CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ 5S
4.1. Lập kế hoạch thực hiện 5S
4.1.3. Thiết lập bảng đánh giá mức độ cần thiết của các đồ vật
Kế hoạch thực hiện 5S sẽ được phổ biến với toàn nhân viên và được áp dụng. Việc họ áp dụng như thế nào cũng cần được kiểm sốt. Chúng ta sẽ khơng tránh được các trường hợp: Không biết làm từ đâu, khơng biết thực hiện như thế nào, … Thì đấy là một lỗi của việc phổ biến kế hoạch hay nói cách khác là do kế hoạch chưa đủ cụ thể. Để tránh trường hợp đó, kế hoạch thực hiện cần có bước giám sát thực hiện. Nhưng điều này sẽ tốn khá nhiều thời khi khi mới áp dụng, do vậy chúng ta cần có những hướng dẫn ở những bước cần thiết để việc thực hiện diễn ra trôi chảy hơn.
Thiết lập bảng đánh giá mực độ cần thiết là điều quan trọng khi thực hiện sàng lọc các vật dụng. Bước S1 là vô cùng quan trọng, 5S sẽ không thực hiện được nếu bước S1 không được thực hiện. Bảng thiết lập đánh giá mức độ cần thiết như một bảng hướng dẫn thực hiện, có tiêu chí đánh giá sẽ giúp cho nhân viên thực hiện mà ít xảy ra sai sót. Để phân biệt mức độ quan trọng của từng vật trơng phịng làm việc hay sản xuất cách tốt nhất là gắn thẻ màu tương thích với mức độ cần thiết của chúng theo quy định của công ty.
Bảng 4.4: Bảng đánh giá mức độ cần thiết của đồ vật và thẻ màu
Tần suất sử dụng Mức độ cần thiết Chỗ để Thẻ màu
Hiếm khi Ít hơn 1 lần/năm .Khơng có kế hoạch
tương lai
Kho Thẻ đỏ
Thỉnh thoảng 6 tháng/lần Ngoài khu vực làm việc
Thẻ vàng
Bình thường 1-2 tháng/lần Tại khu vực làm việc
43 Hay dùng 1-2 tuần/lần Để gần nơi làm việc
Rất hay dùng Hàng ngày Để cạnh người sử dụng
(Nguồn: Người viết tự đề xuất)
Đối với các vật dụng có tần suất sử dụng là hiếm khi thì ta gắn thẻ đỏ, trên thể ghi ngày giờ gắn thẻ, tên và chữ kí người gắn thẻ, tên và chữ kí người phê duyệt.
Đối với các vật dụng có tần suất sử dụng là thỉnh thoảng thì ta gắn thẻ vàng, trên thể ghi ngày giờ gắn thẻ, tên và chữ kí người gắn thẻ, tên và chữ kí người phê duyệt.
Dựa vào hai màu thẻ này mà mọi người sẽ có kế hoạch phù hợp để tạo ra một khơng gian là việc rộng rãi thống đãng vì những vật dụng khơng cần thiết.