Nguồn: Phịng Kế tốn
Toàn bộ giá trị hàng hoá mua về để bán được phản ánh trên TK156 ỘHàng hoáỢ, khi bán hàng, giá trị hàng bán được kết chuyển sang TK 632 ỘGiá vốn hàng bánỢ. Các khoản hao hụt, mất mát cũng cũng được kế toán vào TK 632. Cụ thể, Số liệu quý 4/2019 về mặt hàng xi măng tại công ty được ghi nhận vào sổ cái TK632 (Phụ lục 1 Ờ Sổ chi tiết tài khoản ỜTài khoản 632)
Cuối kỳ toàn bộ giá vốn hàng bán trong kỳ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Khi hàng hóa được xác định là bán, căn cứ vào chứng từ xuất kho hàng hoá, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán vào sổ chi tiết tài khoản 632, 156, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 632, 156. Sổ chi tiết TK 632. Cuối kỳ, khi kết chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh, giá vốn hàng bán được ghi có trên sổ cái TK 632 và ghi nợ trên TK 911. Căn cứ vào số liệu trên sổ cái TK 632 để ghi vào chỉ tiêu giá vốn - tương ứng trên Bảng cân đối số phát sinh. Sổ cái TK 632.
Hợp đồng và phiếu
xuất kho vào máy tắnh Nhập liệu
Sổ chi tiết TK632 Sổ nhật ký chung
TK632
Kế toán chi phắ bán hàng, chi phắ quản lý doanh nghiệp
Để phản ánh CP bán hàng công ty sử dụng các chứng từ phản ánh CP phát sinh ở bộ phận bán hàng như: CP về tiền lương cho nhân viên bán hàng (bảng chấm cơng, bảng thanh tốn tiền lương, bảng thanh tốn tiền làm thêm
giờ, bảng thanh toán tiền ăn ca, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trắch theo lươngẦ), thanh tốn các dịch vụ mua ngồi (hóa đơn tiền tiếp khách,..), thanh toán các CP khác (HĐ&TLHĐ sửa chữa lớn TSCĐ, các HĐ&TLHĐ liên quan đến quảng cáo, các hóa đơn liên quan đến mua bán các CP chi cho hội nghị khách hàng ...), các bảng phân bổ CP (bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ..).
Tương tự như CP bán hàng, CP quản lý DN ở công ty chịu ảnh hưởng lớn của KTTC, thuế, do đó nó chỉ ghi nhận các CP thực tế phát sinh liên quan đến quản lý DN với chứng từ hợp lý, hợp lệ. Chứng từ phản ánh CP QLDN bao gồm các chứng từ phản ánh các CP phát sinh mà mục đắch là phục vụ chung cho tồn Cơng ty như các CP tương tự CP bán hàng đã được trình bày ở trên.
- Chứng từ kế tốn sử dụng: Hóa đơn GTGT, giấy báo nợ, phiếu chi, bảng
tổng hợp tiền lương, bảng phân bổ khấu haoẦ Trình tự kế tốn: Căn cứ vào các chứng từ nêu trên, kế toán ghi nhận các khoản CP liên quan đến hoạt động bán hàng cũng như hoạt động QLDN vào máy tắnh, máy sẽ tự động chuyển dữ liệu sang sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan.