Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, mua bán chịu hàng hóa, dịch vụ, hay ứng trước tiền hàng là những nghiệp vụ thường xuyên xảy ra ở doanh nghiệp. Không phải các doanh nghiệp lúc nào cũng có sẵn nguồn lực để chi trả ngay cho người bán hoặc đáp ứng ngay nhu cầu của người mua, do đó các doanh nghiệp dựa vào uy tín, khả năng trả nợ của đối tác cũng như những lợi ích kinh tế, xã hội sẽ thu được nếu thực hiện hợp đồng mua bán để bán chịu cho người mua hay ứng trước cho người bán. Các doanh nghiệp mua chịu khơng chỉ có trách nhiệm trả tiền đúng thời hạn mà còn phải tính tốn để được hưởng các chiết khấu thanh toán và khả năng chiếm dụng vốn là cao nhất. Đối với trường hợp doanh nghiệp ứng trước cho người bán, có nghĩa là vốn của doanh nghiệp đang bị một doanh nghiệp khác chiếm dụng, thì bên mua phải theo dõi chặt chẽ khoản trả trước này để giảm thiểu tối đa những thiệt hại kinh tế. Việc tổ chức cơng tác kế tốn phải trả người bán là một trong những yêu cầu quan trọng để doanh nghiệp đạt được các mục tiêu trên. Do đó, việc tổ chức hạch toán, theo dõi các khoản nợ phải trả người bán luôn được đề cập trong nhiều nghiên cứu về nợ phải thu, nợ phải trả. Các khóa luận có thể kể đến là:
- Đề tài “Kế tốn cơng nợ phải thu – phải trả tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại A.M.C” của tác giả Nguyễn Thị Hương, lớp 09020102, Đại học Tơn Đức Thắng khóa 13, trong phần nội dung liên quan tới kế toán phải trả người bán, tác giả đã trình bày chi tiết cơ sở lý luận về kế toán phải trả người bán bao gồm khái niệm, nguyên tắc hạch toán, tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng, trình tự hạch tốn. Tác giả cũng làm rõ thực trạng kế toán nợ phải trả người bán tại Công ty A.M.C qua việc trình bày chế độ kế tốn áp dụng, những cơng việc mà kế toán thanh tốn phải làm, quy trình luân chuyển chứng từ và một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thực tế. Qua đó, tác giả đưa ra những nhận xét và kiến nghị, trong đó có một số kiến nghị quan trọng giúp cung cấp thông tin kịp thời về tình hình thanh tốn cho nhà quản trị, giúp giảm thiểu gian lận và thất thoát khi thanh toán cho người bán.
- Đề tài “Kế tốn cơng nợ với khách hàng, nhà cung cấp tại Công ty Cổ phần Scavi” của tác giả Trịnh Thị Thanh Thủy, Đại học Tơn Đức Thắng khóa 8, trong phần nội dung liên quan tới kế tốn phải trả người bán, tác giả trình bày chi tiết cơ sở lý luận trước khi phản ánh thực trạng kế toán phải trả người bán tại Công ty. Tác giả chỉ ra những loại chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn được Cơng ty sử dụng, nhiệm vụ của các phòng ban, cách thức phân loại nhà cung cấp, các thủ tục và quy trình trong việc quản lý các khoản phải trả người bán. Cuối cùng, tác giả nêu ra những nhận xét và kiến nghị nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế toán nợ phải trả người bán như nâng cấp phần mềm kế tốn, nâng cao trình độ nhân viên qua các khóa huấn luyện.
- Đề tài “Tình hình cơng nợ và một số biện pháp nâng cao khả năng thanh tốn tại Cơng ty TNHH Một thành viên Dịch vụ du lịch Bến Thành qua 3 năm 2006 – 2008” của tác giả Bùi Thị Kim Hải, Đại học Tơn Đức Thắng khóa 9. Trong phần nội dung liên quan đến kế tốn phải trả người bán, ngồi việc trình bày cơ sở lý luận và phản ánh thực trạng tổ chức kế toán nợ phải trả người bán bao gồm hệ thống tài khoản, chứng từ sử dụng, hệ thống sổ sách, q trình hạch tốn, tác giả cịn phân tích tình hình thanh tốn tại Cơng ty thơng qua một số chỉ tiêu như tỷ trọng nợ phải trả người bán trong tổng số nợ phải trả, tỷ lệ các khoản phải trả/ các khoản phải thu, vòng quay nợ phải trả, tỷ số thanh toán hiện hành, tỷ số thanh toán nhanh, tỷ trọng nợ phải trả trong tổng nguồn vốn… Qua đó, tác giả đưa ra những nhận xét và kiến nghị nhằm nâng cao khả năng thanh tốn của Cơng ty, đáng chú ý là các kiến nghị liên quan đến việc lựa chọn nhà cung cấp, phân loại các khoản nợ.
Do hạn chế về mặt số liệu, trong bài khóa luận này, em sẽ khơng tính tốn, phân tích các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán cho người bán mà chỉ tập trung trình bày cơ sở lý luận và phản ánh thực trạng kế toán nợ phải trả người bán bao gồm quy trình ghi nhận nợ, tính tốn số tiền phải trả, đối chiếu công nợ, tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng, cuối cùng là đưa ra một số nhận xét và kiến nghị.
Chƣơng 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NỢ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP CỦA CÔNG TY TNHH TRUNG TÂM THƢƠNG MẠI LOTTE VIỆT NAM