6. Bố cục của luận văn
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơng ty Unilever Việt Nam
Chủ tịch: Trực tiếp điều hành công ty và báo cáo cho chủ tịch điều hành khu
vực Châu Á Thái Bình Dương thuộc Unilever Asia Private Ltd (UAPL)
Trực tiếp dưới chủ tịch bao gồm 6 phó chủ tịch điều hành 6 khối khác nhau của công ty như sơ đồ cơ cấu tổ chức. Chủ tịch cùng 6 phó chủ tịch hợp thành ban quản trị cấp cao của Unilever Việt Nam. Các quyết định quan trọng của công ty đều phải được thông qua ở ban quản trị cấp cao này.
Khối chuỗi cung ứng: Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ chuỗi cung ứng của
công ty từ việc dự báo nhu cầu, thiết lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng, quản trị nguyên vật liệu đầu vào cũng như đảm nhận cơng việc phân phối hàng hóa và điều hành kho bãi, dịch vụ khách hàng…
Khối Marketing: Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, giám sát bên thứ 3
nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch và thực hiện các chương trình quảng cáo, hỗ trợ bán hàng cho tất cả các nhãn hàng của công ty. Hợp tác chặt chẽ với các phịng ban của cơng ty để lập và thực hiện các kế hoạch marketing cho việc tung sản phẩm mới ra thị trường, tái tung các sản phẩm hiện hữu. Giải quyết các sự cố về hình ảnh sản phẩm, lên kế hoạch và thực hiện các kế hoạch mở rộng thị phần…
Khối sản xuất: Bao gồm cụm các nhà máy tại KCN Tây Bắc Củ Chi và các
nhà máy thuộc bên thứ 3 thực hiện gia công sản xuất cho Unilever Việt Nam, chịu trách nhiệm đảm bảo sản xuất theo kế hoạch sản xuất của khối chuỗi cung ứng, tối ưu hóa cơng suất, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo quy định của Unilever tồn cầu và an tồn lao động với chi phí thấp nhất.
Khối tài chính: Khối tài chính có nhiệm vụ quản lý tồn bộ vốn, tài sản của
cơng ty, tổ chức kiểm tra việc thực hiện các chính sách kinh tế, tài chính theo qui định của pháp luật Việt Nam, theo dõi công nợ với khách hàng cũng như thanh toán cho các nhà cung ứng, bên thứ gia công thứ 3 .
Khối bán hàng: Đây là một trong những khối quan trọng nhất công ty hiện
tiêu thụ sản phẩm của từng ngành hàng, nhãn hàng, đảm bảo mục tiêu về sản lượng tiêu thụ và doanh số mà công ty đề ra.
Khối nhân sự: Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự theo
chuẩn của Unilever toàn cầu giúp nhân viên đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của công việc, tạo ra môi trường làm việc và cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt cho tất cả các nhân viên. Đồng thời khối nhân sự chịu trách nhiệm chi trả lương nhân viên hàng tháng cho tồn bộ nhân viên của cơng ty.
Cơ chế hoạt động này giúp cho các nhân viên phát huy tối đa tính độc lập sáng tạo nhưng lại đảm bảo tính thống nhất, tập trung của tồn bộ hệ thống tổ chức giúp cho công ty hoạt động hiệu quả.