- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng Chi phớ sản xuất chung
PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY XÂY DỰNG
I. NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY XÂY DỰNG 492.
Cụng ty xõy dựng 492 là đơn vị trực thuộc Tổng cụng ty xõy dựng Trường Sơn. Trong những năm qua, đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường, Cụng ty đó khụng ngừng phấn đấu, tỡm tũi, sỏng tạo, tiếp cận thị trường, mở rộng quy mụ kinh doanh, thu hỳt khỏch hàng. Nhờ vậy, Cụng ty đó tỡm được việc làm đều đặn, sản xuất đi vào ổn định, hàng năm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngõn sỏch cho nhà nước, đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày càng được nõng cao. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũn cú những chớnh sỏch lương bổng, đói ngộ thoả đỏng, quan tõm đến lợi ớch của người lao động vỡ thế đó khớch lệ được tinh thần lao động hăng say, nhiệt tỡnh, sỏng tạo và cú trỏch nhiệm cao ở họ.
Bờn cạnh cụng việc hàng năm Tổng cụng ty giao, Cụng ty đó mạnh dạn tỡm kiếm thị trường, ký kết được nhiều hợp đồng mới. Tồn thể lónh đạo, cụng nhõn viờn trong Cụng ty khụng ngừng học hỏi, nõng cao trỡnh độ đồng thời mạnh dạn tiếp cận địa bàn và chủ đầu tư liờn doanh liờn kết, chỳ trọng nõng cao chất lượng làm hồ sơ dự thầu nờn đó trỳng nhiều gúi thầu cú giỏ trị tương đối lớn. Với sự phấn đấu khụng ngừng, Cụng ty đó tạo dựng được uy tớn lớn trong ngành xõy dựng, khẳng định được chỗ đứng của mỡnh trờn thương trường.
Cú được kết quả trờn một phần là nhờ Cụng ty đó xõy dựng được bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, cú thể tiếp cận với tỡnh hỡnh sản xuất thực tế tại cỏc cụng trường nờn cú thể kiểm soỏt chi phớ một cỏch chặt chẽ. Đồng thời việc ỏp dụng cơ chế khoỏn gọn xuống từng xớ nghiệp xõy dựng đó tiết kiệm được chi phớ quản lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ thi cụng gúp phần hạ giỏ thành cụng trỡnh. Bờn cạnh đú khụng thể khụng kể đến sự đúng gúp quan trọng của phũng tài chớnh kế toỏn, nhất là trong cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cụng trỡnh.
Việc ỏp dụng hệ thống kế toỏn doanh nghiệp (ban hành theo quyết định số 1141/ TC/QĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh) và chế độ kế toỏn doanh nghiệp xõy lắp (theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998) đó gúp phần củng cố và hồn thiện cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty. Qua thời gian nghiờn cứu và tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty xõy dựng
492, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành núi riờng tại Cụng ty cú những ưu điểm nổi bật như:
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trỡnh làm việc khoa học với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ, cú chuyờn mụn tốt, ý thức trỏch nhiệm cao và nhiệt tỡnh trong cụng việc, luụn phỏt huy hết khả năng của mỡnh đồng thời khụng ngừng học hỏi, giỳp đỡ lẫn nhau về chuyờn mụn nghiệp vụ. Trong bộ mỏy kế toỏn, mỗi nhõn viờn đều được quy định rừ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tạo nờn mối liờn hệ lệ thuộc, chế ước lẫn nhau. Do cú sự phõn cụng lao động kế toỏn nờn đó tạo điều kiện đi sõu vào từng phần hành đồng thời khụng cú sự chồng chộo cụng việc giữa cỏc nhõn viờn kế toỏn. Điều này giỳp cho bộ mỏy kế toỏn hoạt động bắt nhịp phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý.
Cụng ty cú hệ thống chứng từ ban đầu hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ theo đỳng chế độ quy định của Bộ tài chớnh. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũn cú một số chứng từ và sổ sỏch đặc thự phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn tại Cụng ty. Trờn cơ sở quy định tất cả cỏc khoản chi đều phải cú chứng từ để xỏc minh nờn cỏc nghiệp vụ ghi trờn sổ sỏch kế toỏn của Cụng ty đó phản ỏnh đỳng cỏc khoản chi phớ thực tế phỏt sinh tại cụng trường.
Việc ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn “chứng từ ghi sổ” là thuận tiện và phự hợp với khả năng, trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm được Cụng ty xỏc định là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh phự hợp với đặc điểm sản phẩm, quy trỡnh cụng nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Trờn cơ sở đú, Cụng ty xỏc định phương phỏp tập hợp chi phớ là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh là phự hợp với đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm. Ngoài ra, với phương phỏp tớnh giỏ thành mà Cụng ty ỏp
dụng là phương phỏp trực tiếp cú ưu điểm tương đối đơn giản, chớnh xỏc, đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời.
Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu: Việc lập kế hoạch mua vật tư hàng thỏng ở cỏc xớ nghiệp (đội xõy dựng) trờn cơ sở tiến độ thi cụng cụng trỡnh và mức dự toỏn, tiến hành mở kho đối với những nguyờn vật liệu chớnh, quan trọng đó bắt kịp được tiến độ thi cụng cụng trỡnh, sự biến động của giỏ cả vật tư trờn thị trường. Bờn cạnh đú, tại cỏc xớ nghiệp trực thuộc, việc theo dừi nhập xuất vật tư được kiểm soỏt chặt chẽ và ghi chộp đầy đủ thụng qua cỏc chứng từ như phiếu nhập kho, xuất kho, bảng tổng hợp vật tư nhập, bảng tổng hợp vật tư xuất, giỳp kế toỏn Cụng ty ghi sổ nhanh chúng, dễ dàng.
Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Tại cụng trường, kế toỏn xớ nghiệp đó theo dừi chi phớ nhõn cụng chặt chẽ, chớnh xỏc thụng qua cỏc chứng từ như bảng chấm cụng, hợp đồng làm khoỏn…Việc ỏp dụng hỡnh thức tiền lương theo thời gian đối với bộ phận lao động giỏn tiếp, theo sản phẩm đối với bộ phận lao động trực tiếp đó quỏn triệt nguyờn tắc phõn phối theo lao động. Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm đó khuyến khớch người lao động luụn phấn đấu hoàn thành khối lượng cụng việc được giao. Đối với bộ phận lao động giỏn tiếp, việc trả lương theo thời gian kết hợp với thưởng năng suất đó nõng cao tinh thần trỏch nhiệm đối với cụng việc quản lý và chỉ đạo sản xuất.
Hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Qua bảng tổng hợp chi phớ sử dụng mỏy thi cụng đó đỏnh giỏ được chớnh xỏc giỏ trị phục vụ của mỏy thi cụng cũng như chi phớ sử dụng mỏy tạo điều kiện thuận lợi trong hạch toỏn giỏ thành.
Hạch toỏn chi phớ sản xuất chung: kế toỏn đó phản ỏnh tương đối chớnh xỏc, đầy đủ, chi tiết khoản mục chi phớ sản xuất chung.
Nhỡn chung hoạt động của phũng tài chớnh kế toỏn đó đảm bảo được việc theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, cung cấp thụng tin kịp thời cho ban lónh đạo Cụng ty. Tuy nhiờn cũng khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, những bất cập trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp. Cụ thể việc luõn
chuyển chứng từ chậm chễ, hệ thống sổ sỏch kế toỏn cũn chưa đầy đủ, phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang chưa đỳng chế độ, việc ỏp dụng kế toỏn quản trị cũn nhiều bất cập, việc quản lý vốn cũn chưa hiệu quả,….
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