6. Kết cấu của luận văn
3.2. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, ch
chi phắ và xác định kết quả kinh doanh
3.2.1. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần Tân Hồng Mai và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tân Hoàng Mai
Đất nước ta đang trong q trình chuyển đổi một cách tồn diện nền kinh tế, vì vậy hệ thống các văn bản pháp luật nói chung cũng như hệ thống văn bản Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn cịn cần phải xây dựng và hoàn thiện. Do vậy, tiếp tục hoàn thiện lý luận hệ thống pháp lý về kế toán liên quan đến doanh thu, chi phi, xác định kết quả kinh doanh của DN nhằm thắch ứng với những biến đổi của thực tiễn là một đòi hỏi khách quan và cấp bách trong điều kiện hiện nay.
Mỗi DN muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện nền kinh tế thị trường khốc liệt, đang trong giai đoạn khó khăn cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiểu quả nhằm tăng doanh thu, tiết kiệm CP, đạt lợi nhuận cao.
Với vai trị là cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng trong hệ thống quản lý tài chắnh, kế toán doanh thu, CP, xác định kết quả kinh doanh đáp ứng nhu cầu cho nhà quản lý trong việc phân tắch kết quả kinh doanh và ra các quyết định kinh tế. Trên thực tế đã nghiên cứu, công tác kế toán doanh thu, CP và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tân Hồng Mai cịn nhiều mặt hạn chế như đã trình bày ở trên. Do đó, hồn thiện kế tốn doanh thu, CP và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty là một yêu cầu khách quan và cấp thiết.
3.2.2. u cầu hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tân Hồng Mai
KTTC nói chung và kế toán doanh thu, CP và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong DN có vai trị là cơng cụ quản lý tài chắnh, quản lý CP, quản lý doanh thu và phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinhh doanh, cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định của DN. Vì vậy, hồn thiện kế
toán doanh thu, CP và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng những yêu cầu sau:
- Phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm của cơ cấu bộ máy quản lý, quy mơ sản xuất kinh doanh, trình độ của người làm cơng tác kế toán, hệ thống cơ sở vật chất - trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho việc ghi chép, tắnh tốn, xử lý, tổng hợp và cung cấp thơng tin cho đơn vị.
- Phải đảm bảo vận dụng phù hợp và hợp lý các văn bản luật, chuẩn mực, chế độ, chắnh sách kế tốn, hướng dẫn về tổ chức cơng tác kế tốn CP, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh do nhà nước ban hành nhằm phù hợp với đặc thù về quản lý kinh tế của Việt Nam hiện nay, phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng.
- Hồn thành kế tốn doanh thu, CP và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu và hiệu quả có tắnh khả thi. Việc hồn thiện địi hỏi phải đem lại sự tiến bộ trong cơng tác kế tốn, đơn giản, dễ hiểu, mang lại chất lượng thông tin cao cho người sử dụng, phục vụ thiết thực cho yêu cầu quản lý trên cơ sở CP bỏ ra để thực hiện giải pháp hoàn thiện phải thấp nhất và thấp hơn lợi ắch kinh tế mang lại từ việc hoàn thiện. Việc hoàn thiện phải giải quyết được những vấn đề phát sinh từ thực tế HĐKD của DN, đồng thời phải đảm bảo tắnh đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, phản ánh đúng nguyên lý và chế độ kế tốn.
3.3. Một số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh
3.3.1. Giải pháp hồn thiện dưới góc độ kế tốn tài chắnh
* Giải pháp 1- Chứng từ sử dụng:
- Yêu cầu các nhân viên kế toán cập nhật, in các phiếu kế toán đầy đủ,
đúng đắn, hợp lý theo từng ngày, tránh để tình trang dồn ứ gây khó khăn cho bộ phận khác, chủ động kiểm tra lại cơng việc đã làm để có thể xử lý ngay những sai sót.
