- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng Chi phớ sản xuất chung
2 .MỘT SỐ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
THÀNH SẢN PHẨM
Như chỳng ta đó biết, cơ chế thị trường cựng với cỏc chớnh sỏch, chế độ của Đảng và Nhà nước đó tạo cho cỏc doanh nghiệp nhiều cơ hội mới nhưng cũng khụng ớt những khú khăn, thử thỏch phải vượt qua. Trước sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp, cỏc thành phần kinh tế, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển thỡ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả kinh tế xó hội, điều đú cú nghĩa là thu nhập phải bự đắp chi phớ và cú doanh lợi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Để làm được điều này thỡ doanh nghiệp phải luụn quan tõm tới cỏc biện phỏp tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản
phẩm. Đặc biệt là cỏc doanh nghiệp xõy lắp, khi mà yếu tố quyết định đến khả năng trỳng thầu là giỏ dự thầu hợp lý nhất thỡ việc giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm càng cú ý nghĩa quan trọng. Để hạ thấp giỏ thành sản phẩm đũi hỏi cụng tỏc quản lý và kế toỏn chi phớ sản xuất cũng như tớnh giỏ thành sản phẩm phải thật chặt chẽ, chớnh xỏc, quỏ trỡnh sản xuất phải tiết kiệm vật tư và việc sử dụng lao động, mỏy múc thi cụng phải cú hiệu quả. Qua thời gian thực tập, được tiếp cận với thực tế cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành của Cụng ty, em thấy rằng để hạ giỏ thành sản phẩm, Cụng ty cần thực hiện đồng bộ cỏc biện phỏp sau:
Tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu
Tại Cụng ty xõy dựng 492, chi phớ nguyờn vật liệu luụn chiếm tỉ trọng lớn trong giỏ thành cụng trỡnh. Bởi vậy, tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu là giảm được một khoản chi phớ đỏng kể. Muốn vậy, Cụng ty phải yờu cầu cỏc xớ nghiệp trực thuộc chấp hành nghiờm chỉnh quy định về định mức tiờu hao vật liệu nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh. Bờn cạnh đú, để đảm bảo nguồn cung cấp nguyờn vật liệu ổn định với chất lượng tốt, Cụng ty nờn cử những cỏn bộ năng động nhiệt tỡnh trong trong cụng việc để tỡm kiếm những nhà cung cấp lõu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giỏ rẻ hơn giỏ thị trường.
Ngoài ra, do địa bàn hoạt động của Cụng ty rộng nờn Cụng ty cần tỡm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều nhà cung cấp để khi cần cú thể mua nguyờn vật liệu ở nơi gần địa điểm thi cụng nhất, vận chuyển ngay đến chõn cụng trỡnh mà vẫn đảm bảo số lượng, chất lượng vật liệu và chất lượng cụng trỡnh. Nhờ đú sẽ trỏnh được tồn kho nguyờn vật liệu quỏ nhiều hoặc ảnh hưởng đến tiến độ thi cụng cụng trỡnh đồng thời tiết kiệm được chi phớ vận chuyển. Tuy nhiờn, trong trường hợp nơi thi cụng xa, điều kiện vận chuyển khú khăn, Cụng ty cú thể xem xột việc sử dụng vật liệu thay thế do địa phương sản xuất với điều kiện khụng ảnh hưởng tới chất lượng cụng trỡnh thi cụng.
Đặc biệt là phải quản lý và bảo quản tốt vật tư nhằm khụng để xảy ra hao hụt, mất mỏt hoặc xuống cấp đồng thời sử dụng vật tư tiết kiệm, trỏnh lóng phớ; cú chế
độ khen thưởng cũng như xử phạt thớch đỏng đối với những cỏ nhõn, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lóng phớ vật tư.
Tăng năng suất lao động
Tăng năng suất lao động là giảm mức hao phớ lao động cần thiết cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện được điều này, Cụng ty cần nghiờn cứu, tổ chức quỏ trỡnh thi cụng một cỏch khoa học, sắp xếp cụng việc hợp lý, khụng để sản xuất bị ngắt quóng cũng như khụng được tăng cường độ lao động quỏ mức gõy mệt mỏi cho cụng nhõn viờn làm ảnh hưởng tới chất lượng cụng trỡnh; bố trớ lao động hợp lý và quản lý lao động chặt chẽ đồng thời phải đảm bảo đầy đủ cỏc điều kiện lao động cần thiết như bảo hộ lao động, cung cấp nguyờn vật liệu kịp thời…
Ngoài ra, Cụng ty nờn nghiờn cứu ứng dụng cụng nghệ kĩ thuật mới vào sản xuất, xem xột sử dụng mỏy thi cụng thay thế cho lao động thủ cụng nhằm nõng cao năng suất lao động; tuyển dụng và đào tạo kỹ sư, cụng nhõn lành nghề. Bờn cạnh đú, chớnh sỏch đói ngộ đối với cụng nhõn viờn cũng cú vai trũ quan trọng trong việc nõng cao năng suất lao động. Việc tớnh đỳng, đủ chi phớ nhõn cụng kết hợp với việc khụng ngừng nõng cao điều kiện sống của người lao động sẽ làm cho người lao động gắn bú hơn với Cụng ty cũng như cú trỏch nhiệm hơn trong cụng việc và như vậy hiệu quả sản xuất sẽ được nõng cao.
