Cách 1 (nên dùng). Dùng phần mềm chạy trên máy tính hoặc ứng dụng
chạy trên điện thoại thơng minh, máy tính bảng sẽ cho chất lượng nghe/gọi tốt nhất.
Tại cửa số chính của phần mềm/ứng dụng Zoom Meeting chọn Join để tham gia
lớp học.
Nhấn join để tham gia phịng học
Tại ơ Enter meeting ID or personal link name hãy điền vào ID lớp học được giảng viên cung cấp, tiếp đến điền tên của bạn vào ơ Enter your name (đây chính là tên hiển thị trong giao diện chát, hãy điền nghiêm túc nếu không muốn bị phạt!)
Nếu bạn khơng muốn kết nối âm thanh thì chọn Do not connect to
audio;
Khơng muốn phát video thì chọn tum off my video.
Những chức năng này đều bât/tắt được sau khi đã Join lớp
Khi đã tiến hành xong những thiết lập trên, chỉ cần nhấn vào nút Join là đã có thể tham gia lớp học trực tuyến.
Phần mềm Google Meet
Google Meet, từng được biết đến với tên gọi Hangouts Meet, là web họp trực tuyến, học online tiện lợi, hiệu quả ngay trên trình duyệt. Sử dụng phiên bản này, bạn không cần download Google Meet và cài đặt mà chỉ cần đăng nhập tài khoản Google (gmail) là có thể sử dụng ngay.
Google Meet cực kỳ thích hợp sử dụng trong môi trường giáo dục. Cùng với Zoom Meetings hay Cisco Webex Meetings, Google Meet luôn là lựa chọn được ưu tiên hàng đầu để làm việc từ xa hay học tại nhà trong đại dịch COVID-19. Google Meet rất dễ sử dụng, cho phép người dùng tương tác và kết nối mọi người ngay tại thời gian thực vô cùng dễ dàng.
1. Tổ chức cuộc họp qua Google Meet
Bước 1:Đăng nhập tài khoản Google (gmail) lựa chọn Meet
Bước 2:
Sau đó tại giao diện của Google Meet chúng ta nhấn vào Cuộc họp mới rồi nhấn tiếp vào Bắt đầu một cuộc họp tức thì hoặc nhập một mã / đường link để tạo hoặc tham gia cuộc họp/ giờ học.
Sau đó, chọn tham gia ngay (nếu là chủ phịng) và có thể lựa chọn tắt hoặc bật Mic và Camera
Khi học sinh (người tham gia) vào phịng họp thì giáo viên phải thực hiện thao tác chấp nhận
Thầy cơ có thể thực hiện cài đặt cuộc gọi bằng cách bấm vào ơ … trên màn hình để thiết lập các tính năng
+ Thay đổi bố cục: Bạn có thể thay đổi số người tham gia hiển thị trên màn hình. Số lượng ơ có thể thay đổi tùy vào kích thước cửa sổ trình duyệt của bạn.
Tự động: Chế độ xem mà Meet chọn cho bạn. Theo mặc định, bạn sẽ thấy 9 ô trên màn hình.
Xếp kề: Chế độ xem có thể hiển thị tối đa 49 người cùng lúc. Theo mặc định, bạn sẽ thấy 16 ơ trên màn hình.
Ở dưới cùng, hãy di chuyển thanh trượt đến số ô mà bạn muốn thấy trên màn hình. Số ơ bạn chọn sẽ trở thành số ô mặc định cho các cuộc họp trong tương lai cho đến khi bạn thay đổi.
Tiêu điểm: Người đang nói hoặc màn hình được chia sẻ lấp đầy tồn bộ cửa sổ.
Thanh bên: Người đang nói hoặc màn hình được chia sẻ xuất hiện trong hình ảnh chính. Bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của những người tham gia khác ở bên cạnh.
+ Thay đổi hình nền: Nhằm giúp hạn chế sự sao lãng hoặc khiến cuộc gọi video trở nên thú vị hơn, giờ đây, bạn có thể làm mờ hoặc thay nền bằng một hình ảnh hoặc video.
Để làm mờ nền hoàn toàn, hãy nhấp vào biểu tượng Làm mờ nền . Để làm mờ nền một chút, hãy nhấp vào biểu tượng Làm mờ nền một chút
.
