểu hiện biến động nguồn vốn của Công ty Cổ phần Bibica
Từ biểu đồ ở trên có thể thấy rõ, nợ phải trả chiếm tỷ trọng thấp trong tổng nguồn vốn của Công ty và tăng năm 2015 song lại giảm trong năm 2016. Bên cạnh đó, vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng lớn và tăng đều trong cả 3 năm.
Việc tác giả áp dụng phương pháp đồ thị trong phân tích cơ cấu tài sản, nguồn vốn đã giúp cho nhà quản trị công ty thấy rõ hơn về kết cấu tài sản, nguồn vốn trong