VI. TỔ CHỨC SỔ KẾ TỐN TRONG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
1. Đặc điểm chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Trong sản xuất xõy lắp, quy mụ thi cụng thường lớn, cường độ thi cụng cao. Do vậy, sức lao động của con người đụi khi khụng đỏp ứng được đũi hỏi của cụng việc. Xuất phỏt từ thực tế đú, việc sử dụng mỏy thi cụng trong hoạt động xõy lắp là
NT CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Cú
1/11 458 1/11 Chi phớ NCTT đường HVương- Lsơn thỏng 10 136.5 54.750.890 1/11 463 1/11 CPNCTT đường 239- LSơn thỏng 10 136.5 22.450.780 ..........
31/12 Kết chuyển CPNVLTT cho thi cụng đường HVương thỏng 10
154 54.750.890
........
việc làm tất yếu và cú ý nghĩa kinh tế cao. Vỡ vậy, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng là chi phớ đặc thự riờng cú trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp.
Đối với Cụng ty xõy dựng 492, việc sử dụng mỏy múc thi cụng cú vai trũ hết sức quan trọng, đảm bảo cho tiến độ thi cụng và chất lượng cụng trỡnh. Việc quản lý, điều động xe, mỏy thi cụng cho từng cụng trỡnh do ban vật tư- xe mỏy và quản lý cụng trỡnh đảm nhiệm, Cụng ty khụng tổ chức thành đội mỏy thi cụng riờng.
Mỏy thi cụng ở Cụng ty xõy dựng 492 bao gồm cỏc loại: Mỏy trộn bờtụng 320 lit, Mỏy LUSKAI KD110, Mỏy ủi KOMASU, mỏy ộp cọc thuỷ lực, mỏy kinh vĩ- thuỷ bỡnh, mỏy san, mỏy gạt, mỏy khoan cọc nhồi...Để tạo quyền chủ động trong việc thi cụng, Cụng ty trao quyền quản lý mỏy thi cụng cho cỏc đội, xớ nghiệp xõy dựng trực thuộc hàng thỏng cú trỏch nhiệm gửi chi tiết lờn ban Xe mỏy -Vật tư Cụng ty. Trong trường hợp khụng cú mỏy thi cụng phự hợp, cỏc đội cú thể thuờ ngoài mỏy thi cụng. Chi phớ phỏt sinh cho mỏy thi cụng của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào thỡ được hạch toỏn trực tiếp vào cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú.
2. Nội dung hạch toỏn
Để hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, kế toỏn sử dụng TK 623- chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
* Đối với mỏy thi cụng của Cụng ty
Trong thỏng, bộ phận kỹ thuật, kế toỏn cụng trường cú nhiệm vụ kiểm tra xe mỏy, tập hợp chi phớ cú liờn quan tới mỏy múc thi cụng như chi phớ nhiờn liệu xăng dầu, tiền lương cụng nhõn lỏi mỏy và cỏc khoản trớch theo lương, khấu hao mỏy múc thi cụng, chi phớ khỏc bằng tiền ...
Đối với chi phớ vật liệu chạy mỏy thi cụng: Khi cú nhu cầu sử dụng, cụng trường tự lo liệu đi mua nhiờn liệu chạy mỏy bằng tiền tạm ứng. Cỏc khoản chi phớ này được hạch toỏn tương tự như hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Cuối thỏng, kế toỏn cụng trường tập hợp hoỏ đơn chứng từ mua nguyờn vật liệu cho mỏy thi cụng ghi vào bảng tổng hợp chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Tiền lương cụng nhõn điều khiển mỏy: Hàng thỏng căn cứ vào bảng chấm cụng, kế toỏn đội lập bảng tớnh lương và tiến hành tập hợp vào bảng tổng hợp chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng: Hàng thỏng, quý trờn cơ sở mức tớnh khấu hao cho Tài sản cố định mà Cụng ty đó đăng kớ với cục quản lý vốn và tài sản theo nghị định 1062/NĐ - quy định về mức tớnh khấu hao cho cỏc loại tài sản cố định, bảng kế hoạch trớch khấu hao Tài sản cố định của Cụng ty. Cụng ty tiến hành lập bảng tớnh và phõn bổ khấu hao cho từng loại mỏy múc thi cụng và tớnh trực tiếp cho cỏc cụng trỡnh đang sử dụng mỏy sau đú mới tiến hành phõn bổ cho từng cụng trỡnh bằng bỏo nợ xuống cỏc đội sử dụng xem xột và xỏc nhận.
