VI. TỔ CHỨC SỔ KẾ TỐN TRONG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
4. Hỡnh thức nhật ký – chứng từ
Đõy là hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn dựng để tập hợp và hệ thống cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của tài khoản, kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ đú theo bờn Nợ của cỏc tài khoản đối ứng. Để theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh, kế toỏn sử dụng cỏc bảng kờ: bảng kờ số 4 (tập hợp chi phớ sản xuất theo cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh), bảng kờ 5 (tập hợp chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp), bảng kờ 6 (tập hợp chi phớ trả trước, chi phớ phải trả) và nhật ký- chứng từ số 7 (tập hợp toàn bộ chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp).
Ngoài ra, kế toỏn cũn sử dụng cỏc sổ chi tiết, bảng phõn bổ phục vụ cho hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
PHẦN I
TèNH HèNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CễNG TY XÂY DỰNG 492.
I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG TY Cể ẢNH HƯỞNG TỚI CễNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.
1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty.
Cụng ty xõy dựng 492 thuộc Tổng cụng ty xõy dựng Trường Sơn-Bộ quốc phũng là doanh nghiệp nhà nước, tiền thõn là Xớ nghiệp sản xuất vật liệu xõy dựng. Trong những năm chống Mỹ cứu nước, Xớ nghiệp xõy dựng và sản xuất vật liệu xõy dựng là đơn vị cụng binh mở đường thuộc Cục Cụng binh- Bộ tư lệnh đoàn 559. Từ năm 1975 đến năm 1985, Xớ nghiệp tiếp tục mở đường Trường Sơn- con đường huyền thoại trong khỏng chiến chống Mỹ. Đến năm 1993, thực hiện nghị định 388/ HĐBT về sắp xếp lại doanh nghiệp, Bộ quốc phũng ra quyết định số 251/QĐ-QP đổi tờn Xớ nghiệp thành Cụng ty xõy dựng và sản xuất vật liệu xõy dựng thuộc binh đoàn 12- Bộ quốc phũng. Nhiệm vụ của cụng ty là xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng, thuỷ lợi, kinh doanh vật tư thiết bị với địa bàn hoạt động trờn phạm vi cả nước.
Ngày 4/4/1996, theo quyết định số 506/QĐ-QP của Bộ trưởng Bộ quốc phũng, một lần nữa đổi tờn Cụng ty xõy dựng và sản xuất vật liệu xõy dựng thành Cụng ty xõy dựng 492. Trong quỏ trỡnh hoạt động, do thực hiện tốt chức năng của mỡnh, ngày 8/10/1996 Bộ quốc phũng ra quyết định số 1747/QĐ-QP xếp hạng Cụng ty là
doanh nghiệp hạng 1. Đến ngày 11/11/1996, Bộ quốc phũng ban hành điều lệ doanh nghiệp số 121 đồng thời ra quyết định xếp loại Cụng ty là doanh nghiệp kinh tế- Quốc phũng. Trụ sở chớnh của Cụng ty đặt tại xó Đại Kim- Thanh Trỡ- Hà Nội.
Với cơ sở vật chất ban đầu gần như khụng cú gỡ đỏng kể đến nay Cụng ty xõy dựng 492 đó trưởng thành về mọi mặt, trở thành một Cụng ty đầu đàn về xõy dựng dõn dụng cụng nghiệp mạnh của Tổng cụng ty xõy dựng Trường Sơn. Cụng ty đó và đang thi cụng nhiều cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp cú quy mụ lớn, tốc độ thi cụng nhanh, kết cấu hiện đại như: viện quõn y 108, viện y học dõn tộc quõn đội, cỏc cụng trỡnh giao thụng thuỷ lợi, viện thận Hà Nội,Trụ sở Kho bạc nhà nước, nhà điều trị bốn tầng ngoại khoa Viện Quõn Y 103... Cỏc cụng trỡnh được đỏnh giỏ là thi cụng với chất lượng tốt, bàn giao đỳng tiến độ, hàng hoỏ đảm bảo chất lượng và giỏ cả hợp lý.
Vốn mang trong mỡnh một truyền thống mở đường mà đi, đỏnh địch mà đến chi viện cho cỏc chiến trường chống Mỹ cứu nước của người chiến sĩ Trường Sơn năm xưa, tuy phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường nhưng Cụng ty đó khụng ngừng phấn đấu và tự khẳng định mỡnh, luụn hoàn thành và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ cấp trờn giao phú. Bờn cạnh đú, Cụng ty khụng ngừng nõng cao chất lượng cỏc cụng trỡnh thi cụng, năng động, sỏng tạo tỡm kiếm và mở rộng thị trường trờn khắp đất nước và cả nước bạn Lào. Nhờ thế, đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày càng được nõng cao và uy tớn của Cụng ty đối với Bộ, ngành ngày càng được củng cố.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty qua cỏc năm đó cú những bước tiến đỏng khớch lệ. Tại thời điểm thành lập, cụng ty cú số vốn là 798,5 triệu. Đến nay số vốn của cụng ty đó tăng lờn nhiều lần. Thu nhập bỡnh qũn cỏn bộ, cụng nhõn viờn ngày càng tăng. Để đạt được những thành tựu đú là cả một quỏ trỡnh phấn đấu khụng ngừng của lónh đạo Cụng ty, cỏc phũng ban và toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng viờn.
