CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ 5S
3.2. Đánh giá hiệu quả 5S mang lại
3.2.1. Ưu điểm
3.2.1.1. Hiệu quả chung
- 5S góp phần nâng cao năng lực quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh.
- Các loại rác được phân thành nhiều loại như rác giấy, rác sinh hoạt (rác thông thường) kim tiêm, túi máu, Cassette sau khi lấy mẫu kiểm tra.
- Bàn làm việc được bày biện ngăn nắp gọn gàng và đẹp mắt.
- Sau mỗi ca làm việc cơng ty đều có hoạt động dọn vệ sinh tại nơi làm việc và tại khu vực chịu trách nhiệm.
3.2.1.2. Tạo ra môi trường làm việc thoải mái
Việc thực hiện 5S giúp Terumo tạo nên một không gian làm việc thoáng đãng, thoải mái và sạch sẽ, việc sắp xếp đồ dựa trên vạch xác định vị trí dễ dàng cho việc lấy trả đồ vật và an tồn cho cơng nhân viên. Chỗ làm việc trở nên gọn gàng, ngăn nắp. Lối đi sạch sẽ khơng khí trong lành ít bụi bẩn. Ngồi ra, tất cả mọi vật dụng đều có vị trí cố định, khơng có vật dụng khơng cần thiết ở nơi làm việc, khơng có chướng ngại vật cản
34 trở trên lối đi. Điều này tạo ra sự thơng thống nhất định cho nhà xưởng. Hơn nữa, nhân viên cũng dễ dàng nhìn thấy những rủi ro về an tồn lao động.
3.2.1.3. Tạo ra mối quan hệ tốt giữa đồng nghiệp với nhau
Với 5S, mọi người có mơi trường làm việc tốt hơn với tinh thần thoải mái và từ đó quan hệ giữa các đồng nghiệp với nhau cũng tốt hơn. Mối quan hệ tốt đẹp giữa mọi người giúp tạo nên văn hoá ứng xử đẹp với nhau, từ đó thúc đẩy cơng việc tiến triển nhanh hơn, đạt hiệu quả cao hơn.
3.2.1.4. Tạo dựng và củng cố hình ảnh của cơng ty trong mắt khách hàng
Công ty thực hiện 5S tốt sẽ tạo ra một khơng gian thống đãng, sạch sẽ, mọi người trong cơng ty làm việc với tinh thần thoải mái, hịa đồng xây dựng một văn hóa doanh nghiệp lành mạnh từ đó xây dựng được hình ảnh đẹp với khách hàng và đối tác. Các nhân viên nhắc nhở nhau thực hiện 5S như một công việc hằng ngày của mỗi người, nhằm mang lại mỹ quan cho khu vực làm việc của mình nói riêng và cho cả cơng ty.
3.2.1.5. Hiệu quả về sản xuất
Những quy định về 5S giúp giảm những sai sót trong q trình sản xuất từ đó giúp hạn chế thành phẩm lỗi. Về cơng tác chuẩn bị đồ vào phịng sạch được xếp theo kích cỡ dễ dàng cho mọi người lấy được đồng phục vừa kích thước.
Các máy móc, thiết bị cần thiết được bố trí thuận tiện cho việc vận hành. Các loại công cụ hỗ trợ sản xuất cần thiết cũng được sắp xếp gọn gàng ngăn nắp, gần nơi cần sử dụng. Hai dòng sản phẩm của công ty được sản xuất riêng biệt tránh trường hợp lẫn lộn giữa hai sản phẩm.
3.2.1.6. Hiệu quả về quản lý kho
Việc thực hiện 5S trong nhà kho giúp hạn chế lượng bụi bẩn bám vào sàn vào các thùng chứa nguyên vật liệu, từ đó hạn chế rủi ro thành phẩm. Ngoài ra ở kho các xe nâng, xe đẩy di chuyển liên tục nên nhờ vào bước thực hiện tốt việc sàng lọc và sắp xếp nên trong năm 2019 vừa qua khơng có một sự cố nào trong kho, bên cạnh đó cơng ty có những bản hướng dẫn lái xe và nội quy yêu cầu chấp hành đối với kho.
35
Hình 3.18: Nội quy kho (Nguồn: Người viết tự tổng hợp)
3.2.2. Nhược điểm
3.2.2.1 Cơng ty chưa có kế hoạch thực hiện 5S
5S là một phương pháp giúp ích cho con nguời không chỉ trong đời sống mà cịn trong cơng việc. Thực tế ai cũng hiểu rõ lợi ích và những kết quả tích cực khi thực hiện 5S. Do vậy, việc triển khai kế hoạch thực hiện 5S rõ ràng là điều cần thiết. Điều này không những giúp tạo ra những sản phẩm có giá trị mà cịn giúp q trình thực hiện cơng việc hiệu quả hơn.
Đối với công ty phát triển hoặc đang trên đà phát triển mà khơng có kế hoạch 5S thì sẽ khó kiểm sốt các lãng phí, gây tổn hại đến thành phẩm và q trình làm việc, mức độ chuyên nghiệp của nhân viên tại công ty sẽ không được nâng cao và cả trách nhiệm của họ đối với công việc là không tự giác. Mặc dù Terumo BTC đang thực hiện 5S nhưng chưa có một quy trình hay kế hoạch cụ thể, do vậy sẽ khơng khai thác hết được những lợi ích mà 5S mang lại.
3.2.2.2 Công ty thiếu sự kiểm tra giám sát khi thực hiện vệ sinh
Tuy chưa có phịng ban hay đội ngũ chun thực hiện, kiểm soát 5S, nhưng vẫn có những người đại diện để kiểm tra các hoạt động vệ sinh được giao phó cho mỗi cá nhân sau giờ làm việc. Tuy vậy điều này không được diễn ra thường xuyên và những người đại diện này không nghiêm khắc đối với các hành động sai phạm. Do đó, sẽ tạo
36 cho nhân viên thói quen khơng tốt, thực hiện đối phó hoặc cho có. Điều này sẽ dẫn đến phí thời gian dọn dẹp vào hơm sau, gây hỏng hóc với một số vật dụng hay máy móc khi khơng được vệ sinh,...
Đối với những doanh nghiệp sản xuất, trình độ cơng nhân khơng cao, do vậy họ không ý thức được tầm quan trọng của công việc mà họ được nhận hay đơn giản là công việc vệ sinh nơi làm việc, để vật dụng đúng nơi qui định,...Do vậy mà việc giám sát những công việc dọn dẹp hay thực hiện 5S là vô cùng quan trọng.
3.2.2.3. Tuyên truyền 5S chưa hiệu quả
5S xuất hiện ở Việt Nam khoảng hơn 10 năm nay. Có thể do cách thức truyền đạt, phương pháp giảng dạy ở mỗi trường Đại học khác nhau và các doanh nghiệp truyên tuyền chưa hiệu quả nên không hẳn doanh nghiệp nào cũng áp dụng được 5S và toàn nhân viên hiểu được 5S. Một số người khi nhắc đến 5S thì cho rằng đó là một tên gọi “khoa học” cho việc vệ sinh, dọn dẹp nơi làm việc nhưng không hiểu được giá trị bên trong của nó. Và khi đã khơng hiểu bản chất của 5S thì sẽ khó mà đồng lịng thực hiện một cách hiệu quả được.
37
CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC THỰC HIỆN 5S TẠI CÔNG TY TERUMO BCT VIETNAM