Kiểm sốt chặt chẽ q trình thu tiền và lập Phiếu thu, tránh tình trạng lập một Phiếu thu cho nhiều nghiệp vụ thu tiền gây khó khăn trong cơng tác quản lý. Mỗi nghiệp vụ thu tiền lập một Phiếu thu và có chữ ký kiểm sốt của Giám đốc, đảm bảo tính chặt chẽ trong q trình ln chuyển và lƣu trữ chứng từ.
Phiếu thu và Phiếu chi nên lập ba liên: một liên lƣu tại cuốn, một liên giao cho bên nhận tiền (đối với Phiếu chi) hoặc bên trả tiền (đối với Phiếu thu), liên còn lại do kế toán tổng hợp lƣu với các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ và chứng từ ghi sổ.
* Biện pháp 4: Về những chính sách, chiến lƣợc đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ:
Cơng ty nên quan tâm xây dựng những chính sách, chiến lƣợc kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lƣới tiêu thụ nhƣ: tăng cƣờng các hoạt động Marketing, giới thiệu sản phẩm hàng hóa để thu hút hơn nữa sự chú ý của các đơn vị xây dựng, của những doanh nghiệp, của ngƣời tiêu dùng… có nhu cầu về hàng hóa mà Cơng ty kinh doanh. Cơng ty có thể tổ chức một bộ phận Marketing với các chức năng: điều tra, thăm dò nhu cầu thị trƣờng và hoạch định các biện pháp nhằm thâm nhập thành công thị trƣờng mới. Công ty cũng nên thu thập thông tin cần thiết về thị trƣờng, về nhu cầu, thị hiếu khách hàng, về đối thủ cạnh tranh.
Ngồi ra, Cơng ty nên tăng cƣờng áp dụng phƣơng thức chiết khấu thƣơng mại để khuyến khích khách hàng mua nhiều, đẩy mạnh việc tiêu thụ. Những khoản chiết khấu thƣơng mại có thể làm giảm doanh thu của lơ hàng đó nhƣng với tốc độ tiêu thụ tăng sẽ giúp cho Cơng ty tăng nhanh vịng quay vốn lƣu động, thu hồi vốn nhanh, hiệu quả là cơ sở tăng lợi nhuận của Công ty.