Kế toán viên 1 Thủ kho Kế toán viên 2 Thủ quỹ Kế toán trƣởng
40
2.2.1.2 Chức năng nhiệm vụ:
Kế toán trƣởng: là ngƣời chun tổ chức cơng tác kế tốn thống kê và bộ
máy kế tốn của Cơng ty, chỉ đạo vận dụng đúng đắn các chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn cho phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty; phân cơng và giám sát công việc của các kế toán viên, thủ quỹ; hƣớng dẫn việc lập và luân chuyển các chứng từ theo đúng quy định; yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho cơng tác quản lý tài chính của Cơng ty; bên cạnh đó Kế tốn trƣởng cịn giúp Ban Giám đốc điều hành quản lý các hoạt động kinh doanh, tham mƣu cho Giám đốc về các nghiệp vụ tài chính và chịu trách nhiệm trƣớc Ban Giám đốc về tình hình tài chính của Cơng ty; tổ chức bảo quản, lƣu trữ các tài liệu kế tốn, giữ bí mật các tài liệu, số liệu kế tốn thuộc bí mật Cơng ty; thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế tốn trong Cơng ty.
Kế tốn viên 1 (Do Kế toán trƣởng kiêm nghiệm): kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán kho kiêm kế toán TSCĐ.
+ Cơng việc của Kế tốn tổng hợp: là ngƣời chịu trách nhiệm tổng hợp lại tất cả cơng việc của kế tốn các phần hành, kiểm tra định khoản, hoàn tất sổ sách và lên báo cáo; đồng thời kế tốn tổng hợp cũng là ngƣời đảm nhiệm cơng việc tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
+ Công việc của Kế tốn thuế: tập hợp Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và Hóa đơn bán hàng thơng thƣờng để kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra, trên cơ sở đó kê khai nộp thuế cho Nhà nƣớc.
+ Công việc của kế tốn TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ trong kỳ; cuối tháng lập bảng tính và phân bổ khấu hao.
+ Cơng việc của Kế tốn kho: chịu trách nhiệm ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, nhập xuất hàng hóa; lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan phát sinh; ghi chép phản ánh vào sổ chi tiết vật tƣ hàng hóa; thƣờng xuyên đối chiếu số liệu với thủ kho.
Kế toán viên 2: Kế toán thanh toán, kế toán tiền lƣơng, kiêm kế toán bán hàng.
41
+ Công việc của Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm lập phiếu thu, phiếu chi khi có nghiệp vụ liên quan phát sinh; quản lý và theo dõi các khoản thanh tốn và tình hình cơng nợ; theo dõi và quản lý lƣợng séc và tiền gửi ngân hàng, ghi chép sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi, sổ chi tiết công nợ.
+ Cơng việc của Kế tốn tiền lƣơng: cuối tháng căn cứ vào bảng chấm cơng, lập bảng thanh tốn lƣơng và các khoản phụ cấp phải trả cho ngƣời lao động.
+ Công việc của kế tốn bán hàng: chịu trách nhiệm viết Hóa đơn GTGT khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan phát sinh và xác định doanh thu bán hàng của Công ty.
Thủ quỹ: là ngƣời chịu trách nhiệm thu tiền, chi tiền sau khi tiếp nhận các
phiếu thu, phiếu thu hợp lý, hợp lệ với đầy đủ chữ ký của những ngƣời có liên quan. Thủ quỹ theo dõi và ghi sổ quỹ đồng thời có trách nhiệm tính đƣợc số lƣợng tiền mặt có tại Cơng ty vào thời điểm cuối ngày và có nhiệm vụ đảm bảo an tồn lƣợng tiền mặt có tại quỹ.
Thủ kho: đây là ngƣời khơng trực tiếp thuộc về phịng kế tốn nhƣng làm
việc dƣới sự hƣớng dẫn trực tiếp của phịng kế tốn (kế tốn trƣởng). Thủ kho có nhiệm vụ quản lý kho hàng chặt chẽ, tránh hiện tƣợng mất cắp, cháy nổ xảy ra; nhập kho, xuất kho hàng hóa vật tƣ khi có nhu cầu; ghi sổ kho khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan phát sinh; tập hợp chứng từ ban đầu liên quan đến việc nhập xuất hàng hóa, vật tƣ để chuyển về phịng kế tốn kiểm tra, theo dõi và giúp cho các kế toán viên thuận tiện trong việc tập hợp chứng từ, vào sổ sách…
2.2.2. Tổ chức cơng tác kế tốn:
2.2.2.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn áp dụng tại Cơng ty:
Cơng tác kế tốn tại Cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung: