CHƢƠNG II : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN
2.1.3: Tổ chức bộ mỏy quản lý
Bộ mỏy tổ chức của cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật
ban giám đốc Phòng tổng hợp Phòng KD - TT Phịng kỹ thuậtcơng nghệ Phịng kế tốn tài vụ Phịng quản lý chất lựơng nhà máy cán thép
Ca sản xuất A Ca sản xuất B Phịng bảo trì
thiết bị cơ - điện
Trạm gia cơng cơ khí
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 44
Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong bộ mỏy tổ chức của cụng ty cổ phần Thộp Việt Nhật :
* Ban giỏm đốc : Là những ngƣời đứng đầu cụng ty, đại diện cho
cụng ty trƣớc phỏp luật, trực tiếp điều hành, đề ra cỏc chiến lƣợc phỏt triển cho cụng ty, chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh. Là ngƣời trực tiếp tham gia kớ kết cỏc hợp đồng kinh tế, lực chọn và đề ra cỏc quyết định phƣơng ỏn kinh doanh, làm trũn nghĩa vụ với nhà nƣớc. Cú những nhiệm vụ nhƣ:
- Xõy dựng chớnh sỏch chất lƣợng và mục tiờu chất lƣợng của cụng ty. - Điều hành mọi hoạt động của cụng ty một cỏch cú hiệu quả.
- Cung cấp cỏc nguồn lực cần thiết để thực hiện mục tiờu chiến lƣợc cú hiệu quả. - Phõn cụng chức năng và nhiệm vụ cỏc thành viờn trong ban điều hành.
- Chịu trỏch nhiệm quan hệ với cỏc cơ quan chức năng bờn ngoài.
* Phũng tổng hợp
Là nơi tổ chức nhõn sự, quản lý lƣơng thƣởng, cỏc khoản thuộc bảo hiểm, quản trị văn phũng, quản lý và lƣu trữ hồ sơ, chứng từ, văn thƣ. Phũng tổng hợp cũng cú chức năng lờn kế hoạch, thực hiện mua vật tƣ, mỏy múc nguyờn liệu ; Xõy dựng, đỏnh giỏ thẩm định cỏc nhà thầu ; Tổ chức kho bói, giao nhận vật tƣ, sản phẩm.
* Phũng thị trường :
Phũng thị trƣờng cú trỏch nhiệm thực hiện cỏc hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ. Đồng thời nghiờn cứu thị trƣờng và tiếp thị sản phẩm cũng nhƣ lập kế hoạch sản xuất.
* Phũng kỹ thuật cụng nghệ
Đõy là phũng tổ chức quản lý việc thực hiện quỏ trỡnh cụng nghệ, theo dừi việc quản lý bảo dƣỡng, sửa chữa thiết bị, lờn kế hoạch dự toỏn cỏc hạng mục đại tu, trung tu dõy chuyền thiết bị. Phũng này cũng cú chức năng đăng ký định kỡ chất lƣợng sản phẩm, kiểm tra nghiệm thu chất lƣợng sản phẩm và cỏc hạng mục cần thiết về vật tƣ, thiết bị, dõy chuyền sản xuất ; Thiết kế cụng nghệ, thiết bị mới phục vụ sản xuất.
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 45
* Phũng kế toỏn tài vụ :
Phũng này cú chức năng trợ giỳp lónh đạo cụng ty trong việc quản lý, sử dụng vốn và nguồn vốn. Tổ chức cụng tỏc thu thập, xử lý cỏc thụng tin liờn quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh. Phũng kế toỏn tài vụ cũn lờn kế hoạch tài chớnh cho từng tuần, thỏng, quý, năm và bỏo cỏo cỏc thụng tin tài chớnh kế toỏn.
* Phũng quản lý chất lượng :
Phũng cú chức năng lập và quản lý hệ thống chất lƣợng tại cụng ty. Theo dừi, ỏp dụng quy trỡnh quản lý chất lƣợng , tổng hợp, đề ra cỏc phƣơng ỏn cải tiến chất lƣợng sản phẩm. Kiểm soỏt, quản lý chất lƣợng toàn bộ vật tƣ đầu vào , kiểm soỏt quỏ trỡnh cỏn thộp và sản phẩm thộp cỏn ra. Nơi đõy cũn cú nhiệm vụ bỏo cỏo cỏc thụng tin về chất lƣợng sản phẩm và đăng ký định kỳ chất lƣợng sản phẩm.
* Nhà mỏy cỏn thộp :
- Tổ chức thực hiện kế hoạch do ban Giỏm đốc đề ra. - Quản lý hệ thống dõy chuyền sản xuất.
- Quản lý cụng nhõn trong nhà mỏy.
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 46