CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ 5S
4.1. Lập kế hoạch thực hiện 5S
4.1.1.2. Thực hiện kiểm tra đánh giá 5S tại các phòng ban
Lập ban 5S là một bước tiến đối với công ty, không những thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách làm việc mà còn đem lại hiệu quả trong sản xuất. Từ đó, việc thực hiện 5S trở thành một điều hiển nhiên và cũng là một phần văn hóa của công ty, mọi người thực hiện như một điều bất di bất dịch chứ khơng phải theo hình thức trào lưu hay đối phó.
Để 5S hồn chỉnh hơn thì kế hoạch kiểm tra cần được kiểm soát chặt chẽ hơn. Điều này yêu cầu các lãnh đạo phải nghiêm khắc với các hành vi sai phạm và nghiêm túc chấp hành để làm gương cho nhân viên. Kế hoạch kiểm tra được diễn giải như sau:
Cơng ty có 16 phịng ban, gồm phịng quản lý kỹ sư dự án, quản lý kỹ sư quy trình, quản lý bảo trì quy trình, trưởng phịng giám sát, chất lượng nhà cung cấp, kỹ sư
39 chất lượng, kiểm soát chất lượng, hệ thống quản lý chất lượng, quản lý công nghệ thơng tin, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý các chức năng chung, quản lý sức khỏe an tồn mơi trường, quản lý sản xuất, quảng lý trang web cơ sở, quản lý chuỗi cung ứng. Mỗi phòng ban này sẽ cử đại diện một người tham gia vào ban 5S, vậy ban 5S sẽ gồm 16 thành viên.
Dựa vào năng lực của người tham gia mà bầu ra ai là người chỉ huy, ai phụ trách công tác nào,… Tuy nhiên, đối với công tác kiểm tra và đánh giá, các đại diện này đều tham gia và kiểm tra chéo các phòng ban khác, hai thành viên từ hai phòng ban sẽ kiểm tra và đánh gia một phòng ban để tăng tính cơng bằng. Việc kiểm tra dựa trên các chỉ tiêu và hình ảnh đã được đưa ra, người kiểm tra sẽ dựa theo đó mà đánh giá và viết báo cáo. Việc kiểm tra sẽ được thực hiện ba lần một tuần và không thông báo trước để tránh thực hiện theo kiểu đối phó.