Nõng cao hiệu quả sử dụng mỏy thi cụng
Cú thể tiết kiệm chi phớ sử dụng mỏy thi cụng bằng cỏch nõng cao cụng suất sử dụng mỏy, tiết kiệm nguyờn vật liệu sử dụng cho chạy mỏy…Bờn cạnh đú, Cụng ty nờn sử dụng một cỏch tối ưu mỏy múc, thiết bị đảm bảo theo cụng suất thiết kế, cú kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa hợp lý, thường xuyờn nhằm kộo dài tuổi thọ mỏy múc, thiết bị. Đõy là biện phỏp tiết kiệm chi phớ trong cả hiện tại và tương lai. Ngoài ra, đối với cỏc loại mỏy thi cụng của Cụng ty đó quỏ cũ, lạc hậu thỡ phải cú kế hoạch thay thế dần bằng cỏch đầu tư vào mỏy múc, thiết bị hiện đại hơn, đú là yếu tố quan trọng cho sự phỏt triển bền vững của doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung là những khoản chi phớ phỏt sinh ở cỏc đội, xớ nghiệp cú tớnh chất phục vụ cho quỏ trỡnh thi cụng nờn rất dễ xảy ra tỡnh trạng lóng phớ, chi sai mục đớch…Chớnh vỡ vậy, Cụng ty cần cú cỏc quy chế cụ thể nhằm giảm bớt cỏc khoản chi phớ này như quy định cỏc khoản chi đều phải cú chứng từ để xỏc minh, chỉ ký duyệt đối với cỏc khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thớch đỏng đối với cỏc hành vi lạm chi, chi sai mục đớch… Đồng thời, Cụng ty cần kiểm tra chặt chẽ chi phớ kể cả nguồn gốc phỏt sinh và đối tượng chịu phớ nhằm phỏt hiện và loại bỏ khỏi giỏ thành cụng trỡnh những chi phớ bất hợp lý. Tuy nhiờn, với những khoản chi hợp lý thỡ cần phải giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất.
Bờn cạnh đú, từ kế hoạch sản xuất kinh doanh nhà quản trị nờn phõn loại chi phớ sản xuất chung thành biến phớ và định phớ sau đú lại phõn tớch thành cỏc khoản mục chi phớ chi tiết. Trờn cơ sở đú, nhà quản trị so sỏnh từng khoản mục chi phớ thực tế với kế hoạch, từ đú xỏc định khoản mục chi phớ nào cũn lóng phớ, khoản mục chi phớ nào đó tiết kiệm được và đưa ra biện phỏp xử lý kịp thời, đỳng đắn nhất.
Tăng cường quản lý, giỏm đốc tài chớnh đối với hoạt động xõy lắp.
Kiểm tra chặt chẽ việc cấp tạm ứng đối với khối lượng cụng tỏc xõy lắp thực hiện trong kỳ, việc thực hiện kế hoạch sản xuất, tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh, giỏm sỏt xem cỏc đội sử dụng vốn cú đỳng mục đớch khụng. Từ đú, phỏt hiện những khoản chi nào khụng hợp lý, gõy lóng phớ để điều chỉnh kịp thời.
Túm lại, để cú thể tồn tại lõu dài và phỏt triển ổn định trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh gay gắt, Cụng ty phải luụn hướng tới việc nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trờn cơ sở nghiờn cứu, đổi mới cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc tổ chức sản xuất. Và để cỏc chớnh sỏch của Cụng ty thực sự đem lại tỏc dụng thỡ Cụng ty cần thực hiện tốt và đồng bộ cỏc biện phỏp sao cho biện phỏp này được thực hiện sẽ cú tỏc động tớch cực tới việc thực thi cỏc biện phỏp khỏc.
KẾT LUẬN
Qua quỏ trỡnh đi sõu nghiờn cứu, tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế, em nhận thức sõu sắc được rằng: hạch toỏn kế toỏn núi chung và hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng cú vai trũ đặc biệt quan trọng nhất là trong giai đoạn phỏt triển kinh tế hiện nay. Những thụng tin mà kế toỏn cung cấp đặc biệt là thụng tin về chi phớ và giỏ thành sản phẩm giỳp doanh nghiệp cú cơ sở xỏc định kết quả kinh doanh cũng như đỏnh giỏ được khả năng và thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, từ đú đề ra những biện phỏp quản lý kinh doanh thớch hợp. Ngoài ra, những thụng tin này cũn là cơ sở để doanh nghiệp phõn tớch, đỏnh giỏ phục vụ cụng tỏc quản trị nội bộ doanh nghiệp nhằm mục tiờu tiết kiệm và nõng cao hiệu quả của chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thị trường. Do đú, cải tiến và hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một trong những yờu cầu khụng thể thiếu đối với sự phỏt triển và lớn mạnh của doanh nghiệp nhằm phỏt huy vai trũ kế toỏn là giỏm đốc bằng tiền đối với quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cỏch toàn diện và cú hệ thống, phỏt hiện và khai thỏc mọi khả năng tiềm tàng trong quỏ trỡnh hoạt động.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty xõy dựng 492, em nhận thấy cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty rất được chỳ trọng và được thực
hiện tương đối đầy đủ theo đỳng chế độ kế toỏn của nhà nước phần nào đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý của Cụng ty hiện nay. Tuy nhiờn, vỡ mục tiờu phỏt triển chung của Cụng ty, cụng tỏc kế toỏn cũng cần cú những bước đổi mới, hoàn thiện hơn nữa, đặc biệt là cụng tỏc quản lý chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm để phục vụ mục đớch quản trị nội bộ. Nhận thức được điều đú nờn em đó đi sõu nghiờn cứu, tỡm hiểu cụng tỏc