Do thụng tin kế toỏn phục vụ cả trong và ngoài doanh nghiệp nờn căn cứ vào đối tƣợng sử dụng thụng tin, ngƣời ta phõn định kế toỏn thành hai nhỏnh: nhỏnh kế toỏn cung cấp thụng tin cho quản lý, điều hành hoạt động trong nội bộ doanh nghiệp đƣợc gọi là kế toỏn quản trị và nhỏnh kế toỏn cung cấp thụng tin cho những đối tƣợng chủ yếu ở bờn ngoài doanh nghiệp đƣợc gọi là kế toỏn tài chớnh.
Kế toỏn quản trị là quy trỡnh đa dạng, đo lƣờng, tổng hợp, phõn tớch, lập bỏo biểu, giải trỡnh và thụng đạt cỏc số liệu tài chớnh và phi tài chớnh cho ban giỏm đốc để lập kế hoạch, đỏnh giỏ, theo dừi việc thực hiện kế hoạch trong pham vi nội bộ một doanh nghiệp và để đảm bảo cho việc sử dụng cú hiệu quả cỏc tài sản và quản lý chặt chẽ cỏc tài sản này, Nhƣ vậy kế toỏn quản trị là một phƣơng phỏp xử lý cỏc dữ kiện để đạt đƣợc cỏc mục tiờu sau:
- Biết đƣợc từng thành phần chi phớ, tớnh toỏn và tổng hợp chi phớ sản xuất, giỏ thành cho từng loại sản phẩm, từng loại cụng trỡnh, dịch vụ.
- Xõy dựng đƣợc cỏc khoản dự toỏn ngõn sỏch cho cỏc mục tiờu hoạt động.
- Kiểm soỏt, thực hiện và giải trỡnh cỏc nguyờn nhõn chờnh lệch giữa chi phớ theo dự toỏn và thực tế.
- Cung cấp cỏc thụng tin cần thiờt để cú cỏc quyết định kinh doanh hợp lý. Từ những phõn tớch trờn ta cú thể ỏp dụng cụ thể vào Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật để phõn định rừ kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị về nguyờn vật liệu nhƣ sau:
*Đối với kế toỏn tài chớnh nguyờn vật liệu:
- Kế toỏn tổng hợp và chi tiết từng loại nguyờn vật liệu theo số lƣợng và giỏ trị theo chế độ ban hành.
- Cung cấp số liệu từng loại nguyờn vật liệu chớnh xỏc hiện cú trong kho tại thời điểm kập bỏo cỏo và tiến hành lập bỏo cỏo tài chớnh kịp thời.
- Lập bảng kờ chi tiết từng loại vật liệu hiện cú trong kho phự hợp với chỉ tiờu giỏ trị vật liệu tồn kho ở Bảng cõn đối kế toỏn.
*Đối với kế toỏn quản trị nguyờn vật liệu:
Vẫn ỏp dụng phƣơng phỏp kế toỏn nguyờn vật liệu giữa kho và phũng kế toỏn nhƣ Cụng ty đó thực hiện. Kế toỏn quản trị nguyờn vật liệu phải:
- Xỏc định giỏ trị nguyờn vật liệu đó sử dụng để sản xuất cho từng sản phẩm trong đú cú bao nhiờu là biến phớ và định phớ.
- Lập cỏc định mức sử dụng nguyờn vật liệu và cỏc bỏo cỏo việc sử dụng nguyờn vật liệu cho từng sản phẩm xuất ra, phõn tớch, đỏnh giỏ việc sử dụng nguyờn vật liệu, tỡm ra nguyờn nhõn.
Nhận thức đƣợc vấn đề trờn, vỡ vậy Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật nờn phõn định rừ kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh là hết sức cần thiết. Áp dụng đƣợc vấn đề này sẽ cung cấp cho cỏc nhà quản lý của Doanh nghiệp cú những thụng tin linh hoạt, cú những giải phỏp khỏc nhau trong việc đầu tƣ, phỏt huy những mặt tớch cực đó đạt đƣợc và khắc phục những mặt cũn tồn tại.
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 98
KẾT LUẬN
Đối với Nhà nƣớc kế toỏn là cụng cụ quan trọng để tớnh toỏn xỏc định, kiểm tra viờc chấp hành quy định của Nhà nƣớc và để điều hành nền kinh tế. Với doanh nghiệp, kế toỏn là cụng cụ quan trọng để quản lý hoạt động kinh tế và kiểm soỏt, bảo vệ tài sản vật tƣ tiềm vốn trong đơn vị.
Nguyờn vật liệu là những đối tƣợng lao động thƣờng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phớ sản xuất kinh doanh và cú ảnh hƣởng trực tiếp đến giỏ thành sản phẩm của cỏc Doanh nghiệp. Nguyờn vật liệu cẩn phải đƣợc đảm bảo tốt từ khõu mua vào, vận chuyển cho đến khõu dự trữ và sử dụng một cỏch hợp lý nhất sao cho đỏp ứng vừa đủ nhu cầu sản xuất, đồng thời cũng đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất khụng bị giỏn đoạn. Vỡ vậy, cụng tỏc tổ chức hạch toỏn nguyờn vật liệu cú đƣợc đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời và khoa học sẽ là một biện phỏp tớch cực và cú hiệu quả nhất trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật đó giỳp em nắm vững hơn về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng. Em nhận thấy rằng lý thuyết nhận thức trong nhà trƣờng cần phải đi đụi với việc nắm bắt thực tế trong đời sống kinh tế. Điều quan trọng là phải biết vận dụng những kiến thức đó học để hồn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn trong thực tế một cỏch sinh động và chớnh xỏc nhất.
Vỡ thời gian khụng nhiều và trỡnh độ nhận thức cú hạn nờn khúa luận của em khụng thể trỏnh đƣợc những thiếu sút. Vỡ vậy em rất mong nhận đƣợc sự giỳp đỡ và những ý kiến đúng gúp của thầy cụ và cỏc bạn để khúa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn thày giỏo hƣớng dẫn Ths. Nguyễn Văn Thụ, cỏc nhõn viờn kế toỏn trong phũng kế toỏn của Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật đó giỳp em hồn thiện khúa luận này.
Sinh viờn
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 99
MụC LụC
LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................1
CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP.............................................8
1.1: Những vấn đề chung về kế toỏn nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp...........8
1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp....................................................................................................................8
1.1.2: Khỏi niệm, đặc điểm nguyờn vật liệu..........................................................9
1.1.3: Nhiệm vụ của kế toỏn nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.........9
1.1.4: Phõn loại, đỏnh giỏ nguyờn vật liệu..........................................................11
1.1.4.1: Phõn loại nguyờn vật liệu.......................................................................11
1.1.4.2: Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu.......................................................................12
1.2: Nội dung tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu.....................................17
1.2.1: Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu................................................................17
1.2.1.1. Phƣơng phỏp thẻ song song...................................................................17
2.2. Phƣơng phỏp sổ đối chiếu luõn chuyển:......................................................20
1.2.3. Phƣơng phỏp sổ số dƣ:.............................................................................21
1.2.2: Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu.............................................................24
1.2.2.1. Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn...................................................................................................................24
1.2.2.2. Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu theo phƣơng phỏp kiểm kờ định kỳ.27 1.3. Kế toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho....................................................29
1.3. Kế toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho....................................................30
1.4: Vận dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu.......................................................................................................................31
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN......................................35
NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT NHẬT...........35
2.1: Khỏi quỏt chung về cụng ty Cổ phần thộp Việt Nhật...................................35
2.1.1: Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển............................................................35
2.1.2: Sản phẩm và quy trớnh sản xuất................................................................38
2.1.3: Tổ chức bộ mỏy quản lý .............................................................................
2.1.4: Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật...................47
2.1.4.1: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.........................................................................47
2.1.4.2: Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại doanh nghiệp..............................................49
2.1.4.3. Tổ chức hệ thống tài khoản tại Cụng ty.................................................50
2.1.4.4: Hệ thống sổ sỏch kế toỏn và hỡnh thức kế toỏn......................................50
2.2: Thực trạng tổ chức kế toỏn NVL tại cụng ty Cổ phần thộp Việt Nhật.........54
2.2.1: Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu................................................................54
2.2.1.1: Thủ tục nhập xuất...................................................................................54
2.2.2.2 Phƣơng phỏp kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu tại Cụng ty......................67
2.2.2: Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu tại cụng ty Cổ phần thộp Việt Nhật 76 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng:..................................................................................76 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng:.................................................................................76 2.2.3.3. Quy trỡnh hạch toỏn:...............................................................................76 2.2.3.Cụng tỏc tổ chức kiểm kờ vật tƣ................................................................81 CHƢƠNG 3:.......................................................................................................83
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC...............................83
CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI.........................................83
CễNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT NHẬT........................................................83
3.1. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu:..................................83
3.1.1. Ƣu điểm....................................................................................................83
3.1.2. Hạn chế.....................................................................................................86
3.2. Một số biện phỏp nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật.....................................................................87
3.2.1: Kiến nghị về bộ mỏy kế toỏn và phần mềm kế toỏn.................................89
3.2.1.1: Bộ mỏy kế toỏn......................................................................................89
3.2.1.2: Phần mềm kế toỏn..................................................................................89
3.2.2: Hệ thống kho bói.......................................................................................89
3.2.3: Xõy dựng định mức dự trữ nguyờn vật liệu..............................................90
3.2.4:Về tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu........................................................92
3.2.5:Về trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho............................................94
3.2.6:Về việc phõn định kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị............................97
KẾT LUẬN.........................................................................................................99
TÀI LIỆU THAM KHẢO .......................................................................................