3.1. Giới thiệu về công ty sản xuất và kinh doanhVinfast
3.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty sản xuất và kinh doanh Vinfast được tổ chức theo mơ hình trực tuyến đa chức năng, bao gồm có Hội đồng thành viên, tổng Giám đốc và các phịng ban chức năng khác. Sơ đồ 3.1 mơ tả cơ cấu tổ chức của Công ty sản xuất và kinh doanh Vinfast.
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty sản xuất và kinh doanh Vinfast P. TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH Hệ thống phân phối HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN TỔNG GIÁM ĐỐC P.TÀI CHÍNH KẾ TỐN P.KỸ THUẬT P.KINH DOANH PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC P.KẾ HOẠCH SẢN XUẤT
34
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
Phịng Tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm quản lý nhân sự công ty; chịu
trách nhiệm triển khai cơng tác hành chính, quản trị, tổ chức mua sắm các công cụ, dụng cụ phục vụ an tồn lao động, phịng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường. Đồng thời phịng Tổ chức hành chính cịn thực hiện chức năng văn thư lưu trữ, tổng hợp biên soạn các công văn, tài liệu cho công ty.
Phịng tài chính kế tốn: chịu trách nhiệm quản lý cơng tác thu chi của công
ty đảm bảo hạch tốn đúng và chính xác; quản lý các khoản nợ và cơng tác thu hồi nợ. Đồng thời còn quản lý ngân quỹ tại Ngân hàng và tiền mặt của công ty, chủ động nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty; thực hiện báo cáo định kỳ việc thực hiện kế hoạch thu chi của đơn vị. Phịng tài chính kế tốn cịn chịu trách nhiệm lập và phân tích báo cáo tài chính và tham mưu cho Ban giám đốc để chủ động các nguồn vốn; bảo mật số liệu nhằm đảm bảo cho các chiến lược kinh doanh của công ty. Thực hiện lập, ghi chép, quản lý, lưu trữ và bảo quản các sổ sách kế tốn theo đúng quy định của Bộ Tài chính và các cơng văn hướng dẫn của ngành.
Phòng kế hoạch sản xuất: thực hiện các công việc sau: Căn cứ vào các chỉ
tiêu kế hoạch được giao, phân tích đánh giá nguồn lực và thị trường để tham mưu cho Ban Giám đốc chỉ tiêu kế hoạch cho phòng kinh doanh. Theo dõi, tổng hợp và phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch đã giao. Đồng thời thực hiện tiếp xúc khách hàng, nghiên cứu thị trường, tổng hợp và phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất của công ty; xây dựng chiến lược sản xuất và chính sách giá cạnh tranh cho từng giai đoạn và các chiến lược phát triển bền vững lâu dài cho công ty. Thực hiện xây dựng và triển khai kế hoạch xuất nhập khẩu phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty. Tìm kiếm các đối tác mới cho cơng ty.
Phòng kỹ thuật: thực hiện thiết kế, giám sát kỹ thuật các thiết bị, máy móc,
sản phẩm để hỗ trợ cho quá trìnhvận hành hoạt động sản xuất, lắp ráp ô tô của công ty.Giám sát, kiểm tra phát triển sản phẩmtrước khi giao chocác hệ thống phân phối. Phối hợp với các đại lý phân phối trong việc bảo hành, bảo tri và các địch vụ kỹ thuật. Tham mưu cho hội đồng quản trị, ban Giám đốc về công nghệ, kỹ thuật, đánh giá định mức, phát triển sản phẩm của công ty.Phối hợp hoạt đồng với các phịng
35
ban để theo dõi, rà sốt, giám sát số lượng, chất lượng vật tư trong công tác xuất – nhập.
Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm thực hiện hoạt động kinh doanh buôn
bán theo kế hoạch, đưa sản phẩm của công ty đến các hệ thống phân phối trong và ngoài nước hoặc đến trực tiếp khách hàng, đóng vai trị quyết định đối với sự tăng trưởng lợi nhuận cho cơng ty.Phịng kinh doanh cịn chịu trách nhiệm xây dựng các chính sách Marketting nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng, mở rộng thị trường.
