STT Đơn vị hành chính Hệ thống bản đồ(tờ) Sổ sách (quyển) Giải thửa Lâm nghiệp BĐĐC Sổ mục kê Sổ địa chính Sổ cấp GCN Sổ theo dõi biến động
1 Phường Minh Khai 1 46 2 34 4 2
2 Phường Trần Phú 1 53 1 27 4 2
3 Phường Quang Trung 1 53 2 17 1 4
4 Phường Nguyễn Trãi 1 54 1 34 3 3
5 Phường Ngọc Hà 16 1 41 2 8 6 2
6 Xã Ngọc Đường 21 2 98 4 22 6 1
7 Xã Phương Thiện 16 1 77 2 11 1 1
8 Xã Phương Độ 30 2 105 5 2 1 1
(Nguồn: Văn phịng đăng ký đất đai)
Hệ thống bản đồ địa chính thành phố Hà Giang được thành lập từ năm 1997 với hệ tọa độ HN72 và năm 2000 được chuyển sang hệ tọa độ VN200, trong thời gian dài qua nhiều giai đoạn phát triển đất đai biến động nhiều, tài liệu HSĐC bị thất lạc và không được cập nhật thường xuyên theo quy định nên gặp nhiều khó khăn trong q trình thực hiện nhiệm vụ chun mơn của Chi nhánh VPĐKĐĐ thành phố ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình giải quyết TTHC theo quy định.
Từ khi thành lập Chi nhánh VPĐKĐĐ thành phố Hà Giang đã tiếp nhận hệ thống bản đồ, hồ sơ, sổ sách từ phịng Tài ngun và Mơi trường thành phố, tuy nhiên các hồsơ bị thất lạc, rách nát nhiều, hiện nay Chi nhánh VPĐKĐĐ thành phố chỉ mới tiếp nhận các hồ sơ từ vài năm trở về đây, còn các hồ sơ khác phịng Tài ngun và Mơi trường chưa sắp xếp để bàn giao
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu và Cơng nghệ thông tin –ĐHTN http://lrc.tnu.edu.vn được, đây cũng là nguyên nhân làm ảnh hưởng tới quá trình giải quyết các TTHC của Chi nhánh VPĐKĐĐ thành phố. Để đảm bảo việc theo dõi, quản lý HSĐC theo quy định Sở Tài nguyên và Môi trường đang triển khai dự án đo đạc chỉnh lý, bổ sung lập HSĐC trên địa bàn các xã, phường của thành phố.
3.2.3.4. Công tác thống kê, kiểm kê đất đai
Giai đoạn 2016 - 2018, Chi nhánh VPĐKĐĐ thành phố Hà Giang đã thực hiện công tác thống kê đất đai theo quy định, đảm bảo thời gian và chất lượng theo hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và Môi trường, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Hà Giang. Kết quả thống kê đất đai được UBND thành phố ký xác nhận định kỳ trước ngày 15/3 hàng năm.
3.2.3.5. Công tác đăng ký giao dịch đảm bảo
Trong những năm qua công tác đăng ký giao dịch đảm bảo bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất luôn được chi nhánh VPĐKĐĐ thành phố quan tâm, chú trọng. Chi nhánh VPĐKĐĐ thành phố cử 01 cán bộ làm công tác kiêm nghiệm đăng ký giao dịch đảm bảo. Về trình tự, thủ tục và thời gian thực hiện đăng ký giao dịch đảm bảo được thực hiện theo đúng hướng dẫn tại Thông tư liên tịch số 09/2016/TTLT-BTP-BTNMT ngày 23/6/2016 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Đất đai và Nghị định số 102/2017/NĐ-CP ngày 01/9/2017 của Chính phủ. Hồsơ đăng ký giao dịch đảm bảo được tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận 1 cửa của Trung tâm hành chính cơng thành phố thông qua phần mềm dịch vụ hành chính cơng - một cửa điện tử, hồsơ tiếp nhận trước 15 giờ trả kết quả trong ngày, hồsơ tiếp nhận sau 15 giờ trả kết quả vào ngày hôm sau.
Trong giai đoạn 2016-2018, chi nhánh VPĐKĐĐ thành phố đã thực hiện việc đăng ký giao dịch đảm bảo cho 5.671 hồsơ (Trong đó: năm 2016 là 1.349 hồ sơ; năm 2017 là 2.057 hồ sơ; năm 2018 là 2.265 hồ sơ).
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu và Công nghệ thông tin –ĐHTN http://lrc.tnu.edu.vn
3.2.3.6. Công tác tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính