5. Nội dung nghiên cứu
2.3.2.5.Tổ chức quá trình luân chuyển chứng từ:
2.3. Đánh giá chung về thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh thu tiêu
2.3.2.5.Tổ chức quá trình luân chuyển chứng từ:
Quy trình luân chuyển chứng từ của Cơng ty về cơ bản là hồn tồn chặt chẽ và hợp lý. Tuy nhiên ở quy trình thu tiền mặt Cơng ty đã bỏ qua sự kiểm soát của Giám đốc trong hoạt động này, trên mẫu chứng từ vẫn có thiết kế phần chữ ký kiểm soát của Giám đốc. Đồng thời Phiếu thu và Phiếu chi chỉ đƣợc lập hai liên, một liên lƣu tại cuốn và một liên lƣu tại tập chứng từ ghi sổ của kế toán tổng hợp.
86
CHƢƠNG III:
MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH
87
Từ những hạn chế về công tác tổ chức hạch tốn kế tốn tại Cơng ty đã nêu em xin đề xuất một số biện pháp sau đây:
* Biện pháp 1: Tin học hóa cơng tác kế tốn:
Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của nhà nƣớc là tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, bởi vì tin học đã và sẽ trở thành một trong những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu. Trong khi đó Cơng ty TNHH T & L là một công ty kinh doanh thƣơng mại, trong một tháng có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu đƣợc tiến hành bằng phần mền Excel do vậy các cơng thức tính tốn khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dịng dẫn đến đƣa ra các báo cáo khơng chính xác làm cho chúng khơng đƣợc đƣa ra một cách kịp thời. Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mềm kế tốn bởi vì:
- Giảm bớt khối lƣợng ghi chép và tính tốn
- Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng. Kịp thời về tình hình tài chính của Cơng ty.
- Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà cơng ty cung cấp cho các đối tƣợng sử dụng bên ngồi.
- Giải phóng các kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm và kiểm tra số liệu trong việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian lao động sáng tạo của nhân viên quản lý.
* Biện pháp 2: Về việc hoàn thiện bộ máy kế toán:
Nhân sự: Cần bổ sung nhân viên kế toán nhằm phân tán trách nhiệm và giảm nhẹ khối lƣợng công việc cho các nhân viên kế toán, đảm bảo cho việc hồn thành khối lƣợng cơng việc đƣợc giao đúng thời gian đề ra đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp. Công ty cần tuyển nhân viên có trình độ về kế tốn và tin học để đảm bảo xử lý đƣợc các sự cố phát sinh liên quan máy tính, vừa đảm bảo tính chủa động của Công ty trong việc khắc phục kịp thời các tình trạng của hệ thống máy tính. Đồng thời cần đơn đốc, theo dõi việc chấm công cho
88
nhân viên kế tốn, đảm bảo chấm đúng, chấm đủ ngày cơng làm việc cho nhân viên Công ty, phân chia trách nhiệm rõ ràng cho từng nhân viên.