3.1.3. Tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty
3.1.3.1. Cơ cấu tài sản và nguồn vốn
Tạo lập, huy động vốn đã khó nhưng việc quản lý sử dụng vốn sao cho có hiệu quả cịn khó hơn. Chỉ sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả thì vốn mới phát triển và bảo tồn. Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty được thể hiện qua Bảng 3.1.
Qua Bảng 3.1 cho thấy: Tổng tài sản của công ty tăng lên ở các năm, tỷ trọng Tài sản ngắn hạn chiếm chủ yếu trong các năm, năm 2018, 2019 đều trên 26 tỷ đồng, tăng giảm 3.84% tương ứng (1,026,871,722 đồng). Nguyên nhân là do các khoản phải thu ngắn hạn tăng lên. Và dòng tiền các khoản phải thu ngắn hạn cũng chiếm tỷ trọng nhiều nhất so với các dòng vốn khác.
Trong nguồn vốn của cơng ty, chủ yếu là dịng vốn chủ sở hữu đều trên 37 tỷ đồng, năm 2018 là 37,455,633,880 đồng sang năm 2019 tăng 0.27% tương ứng 100,714,185 đồng, và ổn định con số năm 2020.
36
Bảng 3.1. Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty trong giai đoạn 2018 - 2020
Đơn vị: Đồng
CHỈ TIÊU
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Chênh lệch 2019/2018 Chênh lệch 2020/2019
Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị (%) Giá trị (%)
Cộng tài sản 44,477,260,961 61,612,384,514 76,042,521,443 17,135,123,553 138.53 14,430,136,929 123.42
TÀI SẢN NGẮN HẠN 26,730,234,498 26,730,234,498 25,703,362,776 0 100.00 -1,026,871,722 96.16
Tiền và các khoản tương đương tiền 4,741,651,139 1,242,080,983 1,037,693,492 -3,499,570,156 26.20 -204,387,491 83.54 Đầu tư tài chính ngắn hạn 13,260,000,000 0 6,306,048,000 -13,260,000,000 0.00 6,306,048,000
Các khoản phải thu NH 17,457,876,256 16,514,125,316 17,271,785,576 -943,750,940 94.59 757,660,260 104.59 Hàng tồn kho 191,730,000 6,249,120,421 1,087,835,708 6,057,390,421 3259.33 -5,161,284,713 17.41
Tài sản ngắn hạn khác 0 2,724,907,778 0 2,724,907,778 -2,724,907,778 0.00
TÀI SẢN DÀI HẠN 8,826,003,566 34,882,150,016 50,339,158,667 26,056,146,450 395.22 15,457,008,651 144.31
Các khoản phải thu 0 - 0
TSCĐ 3,758,869,686 24,038,261,762 40,755,213,376 20,279,392,076 639.51 16,716,951,614 169.54 Các khoản đầu tư tài chính 1,559,104,002 3,534,048,000 0 1,974,943,998 226.67 -3,534,048,000 0.00
Tài sản dở dang dài hạn 0 7,309,840,254 6,925,985,283 7,309,840,254 -383,854,971 94.75
Tài sản dài hạn khác 3,508,029,878 0 2,657,960,008 -3,508,029,878 0.00 2,657,960,008 Cộng nguồn vốn 44,477,260,961 61,612,384,514 76,042,521,443 17,135,123,553 138.53 14,430,136,929 123.42 NGUỒN VỐN VAY NỢ 7,021,627,081 24,056,036,449 38,486,173,378 17,034,409,368 342.60 14,430,136,929 159.99 Nợ ngắn hạn 7,021,627,081 24,056,036,449 38,486,173,378 17,034,409,368 342.60 14,430,136,929 159.99 Nợ dài hạn 0 0 0 0 0 NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 37,455,633,880 37,556,348,065 37,556,348,065 100,714,185 100.27 0 100.00 Nguồn vốn chủ sở hữu 37,455,633,880 1,434,819,622 37,556,348,065 -36,020,814,258 3.83 36,121,528,443 2617.50
Nguồn kinh phí và quỹ khác 0 0 0 0 0
37
3.1.3.2. Kết quả kinh doanh của công ty
Qua số liệu tại Bảng 3.2 ta thấy tình hình lợi nhuận kinh doanh của cơng ty có xu hướng tăng lên.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên, năm 2018 so với năm 2019 tăng là 0.38% sang năm 2020 so với năm 2019 là 1.84%. Sự tăng lên là do doanh thu của loại cung cấp mạng vì tỷ trọng doanh thu mà mặt hàng này mang lại rất lớn.
Nguyên nhân của sự tăng lên về doanh thu là do công ty đã mở rộng kinh doanh và lượng hàng tiêu thụ cũng nhiều hơn.
Giá vốn hàng bán của công ty cũng tăng lên, năm 2019 tăng 30% so với năm 2018, đến năm 2020 tăng 8.9%
38
Bảng 3.2. Kết quả kinh doanh của công ty bằng chỉ tiêu giá trị
CHI TIÊU Năm 2018
Năm 2019 Năm 2020 Giá trị (đồng) TĐPTLH (%) Giá trị (đồng) TĐPTLH (%)
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 52,868,747,954 72,994,232,485 138.0669 74,362,436,164 101.8744
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 0 381,987,464 269,271,403 70.49221
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 52,868,747,954 72,612,245,021 137.3444 74,093,164,761 102.0395
4. Giá vốn hàng bán 42,048,587,967 55,078,518,496 130.9878 59,981,873,102 108.9025
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 10,820,159,987 17,533,726,525 162.0468 14,111,291,659 80.48085
6. Doanh thu hoạt động tài chính 6,556,116 6,831,044 104.1935 3,415,179 49.99498
7. Chi phí tài chính 263,103,285 242,763,301 92.2692 639,313,287 263.3484
- Trong đó: Chi phí lãi vay
8. Chi phí quản lý kinh doanh 8,555,188,784 9,464,071,033 110.6238 7,829,252,125 82.72605
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD (30 = 20 + 21 - 22 - 24) 2,008,424,034 7,833,723,235 390.0433 5,646,141,426 72.07481 10. Thu nhập khác
11. Chi phí khác 785,980,183 201,452,229 25.6307 16,083,876 7.983965
12. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) (785,980,183) (201,452,229) 25.6307 (16,083,876) 7.983965
13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 1,222,443,851 7,632,271,006 624.3453 5,630,057,550 73.76648
14. Chi phí thuế TNDN 284,816,750 1,566,744,647 550.0887 1,129,228,295 72.07481
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) 937,627,101 6,065,526,359 646.9018 4,500,829,255 74.20344
39
3.2. Phân tích thực trạng phát triển sản phẩm ô tô của Công ty sản xuất và kinh doanh Vinfast kinh doanh Vinfast
3.2.1. Lập kế hoạch phát triển sản phẩm
Trong thời gian qua Công ty sản xuất và kinh doanh Vinfast đã luôn chú trọng khâu lập kế hoạch phát triển sản phẩm, cụ thể:
Bảng 3.3. Kế hoạch sản phẩm của công ty giai đoạn 2018- 2020
Đơn vị: Chiếc TT Danh sách các dòng sản phẩm
Tên từng loại sản phẩm Năm
2018 Năm 2019 Năm 2020 2019/2018 2020/2019 SL % SL % 1 Dòng Sedan Dòng Sedan loại 1 119 157 168 38 31.93 11 7.01 Dòng Sedan loại 2 579 658 702 79 13.64 44 6.69 Dòng Sedan loại 3 754 562 504 -192 -25.46 -58 -10.32 Dòng Sedan loại 4 894 365 321 -529 -59.17 -44 -12.05 2 Dòng SUV Dòng SUV loại 1 892 789 654 -103 -11.55 -135 -17.11 Dòng SUV loại 2 786 653 562 -133 -16.92 -91 -13.94 Dòng SUV loại 3 942 786 653 -156 -16.56 -133 -16.92 Dòng SUV loại 4 452 502 523 50 11.06 21 4.18 Dòng SUV điện loại 1 354 420 453 66 18.64 33 7.86 Dòng SUV điện loại 2 356 423 456 67 18.82 33 7.80 Dòng SUV điện loại 3 235 321 356 86 36.60 35 10.90
3 Dịng Ơtơ cỡ nhỏ Dịng Ơtơ cỡ nhỏ GE8002 103 201 321 98 95.15 120 59.70 Dịng Ơtơ cỡ nhỏ BGA950C 926 564 354 -362 -39.09 -210 -37.23 Dịng Ơtơ cỡ nhỏ BmB 12000 AS 986 456 356 -530 -53.75 -100 -21.93 Dịng Ơtơ cỡ nhỏ DCA- 45ESI 763 459 325 -304 -39.84 -134 -29.19 4 Thiết bị phân phối Dòng Sedan 892 987 1012 95 10.65 25 2.53 Dòng SUV 786 879 982 93 11.83 103 11.72 Dịng Ơtơ cỡ nhỏ 942 986 1024 44 4.67 38 3.85 5 Điều khiển điện Dòng Sedan 879 987 1021 108 12.29 34 3.44 Dòng SUV 926 1013 1124 87 9.40 111 10.96 Dịng Ơtơ cỡ nhỏ 986 1035 1156 49 4.97 121 11.69 Nguồn: Phòng Kỹ thuật
40
Qua Bảng 3.3 ta thấy kế hoạch sản xuất thiết bị máy móc của cơng ty rất rõ ràng, và thiết bị chủ lực là dòngdòng SUV với 7 loại máy, trong đó chiếm tỷ trọng nhiều nhất là dịng SUV loại 3. Dịng ơtơ cỡ nhỏ đứng thứ 2 và sản xuất dịng Sedan chiếm tỷ trọng ít hơn nhất.