Ngoài ra, cũn một số chi phớ khỏc phục vụ cho hoạt động của mỏy thi cụng như: chi phớ sửa chữa mỏy thi cụng, chi phớ bảo hiểm mỏy thi cụng, chi phớ khỏc bằng tiền phục vụ cho hoạt động của mỏy thi cụng...Để hạch toỏn cỏc khoản chi phớ này, kế toỏn căn cứ vào cỏc hoỏ đơn GTGT, hoỏ đơn mua hàng, hợp đồng thuờ sửa chữa mỏy múc thiết bị...
* Đối với mỏy thi cụng thuờ ngoài
Trong trường hợp Cụng ty khụng cú loại xe mỏy phự hợp hoặc do yờu cầu tiến độ cụng việc khụng đỏp ứng đủ mỏy múc phục vụ cho việc thi cụng thỡ đội tự tổ chức thuờ ngoài mỏy thi cụng. Phương thức thuờ mỏy được ỏp dụng là thuờ luụn cả mỏy, người lỏi và cỏc loại vật tư cho chạy mỏy (thuờ trọn gúi). Theo phương thức này, trong hợp đồng thuờ phải xỏc định rừ khối lượng cụng việc, và tổng số tiền bờn thuờ phải trả. Mỏy thuờ ngoài phục vụ cho cụng trỡnh nào, kế toỏn hạch toỏn chi phớ thuờ mỏy vào thẳng cụng trỡnh đú. Cơ sở phỏp lý cho cụng tỏc hạch toỏn là hợp đồng thuờ mỏy, biờn bản thanh lý hợp đồng thuờ mỏy, biờn bản xỏc nhận khối lượng giao nhận và biờn bản nghiệm thu.
CễNG TY XÂY DỰNG 492 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XNXD SỐ 5 Độc lập- Tự do – Hạnh phỳc
Hụm nay, ngày 15 thỏng 10 năm 2002 Đại diện cho cỏc bờn tham gia ký hợp đồng gồm:
Bờn A: ễng Phạm Tiến Đạt Chức vụ: Giỏm đốc xớ nghiệp.
Địa chỉ : Xớ nghiệp xõy dựng số 5- Cụng ty xõy dựng 492. Bờn B: Trần Đỡnh Kiờn.
Chức vụ: Đội trưởng- Địa chỉ: Cụng ty cơ giới và lắp mỏy.
Hai bờn thoả thuận ký kết hợp đồng thuờ mỏy thi cụng cụng trỡnh đường Hựng Vương -Lạng Sơn với cỏc điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng:
Bờn A giao cho bờn B thi cụng cơ giới cỏc cụng việc với khối lượng và giỏ cả như sau:
-Thuờ mỏy xỳc KOBECO, khối lượng: 15.000 m 3, đơn giỏ: 7.500 đ/m3 - Thuờ mỏy ủi KOMASU, đơn giỏ: 80.000 đ/ giờ.
Điều 2: Thể thức nghiệm thu và thanh toỏn... Điều 3: trỏch nhiệm mỗi bờn...
Điều 4: Thời gian thực hiện hợp đồng... Điều 5: Điều kiện chung...
Đại diện bờn A Đại diện bờn B
Sau khi tổng hợp được cỏc chứng từ về mỏy thi cụng thuờ ngoài, kế toỏn đội tớnh ra chi phớ thuờ mỏy cho thi cụng cụng trỡnh theo từng loại mỏy. Trờn cơ sở đú, kế toỏn đội lập bảng tổng hợp chi phớ thuờ mỏy cho từng cụng trỡnh.
Biểu 11 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THUấ MÁY Thỏng 10/ 2002 –Cụng trỡnh: Đường Hựng Vương
STT Loại mỏy Đơn vị Khối lượng Đơn giỏ Thành tiền 1 Mỏy xỳc KOBECO m3 3.700 7.500 27.750.000
2 Mỏy ủi KOMASU giờ 93 80.000 7.440.000
Cuối thỏng, kế toỏn đội tập hợp toàn bộ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng phỏt sinh trong thỏng lập bảng tổng hợp chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Biểu12 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CễNG Cụng trỡnh: Đường Hựng Vương – L.Sơn Thỏng 10/ 2002
Chứng từ
SH NT
405 05/ 10 Mua dầu Diezel 8.700.000