CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ 5S
4.1. Lập kế hoạch thực hiện 5S
4.1.2. Tiêu chí đánh giá 5S
Để hoàn thiện kế hoạch 5S, ta cần đưa ra những tiêu chí đánh giá 5S ngay từ đầu. Những tiêu chí rõ ràng ở từng bước tại từng phịng ban cụ thể sẽ thuận tiện hơn cho việc kiểm tra đánh giá thêm rõ ràng minh bạch, hơn nữa tránh trường hợp thiếu sót qua loa, nhân viên sẽ theo đó mà thực hiện một cách nghiêm túc hơn. Và điều này sẽ giúp những người lần đầu làm quen với 5S có thể hình dung ra việc kiểm tra và thực hiện 5S như thế nào. Do vậy, lập kế hoạch 5S là không thể thiếu những tiêu chí đánh giá, những tiêu chí này sẽ là cơng cụ đắc lực cho việc thực hiện 5S tốt hơn.
Bảng 4.2: Bảng xây dựng các tiêu chí đánh giá cụ thể 5S cho phịng sạch
Tiêu chí 5S
STT Danh mục kiểm tra Điểm số Chú thích
1 2 3 4 5
S1 Sàng lọc
1 Tại nơi làm việc khơng có vật dụng dư thừa
2 Tại nơi làm việc mọi người đi lại dễ dàng
3 Khơng có các thơng báo cũ 4 Các vật dụng không cần thiết
40 5 Bàn làm việc không có các vật thể khơng cần thiết S2 Sắp xếp 1 Các đồ vật nằm đúng vị trí vạch kẻ 2 Các đồ vật, thiết bị được trả đúng vị trí 3 Có đầy đủ các vạch kẻ cho đồ vật
4 Mọi người sắp xếp ngăn nắp nơi làm việc S3 Sạch sẽ 1 Bàn làm việc có bụi bẩn 2 Đền có bị mờ 3 Phịng có mạng nhện 4 Vạch phân khu rõ ràng
5 Công nhân luôn giữ vệ sinh nơi làm việc
S4 Săn sóc
1 Cơng nhân vệ sinh bàn làm việc trước giờ làm
2 Công nhân vệ sinh bàn làm việc sau giờ làm
3 Lao công thường xuyên vệ sinh sàn nhà
4 Mọi vật ln được trả về đúng vị trí
5 khơng có vật dụng khơng cần thiết
S5
1 Công nhân không bị nhức nhở dọn vệ sinh
2 Lao công không bị nhắc nhỡ lau sàn
41 Sẵn
sàng
3 Công nhân tự giác dọn dẹp, sắp xếp phân loại các vật dụng ở khu vực làm việc
4 Các vật dụng, máy móc thiết bị ln sẵn sàng
(Nguồn: người viết tự đề xuất)
Tiêu chí chấm điểm cho việc thực hiện 5S cũng rất quan trọng. Các cá nhân hay tổ chức sẽ được chấm điểm dựa trên tiêu chí này để đánh giá việc thực hiện một cách cơng bằng. Từ đó họ sẽ nỗ lực thực hiện nghiêm túc và có trách nhiệm hơn.
Bảng 4.3: Bảng tiêu chí chấm điểm
Điểm Tiêu chí Lưu ý
1 - Hầu như vật dụng lệch vị trí - Hầu như mọi người bị nhắc nhở - Hầu như vạch kẻ bị tróc hoặc mờ - Hầu như bóng đèn bị hư hoặc mờ
- Ghi nhận lại kết quả bằng hình ảnh
2 - Đa số vật dụng lệch vị trí
- Cơng nhân bị nhắc nhỡ nhiều lần - Nhiều vạch kẻ bị tróc hoặc mờ - Nhiều bóng đèn bị hư hoặc mờ
- Ghi nhận lại kết quả bằng hình ảnh
3 - 3-4 vật dụng lệch vị trí - 3-4 người bị nhắc nhỡ - 3-4 vạch kẻ bị tróc hoặc mờ - 3-4 bóng đèn bị hư hoặc mờ
- Ghi nhận lại kết quả bằng hình ảnh
4 - 1-2 vật dụng lệch vị trí - 1-2 người bị nhắc nhỡ - 1-2 vạch kẻ bị tróc hoặc mờ - 1-2 bóng đèn bị hư hoặc mờ
- Ghi nhận lại kết quả bằng hình ảnh
5 - Tất cả các vật dụng đúng vị trí - Tất cả mọi người đều thực hiện đúng
- Tất cả vạch kẻ rõ ràng
42 - Tất cả các bóng đèn đều sáng rõ
(Nguồn: Người viết tự đề xuất)