CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ 5S
2.5. Khó khăn khi áp dụng 5S
2.5.1. Khó khăn thay đổi ý thức và thói quen của nhân viên
Ý thức và cách làm việc là yếu tố khó khăn đầu tiên khi thực hiện 5S. Mỗi công nhân viên đến từ mỗi vùng miền khác nhau, mang theo mình mỗi suy nghĩ mỗi cách sống khác nhau chưa kể đến khơng phải ai cũng có tinh thần tự giác và ý thức tập thể. Mà yếu tố chính quyết định đến sự thành cơng của 5S là tự giác, để thực hiện 5S hiệu quả địi hỏi mọi người phải có ý thức tinh thần tự giác và tinh thần tập thể cao để cùng thực hiện mục tiêu cơng ty đề ra.
2.5.2. Khó khăn khi áp dụng
5S chưa trở thành một trong những văn hóa doanh nghiệp, chưa được xem là hoạt động thường trực diễn ra song song với hoạt động sản xuất kinh doanh mà 5S chỉ được xem là hoạt động nhất thời theo phong trào, họ chưa xem sự gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp là cơng việc quan trọng. Vì thế, hậu quả họ nhận lại là hao phí về thời gian tìm kiếm, thời gian chờ đợi, thời gian lấy và trả đồ dùng hay vật dụng.
20 Vì thế, mỗi doanh nghiệp cần có kế hoạch triển khai cũng như kế hoạch hoạt động khác nhau, chính sách cụ thể để phù hợp với đặc thù mơ hình kinh doanh của mình
2.5.3. Khó khăn để duy trì lâu dài
Một khi áp dụng 5S nghĩa là người lao động chấp nhận việc thay đổi văn hoá và nhận thức để tiếp nhận một văn hoá mới – “văn hoá 5S”. Để 5S mang lại hiệu quả cho hoạt động sản xuất và làm nền tảng cho các hoạt động khác địi hỏi cả một q trình lâu dài và thực hiện nghiêm túc. Thường thì ở thời gian đầu 5S thực hiện rất tốt và nghiêm túc. Nhưng sau một khoảng thời gian, sự nghiêm túc đó giảm đi rõ rệt dẫn đến sự thất bại trong hoạt động 5S. Chương trình 5S cần sự cam kết từ các cấp lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên, như vậy các cấp lãnh đạo cần phải làm gương cho mọi người, và họ phải giữ sức ép nhằm tránh những thói quen tự nhiên có thể gây hỏng những thành quả ban đầu mới đạt được. 5S khi mới được áp dụng vào doamh nghiệp không phải ai cũng sẵn sàng thay đổi phong cách làm việc của mình, vậy nên dễ dẫn đến tình huống chấp nhận những sai phạm 5S và phá vỡ cam kết thực hiện lâu dài 5S (Võ Thị Thùy Trang, 2014).