- Tìm kiếm nguồn cung cấp hàng hóa có đầy đủ hóa đơn chứng từ khi
nên tập trung vào một số nhà cung cấp mà phải khảo sát giá, ký kết hợp đồng với những nhà cung cấp có giá mua hợp lý nhất, chất lượng tốt, cung cấp đầy đủ hóa đơn hợp lý.
- Kiểm tra việc in và lưu trữ chứng từ, sổ sách của các phần hành kế toán. Cuối mỗi kỳ tiến hành xác định kết quả kinh doanh và in các sổ sách, báo cáo tài chắnh để lưu trữ, không để tồn đọng công việc. Báo cáo các nhà quản lý tình hình kinh doanh trong kỳ của công ty
* Giải pháp 2- Lập dự phịng:
Phải thu khó địi
Cơng ty tắnh tốn khoản nợ phải thu khó địi và tiến hành trắch lập dự phịng phải thu khó địi. Khoản nợcần có hợp đồng kinh tế, khếước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu côngnợ và các chứng từkhác. Khi nợ quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay hoặc khi tổ chức kinh tế vay đã lâm vào tình trạng phá sản, đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tắch, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết kế toán cần tiến hành trắch lập dự phòng với mức trắch như sau:
+ 30 % giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm
+ 50 % giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm
+ 70% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
+ 100 % giá trị đối với các khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
Mức trắch lập dự phịng tối đa khơng vượt q 20 % tổng dư nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm 31/12 và được tắnh theo cơng thức sau:
Mức dự phịng phải thu khó địi =Số nợ phải thu khó địi X % trắch lập dự phòng theo quy định
+ Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập ở cuối kỳ kế tốn này lớn hơn khoản dự phịng phải thu khó địi đang ghi trên sổ kế tốn thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và ghi tăng chi phắ quản lý doanh nghiệp.
+ Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập ở cuối kỳ kế tốn này nhỏ hơn khoản dự phịng phải thu khó địi đang ghi trên sổ kế tốn thì số chênh lệch nhỏ hơn được ghi giảm dự phòng và ghi giảm chi phắ quản lý doanh nghiệp.
Khi trắch lập dự phịng, theo thơng tư 200/2014/QĐ Ờ BTC ngày 22
tháng 12 năm 2014, kế toán sử dụng TK 229 Ộ Dự phòng tổn thất tài sảnỢ chi tiết là TK 2293 Ộ Dự phòng phải thu khó địiỢ để hạch tốn.
Giảm giá hàng tồn kho
Cuối niên độ kế tốn khi có những bằngchứng tin cậy về sựgiảm giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc hàng tồn kho thì kế tốn cần trắch lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Cuối năm tài chắnh 2019, tại cơng ty cịn nhiều sản phẩm lỗi thời chưa tiêu thụ được, kế toán cần phải tắnh theo từng loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho. Căn cứ vào số lượng cuối niên độ kế tốn, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được của từng loại vật tư, hàng hóa, xác định dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập:
Mức dự phòng giảm = Số lượng hàng x Giá gốc - Giá trị thuần có thể thực giá hàng tồn kho tồn kho cuối niên độ hàng tồn kho hiện được của HTK
Trong đó: Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho là giá bán ước tắnh của hàng tồn kho trong kỳ sau khi trừ các chi phắ ước tắnh để tiêu thụ sản phẩm.
Vắ dụ cụ thể, cuối năm 2019 còn lại số lượng hàng tồn kho 127 hộp gạch mã GLN 76 loại gạch lát nền do đặc tắnh dễ trơn, trượt và màu sắc đơn giản không phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Giá gốc của loại gạch này là 780.000 đồng/hộp. Nhân viên kinh doanh của phòng thị trường ước tắnh giảm giá 20% so với giá gốc đối với loại gạch này. Khi đó mức trắch lập dự phịng đối với loại gạch GLN 176 này là:
127 x (780.000 Ờ624.000 ) = 19.812.000 đồng
Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế tốn thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và ghi tăng giá vốn hàng bán.
Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập ở cuối kỳ kế tốn này nhỏ hơn khoản dự phịng giảm giá HTK đang ghi trên sổ kế tốn thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm giá vốn
hàng bán.
* Giải pháp 3- Phương pháp tắnh giá xuất kho:
Đi đôi với việc thực hiện đổi mới công tác hạch toán trên máy vi tắnh dùng cơng cụ hỗ trợ và trong tương lai có thể cơng ty sẽ sử dụng phần mềm thuận tiện cho việc tắnh toán, độ chắnh xác cao hơn và CP không lớn, công ty nên áp dụng phương pháp tắnh giá vốn xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước. Do đặc điểm công ty KD vật liệu xây dựng, việc nhập hàng được công ty quy định khi lượng hàng tồn kho còn lại bằng 10% lượng hàng nhập lơ trước đó nên khi áp dụng phương pháp này trị giá vốn hàng hóa cịn trong kho sát với giá thị trường, chỉ tiêu hàng tồn kho trên bảng cân đối kế tốn có ý nghĩa kinh tế hơn. Phương pháp này dựa trên giả định là hàng được nhập mua trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tắnh theo giá của lô hàng nhập trước và thực hiện tuần tự cho đến khi hàng được xuất đi hết. Cũng theo phương pháp này, giá vốn sẽ được tắnh toán ngay sau từng lần xuất hàng, đảm bảo việc ghi chép và cung cấp số liệu cho cơng tác quản lý và có những đánh giá xác thực hơn trong kinh doanh. Chắnh vì vậy, việc áp dụng phương pháp này sẽ khắc phục được nhược điểm của phương pháp bình quân gia quyền ở mức độ chắnh xác cao hơn.
3.3.2. Giải pháp hồn thiện dưới góc độ kế tốn quản trị
* Giải pháp 1- Phân loại CP
Để có thơng tin vừa đáp ứng nhu cầu KTTC, vừa đáp ứng yêu cầu của KTQT thì cơng ty phải phân biệt rõ ràng và nhận biết được cách phân loại CP.
Để đáp ứng nhu cầu lập kế hoạch, kiểm soát và chủ động điều tiết CP cho phù hợp, cần phân loại CP theo cách ứng xử CP. Theo cách này toàn bộ CP được phân loại thành: biến phắ, định phắ và CP hỗn hợp. Phần chênh lệch giữa doanh thu và biến phắ được gọi là lãi trên biến phắ. Bằng cách phân loại này, cho thấy
trong khoảng thời gian ngắn công ty chưa cần trang bị thêm TSCĐ thì định phắ là đại lượng tương đối ổn định. Vì vậy, để tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa lãi trên biến phắ, đây là cơ sở quan trọng cho việc xem xét và đưa ra các quyết định liên quan đến CP khối lượng lợi nhuận và giá cả. Mặt khác, theo cách phân loại như vậy nhà quản trị có thể xác định được địn bẩy kinh doanh. DN có kết cấu CP với định phắ cao sẽ có nhiều cơ hội đem lại lợi nhuận cao nhưng cũng đồng thời đi liền với rủi ro lớn. Do đó, cơng ty cần thiết kế một kết cấu hợp lý về CP sao cho phù hợp với đặc điểm, định hướng phát triển của mình.
Bảng 3.1. Phân loại chi phắ theo mối quan hệ của chi phắ với khối lƣợng hoạt động
Khoản mục CP TK Biến phắ Định phắ CP hỗn hợp Ghi chú
1. Giá vốn hàng bán 632 X 2. CP bán hàng 641 X - CP nhân viên bán hàng 6441 X - CP vật liệu, bao bì 6412 X - CP dụng cụ, đồ dùng 6413 X - CP khấu hao TSCĐ 6414 X - Thuế, phắ, lệ phắ 6416 X - CP dịch vụ mua ngoài 6417 X - CP bằng tiền khác 6418 X 3. CP QLDN 642
- CP nhân viên quản lý 6421 X
- CP vật liệu quản lý, đồ
dùng văn phòng 6423 X
- CP khấu hao TSCĐ 6424 X
- Thuế, phắ, lệ phắ 6425 X
- CP dịch vụ mua ngoài 6427 X
* Giải pháp 2- Hoàn thiện thêm các hệ thống báo cáo quản trị
- Hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị về doanh thu như:
+ Báo cáo mã sản phẩm bán chạy trong kỳ theo từng bộ phận kinh doanh; + Báo cáo mã sản phẩm tiêu thụ chậm trong kỳ theo từng bộ phận kinh doanh;
+ Báo cáo doanh thu bán hàng;
+ Báo cáo công nợ Đại lý.
