VI. TỔ CHỨC SỔ KẾ TỐN TRONG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
3. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn và cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty.
3.1. Đặc điểm chung
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung. Phũng kế toỏn của Cụng ty cú 5 người, gồm một kế toỏn trưởng và 4 kế toỏn viờn, dưới nữa là cỏc nhõn viờn kế toỏn của cỏc xớ nghiệp. Kế toỏn xớ nghiệp cú trỏch nhiệm thiết lập chứng từ ghi chộp ban đầu, tập hợp chứng từ ở cụng trường rồi chuyển cho kế toỏn Cụng ty theo định kỳ. Phũng kế toỏn Cụng ty thực hiện tổng hợp tài liệu từ cỏc xớ nghiệp trực thuộc, tổ chức mở sổ hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cho từng
cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, từ đú xỏc định lỗ lói cho từng cụng trỡnh và cho tồn Cụng ty.
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ bỏo sổ
3.2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ mỏy kế toỏn
Kế toỏn trưởng: chịu trỏch nhiệm điều hành chung cụng tỏc tổ chức hạch toỏn
kế toỏn của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và cơ quan tài chớnh cấp trờn về mọi mặt hoạt động kế toỏn tài chớnh của Cụng ty, hướng dẫn chỉ đạo cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn theo đỳng chế độ, thể lệ quy định của nhà nước đồng thời quản lý tài chớnh trỏnh thất thoỏt, chi sai mục đớch.
Kế toỏn tổng hợp: Phụ trỏch tổng hợp cỏc phần hành kế toỏn đồng thời quản lý
tài sản cố định, tổng hợp giỏ thành toàn cụng ty, xỏc định kết quả kinh doanh và phõn phối lợi nhuận heo quy định; thực hiện đầy đủ kịp thời chế độ bỏo cỏo tài chớnh kế toỏn và cỏc bỏo cỏo khỏc theo yờu cầu quản lý.
Kế toỏn giỏ thành, thanh toỏn và quản lý đơn vị: Trực tiếp kiểm tra phờ duyệt
quyết toỏn cho cỏc đơn vị và phõn rừ cỏc khoản chi phớ theo từng cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh theo đỳng quy định để chuyển cho kế toỏn tổng hợp ghi chộp kịp
Kế toán tr-ởng
Kế toán
tổng hợp Kế toán giá thành, thanh toán Kế toán vốn bằng tiền
KT thanh toán NSNN
thời đầy đủ, cú trỏch nhiệm cựng chủ đầu tư thanh toỏn thu hồi vốn cụng trỡnh đảm bảo thu hồi vốn nhanh, kịp thời, đầy đủ.
Kế toỏn thanh toỏn ngõn sỏch nhà nước: Cú nhiệm vụ cựng với kế toỏn ở xớ
nghiệp tổ chức thực hiện kờ khai nộp thuế ở cỏc địa phương nơi đơn vị đơn vị tham gia thi cụng cụng trỡnh, hàng quý thanh quyết toỏn thuế đầu vào của cỏc cụng trỡnh đội thi cụng, theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ đối với ngõn sỏch nhà nước, lập bảng thanh toỏn lương cho cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty.
Kế toỏn vốn bằng tiền: quản lý, bảo đảm an toàn tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngõn
hàng; ghi chộp kịp thời phỏt sinh tài khoản tiền gửi, tiền vay, đối chiếu thường xuyờn với ngõn hàng; thường xuyờn đối chiếu, so sỏnh tiền mặt tồn quỹ với sổ sỏch để phỏt hiện và xử lý kịp thời sai sút.
3.3. Đặc điểm của hệ thống tài khoản và hỡnh thức sổ kế toỏn tại Cụng ty.
Bờn cạnh những nột chung, ngành xõy dựng cơ bản cú những nột đặc thự riờng chi phối cụng tỏc kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp như đặc điểm về sản phẩm, chu kỳ và phương thức tổ chức sản xuất, tiờu thụ... Xuất phỏt từ những đặc điểm đú cựng với yờu cầu của quản lý và điều kiện cụ thể của Cụng ty mà hệ thống chứng từ, tài khoản và hỡnh thức sổ kế toỏn của Cụng ty được ỏp dụng như sau:
Cụng ty cú hệ thống chứng từ ban đầu tuõn theo biểu mẫu quy định của Bộ tài chớnh, ghi chộp đầy đủ, rừ ràng, hợp lệ. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũn cú một số chứng từ và sổ sỏch đặc thự phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn tại Cụng ty.
Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn do Bộ tài chớnh ban hành theo quyết định số 1141/TC-QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998(chế độ kế toỏn ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp).
Hỡnh thức sổ kế toỏn hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng là hỡnh thức “chứng từ ghi sổ” rất thuận tiện và phự hợp với khả năng, trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Cỏc bỏo cỏo tài chớnh cụng ty lập theo đỳng biểu mẫu quy định do Bộ tài chớnh ban hành, ngoài ra Cụng ty cũn lập một số bỏo cỏo khỏc phục vụ mục đớch quản trị như bỏo
cỏo tỡnh hỡnh thu chi quỹ tiền mặt, bỏo cỏo sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản, bỏo cỏo tỡnh hỡnh phõn phối lợi nhuận sau thuế, bỏo cỏo tỡnh hỡnh quõn số và thu nhập.
Sơ đồ 3: trỡnh tự ghi chộp sổ sỏch
Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu Ghi cuối thỏng, cuối quý