Bảng 3.4. Mục tiêu về khách hàng giai đoạn 2018- 2020
Đơn vị: Chiếc TT Danh sách các đối tƣợng khách hàng Tên từng loại sản phẩm Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 2019/2018 2020/2019 SL % SL % 1 Doanh nghiệp Dòng Sedan 12 13 14 1 8.33 1 7.69 Dòng SUV 13 12 13 -1 -7.69 1 8.33 Dịng Ơtơ cỡ nhỏ 14 12 13 -2 -14.29 1 8.33
Thiết bị phân phối 16 13 14 -3 -18.75 1 7.69
Điều khiển điện 11 11 12 0 0.00 1 9.09
2 Khách hàng cá nhân Dòng Sedan 1356 1345 1425 -11 -0.81 80 5.95 Dòng SUV 1234 1234 1234 0 0.00 0 0.00 Dịng Ơtơ cỡ nhỏ 1236 1256 1257 20 1.62 1 0.08 Thiết bị phân phối 1235 1324 1356 89 7.21 32 2.42 Điều khiển điện 1356 1421 1456 65 4.79 35 2.46
3 Đại lý, nhà phân phối
Dòng Sedan 18 18 19 0 0.00 1 5.56
Dòng SUV 17 18 18 1 5.88 0 0.00
Dịng Ơtơ cỡ nhỏ 17 17 18 0 0.00 1 5.88
Thiết bị phân phối 18 18 19 0 0.00 1 5.56
Điều khiển điện 17 18 19 1 5.88 1 5.56
Nguồn: Phòng Kỹ thuật
Qua Bảng 3.4 ta thấy lượng khách hàng cá nhân chiếm tỷ trọng nhiều nhất, tiếp đến là các đại lý nhà phân phối và sau cùng là các doanh nghiệp.
41
Bảng 3.5 Tiêu chí đảm bảo chất lƣợng các dịng máy
Đơn vị: %
TT Nội dung Dòng Sedan Dịng SUV Dịng Ơtơ cỡ nhỏ
1 Độ bền của máy 87 92 90
2 Tốc độ chạy 78 95 92
3 Giá bán 89 71 62
4 Các phụ tùng sửa chữa 92 88 80
5 Cách sử dụng thuận tiện 95 78 70
6 Tiết kiệm nhiên liệu 88 65 66
Nguồn: Phòng kỹ thuật
Chất lượng dịng máy được đánh giá qua 6 tiêu chí mà cơng ty đề ra. Tiêu chí độ bền của máy ln được quan tâm đầu tiên, với tiêu chí này dịng Sedan đạt 87%, dòng SUV 92% và dịng Ơtơ cỡ nhỏ chiếm 90%. Chỉ tiêu giá bán của dòng dòng Ơtơ cỡ nhỏ thấp nhất đạt 62%, nguyên nhân là do dòng máy này chủ yếu cung cấp cho khối khách hàng công nghiệp, giá thành đang bị đánh giá hơi cao so với mặt bằng chung của thị trường. Chỉ tiêu tiết kiệm nhiên liệu được đánh giá thấp nhất so với các chỉ tiêu khác, dòng Sedan chiếm 88%, dịng SUV chiếm 65% và dịng Ơtơ cỡ nhỏ chiếm 66%. Thực tế, các dịng máy của cơng ty được sản xuất với mục tiêu tiết kiệm nhiên liệu theo tiêu chuẩn định mức đề ra, song vẫn có 1 số dịng máy tốn nhiên liệu hơn so với các đối thủ khác như dịng Ơtơ cỡ nhỏDCA-45ESI tốn nhiên liệu hơn so với dòng máy của Huyndai.