Chỉ tiờu 2000 2001 2002
1. Tổng tài sản 50.968.772.826 40.826.306.677 47.365.864.714 2. Tổng doanh thu 34.831.571.273 38.876.184.471 52.803.337.786 3. Tổng chi phớ 33.596.730.310 37.549.099.637 50.419.061.594 4. Tổng lợi nhuận trước thuế 1.234.840.963 1.327.084.834 2.384.276.192 5. Tổng số nộp ngõn sỏch 2.764.775 2.940.150 3.056.750 6. Tổng quỹ lương 6.120.683.800 6.270.658.870 6.430.658.570
7. Tiền lương bỡnh quõn 760.000 850.000 940.000
Trong tương lai, nhu cầu xõy dựng và hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng, cỏc cụng trỡnh thuỷ lợi và dõn dụng…cũn rất lớn, đú là những thuận lợi cơ bản cho ngành xõy dựng núi chung và cho Cụng ty xõy dựng 492 núi riờng. Tuy nhiờn, trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt đũi hỏi ban lónh đạo Cụng ty và tồn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty phải khụng ngừng nõng cao trỡnh độ, tay nghề để xõy dựng Cụng ty ngày càng vững mạnh hơn.
2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty.
Để phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ mỏy quản lý của Cụng ty xõy dựng 492 được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến, cú nghĩa là cỏc phũng ban tham mưu cho lónh đạo Cụng ty theo chức năng nhiệm vụ của mỡnh, giỳp ban giỏm đốc nắm rừ được tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý trong Cụng ty.
Giám đốc P. Giám đốc Kỹ thuật P. Giám đốc Chính trị Phịng Kinh tế Kế hoạch Phịng Kỹ thuật Thi cơng Phịng Kế tốn Tài chính Phịng Chính trị Phịng Hậu cần Hành chính XN XD số 1 XN XD số 2 XN XD số 3 XN XD số 4 XN XD số 5 XN XD số 6 Ban TC-LĐ Ban XM-VT
Giỏm đốc cụng ty: Do hội đồng quản trị Tổng cụng ty Trường Sơn bổ nhiệm,
miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng giỏm đốc. Giỏm đốc cụng ty là người lónh đạo cao nhất của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước, trước Tổng cụng ty về mọi mặt sản xuất kinh doanh, đồng thời là người đại diện cho quyền lợi của cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty , cú quyền hạn cao nhất trong cụng ty như: tổ chức điều hành cỏc hoạt động của cụng ty, bổ nhiệm, khen thưởng, kỉ luật cỏc cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong cụng ty…
Phú giỏm đốc cụng ty: Giỳp Giỏm đốc cụng ty theo sự phõn cụng và uỷ quyền
của Giỏm đốc cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty và phỏp luật về nhiệm vụ được phõn cụng và uỷ quyền.
Cỏc phũng ban trong Cụng ty xõy dựng 492
Phũng kinh tế- kế hoạch: Là đầu mối trong cụng tỏc tiếp thị tỡm kiếm cụng việc
và chuẩn bị hồ sơ mời thầu,đấu thầu; lập, thiết kế, tổ chức thi cụng nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh phối hợp với phũng tài chớnh kế toỏn thanh quyết toỏn cụng trỡnh hoàn thành. Bờn cạnh đú, luụn nắm bắt thụng tin về giỏ cả, biến động của thị trường để lập định mức, chỉ tiờu đồng thời kiểm tra chất lượng cụng trỡnh.
Ban tổ chức lao động: Cú trỏch nhiệm bố trớ và sắp xếp lao động phự hợp với
trỡnh độ và khả năng, quản lý lương, nhõn sự, thực hiện cỏc chớnh sỏch bảo hiểm trong cụng ty.
Phũng kỹ thuật- thi cụng: theo dừi, bỏm sỏt tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh,
nước hiện hành đồng thời nghiờn cứu cỏc tiến bộ kỹ thuật ứng dụng vào thi cụng, tổ chức nghiệm thu khối lượng cụng trỡnh.
Ban vật tư- xe mỏy: quản lý phương tiện kỹ thuật phục vụ thi cụng trong toàn
Cụng ty, lập kế hoạch mua sắm vật tư thiết bị đảm bảo yờu cầu, chất lượng, chủng loại theo thiết kế được duyệt của cỏc dự ỏn, cụng trỡnh thi cụng
Phũng kế toỏn tài chớnh: Xõy dựng kế hoạch, khai thỏc và sử dụng nguồn vốn
cú hiệu quả, đảm bảo bảo toàn và phỏt triển nguồn vốn; tổ chức thực hiện và chỉ đạo hướng dẫn cỏc xớ nghiệp trực thuộc hạch toỏn bỏo sổ với Cụng ty đồng thời thực hiện chế độ bỏo cỏo tài chớnh với cấp trờn và cỏc cơ quan chức năng Nhà nước theo đỳng chế độ, tiến hành phõn tớch cỏc chỉ tiờu kinh tế tài chớnh, tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty nõng cao hiệu quả kinh doanh.
Phũng chớnh trị: Thực hiện cụng tỏc tổ chức xõy dựng Đảng trong sạch, vững
mạnh, nõng cao tư tưởng chớnh trị cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn. Quan tõm đến đời sống vật chất, tinh thần của cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn đơn vị.Thực hiện cụng tỏc khen thưởng đối với những đối tượng cú thành tớch cao trong sản xuất kinh doanh.
Phũng hậu cần- hành chớnh: thực hiện chức năng quản lý hành chớnh trong đú
cú hậu cần quõn nhu, quõn trang, quõn y, doanh trại, cụng tỏc phục vụ, văn thư bảo mật lưu trữ, thụng tin liờn lạc...
Cỏc xớ nghiệp xõy dựng trực thuộc: chịu sự quản lý trực tiếp của Cụng ty về mọi
mặt, cú nhiệm vụ thi cụng xõy lắp cụng trỡnh, thực hiện hạch toỏn kinh tế phụ thuộc, chịu sự ràng buộc với Cụng ty về quyền lợi và nghĩa vụ.