- Thêm các báo cáo KTQT về CP để cung cấp công cụ quản lý cho các nhà quản lý như: (i) Báo cáo CP bán hàng theo công việc, sự kiện, (ii) Báo cáo CP hàng theo bộ phận kinh doanh.
- Lập thêm hệ thống báo cáo dự toán về doanh thu, CP, xác định KQKD + Dự toán tiêu thụ
Bảng 3.2. Dự toán tiêu thụ
Chỉ tiêu I II Quý III IV Cả năm
Khối lượng tiêu thụ dự kiến
Đơn giá bán dự kiến (1.000đ)
Doanh thu dự kiến (1.000đ)
Nguồn: Đề xuất của tác giả
+ Dự toán lịch thu tiền hàng bán
Bảng 3.3. Dự kiến lịch thu tiền bán hàng
Diễn giải I II Quý III IV Cả năm
Khoản phải thu của năm trước
Dự kiến thu năm sau:
Quý I
Quý II
Quý III
Quý IV
Tổng cộng:
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Bảng 3.4. Dự toán chi phắ bán hàng
Chỉ tiêu Quý Cả năm
I II III IV
1. Khối lượng tiêu thụ kế hoạch
2. Đơn giá biến phắ CPBH ước tắnh (1.000đ)
3. Dự toán tổng biến phắ (1x2) (1.000đ)
4. Định phắ CPBH (1.000đ)
5. Tổng cộng dự toán CPBH (3+4) (1.000đ)
6. CP khấu hao TSCĐ (1.000đ)
7. Tổng dự toán CPBH liên quan đến dự toán
tiền (5-6) (1.000đ)
Nguồn: Đề xuất của tác giả
+ Dự toán CP quản lý DN
Bảng 3.5. Dự toán chi phắ quản lý doanh nghiệp
Chỉ tiêu Quý nămCả
I II III IV
1. Tổng thời gian lao động trực tiếp
2. Đơn giá biến phắ CP quản lý DN ước tắnh
(1.000đ) 3. Dự toán tổng biến phắ (1x2) (1.000đ) 4. Định phắ CPQLDN (1.000đ) 5. Tổng cộng dự toán CPQLDN (3x4) (1.000đ) 6. CP khấu hao TSCĐ (1.000đ) 7. Các khoản dự phòng
8. Tổng dự toán CPBH liên quan đến dự toán tiền
(5-6-7) (1.000đ)
+ Dự toán Báo cáo kết quả kinh doanh
Bảng 3.6. Dự toán báo cáo kết quả kinh doanh
Chỉ tiêu Số tiền
1. Doanh thu bán hàng
2. Các khoản giảm trừ
3. Doanh thu thuần (1-2)
4. Giá vốn hàng hóa (Số lượng tiêu thụ x định mức CP )
5. Lãi gộp (3-4)
6. CP bán hàng
7. CP quản lý DN
8. Lãi thuần (5-6-7)
9. CP thuế TNDN hiện hành
10. Lãi sau thuế (8-9)
Nguồn: Đề xuất của tác giả
* Giải pháp 3- Phân tắch CP để kiểm soát CP và ra quyết định kinh doanh
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận
Một trong các công việc quan trọng của nhà quản trị DN là quản lý các bộ phận trong DN hoạt động hài hồ với nhau và hiệu quả. Vì thế, báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận do KTQT CP có vai trị quan trọng giúp các nhà quản trị có được nhiều thơng tin để đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận một cách toàn diện. Với các bộ phận bán hàng: các cửa