3.2.2. Tổ chức thực hiện phát triển sản phẩm
Cơng ty đã có chứng chỉ về hệ thống phát triển sản phẩm (ISO-9001) được áp dụng vào ngành nghề sản xuất máy các dòng máy: Sản xuất dòng Sedan, máy phát, biến thế điện, thiết bị phân phối và điều khiển điện. Thời gian bắt đầu từ 12/12/2019
Cơng ty cũng đã có phịng thử nghiệm xuất xưởng với các trang thiết bị phục vụ thử nghiệm được kiểm chuẩn bởi cơ quan phát triển sản phẩm Nhà nước.Bên
42
cạnh đó cơng ty cũng tn thủ các quy định của Nhà nước về tiết kiệm năng lượng, an toàn cháy nổ, mơi trường, sở hữu trí tuệ, nhãn mác…..
Các thử nghiệm của công ty được thực hiện phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam, IEC, và tương đương, phù hợp với các thông số được mô tả trong các thơng số kỹ thuật chi tiết. Các thí nghiệm của cơng ty được chia thành các loại sau:
Các hạng mục thử nghiệm thường xuyên với tất cả MBA:
- Đo điện trở cuộn dây (ở tất cả các nấc, các cuộn dây);
- Đo tỷ số điện áp và kiểm tra độ lệch pha (ở tất cả các nấc, các cuộn dây); - Đo trở kháng ngắn mạch và tổn hao có tải;
- Đo tổn hao khơng tải và dịng điện không tải; - Các thử nghiệm thường xuyên của điện môi;
- Các thử nghiệm trên bộ chuyển đổi theo nấc điều chỉnh khi có tải, nếu thích hợp;
- Thử nghiệm độ kín và rị rỉ áp suất đối với MBA ngâm trong chất lỏng; - Kiểm tra tỷ số và cực của máy biến dòng lắp sẵn (nếu có);
- Kiểm tra hệ thống cách điện lõi và khung đối với MBA ngâm trong chất lỏng có cách điện lõi hoặc cách điện khung.
Các hạng mục thử nghiệm điển hình:
- Thử nghiệm độ tăng nhiệt;
- Thử nghiệm điển hình của điện mơi; - Xác định độ ồn;
- Đo công suất lấy từ quạt và động cơ bơm chất lỏng;
- Đo tốn hao khơng tải và dịng điện khơng tải ở 90% và 110% điện áp định mức.
Thử nghiệm đặc biệt:Thử nghiệm khả năng chịu ngắn mạch. Sai số thí nghiệm:
- Tổn hao khơng tải và ngắn mạch: theo bảng tiêu chuẩn về tổn hao, dịng điện khơng tải, điện áp ngắn mạch ở Điều 22.
- Các hạng mục thử nghiệm khác áp dụng sai số theo các tiêu chuấn về thử nghiệm hiện hành.
43
- Khi thí nghiệm các hạng mục thử nghiệm điện áp xoay chiều tăng cao tàn số cơng nghiệp, thí nghiệm xung sét đối với cuộn dây 2 cấp điện áp, thì giá trị điện áp thí nghiệm được chọn theo cấp điện áp cao nhất.
Các phụ tùng thay thế cho các dịng máy của cơng ty đều rất dễ mua, dễ thay thế. Cách sử dụng cũng đơn giản như các dịng sản phẩm của các cơng ty khác.
Nhờ vào quá trình thực hiện quản lý phát triển sản phẩm tốt mà cơng ty đã có doanh số bán bàng đáng khích lệ, được thể hiện qua các năm như sau:
Bảng 3.6. Khối lƣợng sản phẩm tiêu thụ đối với các dịng sản phẩm của cơng ty trong giai đoạn 2018-2020
Đơn vị: Chiếc STT