- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng Chi phớ sản xuất chung
2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
2.7. Kiến nghị về kế toỏn mỏy vi tớnh
Cựng với sự phỏt triển của nền sản xuất xó hội, yờu cầu cụng tỏc quản lý về khối lượng cũng như chất lượng thụng tin ngày càng cao. Một mặt, do yờu cầu cạnh tranh đũi hỏi phải xử lý thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc. Mặt khỏc, thụng tin phải phục vụ cho nhiều mục đớch, nhiều khớa cạnh khỏc nhau. Tất cả điều này khẳng định sự cần thiết phải sử dụng rộng rói cỏc kỹ thuật tớnh toỏn hiện đại vào việc xử lý thụng tin kế toỏn núi chung và thụng tin về chi phớ, giỏ thành núi riờng.
Kế toỏn mỏy cú ưu điểm hơn kế toỏn thủ cụng là lưu trữ và truy nhập dữ liệu nhanh, chớnh xỏc, giảm nhẹ khối lượng cụng tỏc kế toỏn, tiết kiệm chi phớ, cung cấp thụng tin kịp thời giỳp cho việc ra quyết định quản trị được nhanh chúng. Tuy nhiờn nú cũng đũi hỏi một số điều kiện như mó hoỏ thụng tin đầu vào, phải xử lý cỏc quan hệ thụng tin liờn quan đến nhiều phần hành một cỏch đồng bộ và đũi hỏi về trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn.
Hiện nay, phũng kế toỏn Cụng ty đó được trang bị mỏy tớnh tuy nhiờn kế toỏn vẫn chưa khai thỏc triệt để cụng dụng của mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. Cụng tỏc kế toỏn chủ yếu được thực hiện thủ cụng nờn hiệu suất làm việc chưa cao, dễ dẫn đến tỡnh trạng dồn việc vào cuối thỏng. Vỡ vậy, để phỏt huy thế mạnh vốn cú của mỏy vi tớnh cũng như giảm nhẹ khối lượng cụng tỏc kế toỏn, nõng cao hiệu quả lao động, Cụng ty nờn cú một phần mềm kế toỏn phự hợp với đặc điểm tổ chức hạch toỏn kế toỏn ở Cụng ty và đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Với thực tế hiện nay của Cụng ty, để làm được điều đú thỡ Cụng ty cần phải cú cỏc điều kiện sau: phải cú nguồn vốn để sử dụng cho việc mua phần mềm kế toỏn hoặc thuờ viết chương trỡnh kế toỏn riờng cho Cụng ty; cần phải đào tạo bộ mỏy kế toỏn, nõng cao trỡnh độ tiếp cận tin học và sử dụng thành thạo chương trỡnh kế toỏn trờn mỏy cho cỏc cỏn bộ kế toỏn. Đồng thời Cụng ty cần phải biết tận dụng ưu điểm
của việc dựng kế toỏn mỏy là sử dụng ớt nhõn lực để tinh giản bộ mỏy kế toỏn, chỉ cần giữ lại những nhõn viờn thực sự cú năng lực, trỡnh độ.