Để chọn nền đã tải lên trước đó, hãy nhấp vào một nền.
Để tải hình ảnh của riêng bạn làm nền, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm .
+ Thiết lập quyền quản lý của người tổ chức
Thầy cô bật quyền quản lý của người tổ chức. Sau đó lựa chọn tính năng cho phép mọi người chia sẻ màn hình và gửi tin nhắn trị chuyện. Với tính năng này, người tổ chức cuộc họp có thể ngăn người tham gia gửi tin nhắn trò chuyện. Người tham gia vẫn có thể đọc tin nhắn. Nếu bạn tắt tin nhắn trò chuyện trong các cuộc họp hoặc cuộc họp định kỳ sử dụng cùng mã cuộc họp, thì tùy chọn cài đặt này sẽ được lưu cho cuộc họp đã lên lịch tiếp theo. Nếu bạn tắt tin nhắn trò chuyện trong cuộc họp một lần, cuộc họp có biệt hiệu hoặc cuộc họp tức thì, thì chế độ cài đặt tin nhắn trò chuyện sẽ bật sau khi cuộc họp kết thúc.
+ Sử dụng bảng trắng trong Google Meet
Bắt đầu hoặc mở Google Jamboard khi đang trong cuộc gọi video. Jamboard là bảng trắng ảo nơi bạn có thể thảo luận ý tưởng trực tiếp với mọi người.
Quan trọng: Bạn chỉ có thể bắt đầu hoặc mở Jamboard trong cuộc gọi trên Meet khi bạn tham gia cuộc gọi đó trên máy tính. Những người tham gia cuộc gọi video trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng sẽ nhận đường liên kết tới tệp Jamboard và được chuyển hướng đến ứng dụng Jamboard.
Bắt đầu hoặc mở Jamboard trong cuộc gọi video
1. Bắt đầu hoặc Tham gia một cuộc họp.
2. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hoạt động Bảng trắng bắt đầu bảng trắng mới/ lựa chọn từ Drive.
Thầy cô cần lựa chọn người (nhóm, lớp) trong phịng học để chia sẻ. Trên bảng trắng, thầy cơ có thể thêm nội dung (chữ/ ảnh), hoặc viết trực tiếp bằng bút nếu cần. Muốn xóa 1 nội dung, thầy cơ lựa chọn tẩy; muốn dùng bút chỉ, thầy cô lựa chọn Laze.
Tắt tiếng người tham gia
- Nếu muốn tắt tiếng của tất cả mọi người cùng lúc, thầy cô lựa chọn biểu
tượng Mọi người ở góc dưới cùng bên phải, giao diện mới xuất hiện và lựa chọn
“Tắt tiếng của tất cả mọi người (như hình bên dưới)
- Nếu muốn tắt tiếng của một người tham gia, thầy cô thực hiện như sau: Bên cạnh tên người tham gia bạn muốn tắt tiếng, nhấp vào biểu tượng Tắt tiếng .
Như vậy: Người tạo cuộc họp và chủ sở hữu sự kiện trên lịch có thể tắt tiếng của tất cả người tham gia cùng một lúc. Người tham gia có thể tự bật tiếng cho mình sau khi bị tắt tiếng.
Thực hiện trình chiếu PowerPoint
Giáo viên mở sẵn file PowerPoint cần chia sẽ, ở góc dưới bên phải màn hình, lựa chọn biểu tượng hình quyển vở đang mở. file PowerPoint sẽ xuất hiện giao diện như sau
Sau đó, trên giao diện của cuộc họp google meet, giáo viên chọn biểu tượng chia sẻ, chọn file PowerPoint cần trình chiếu và thực hiện các thao tác như bình thường trên PowerPoint.
Mẹo để thực hiện vừa chia sẻ vừa nhìn thấy giao diện cuộc họp trên Meet.
Để làm điều đó, giáo viên chỉ cần thực hiện thao tác chia đơi màn hình như sau:
Khi đó, trên màn hình chia sẻ nhận được của người học, nội dung chia sẻ của giáo viên sẽ được nhìn rõ nét hơn đồng thời giáo viên vẫn quan sát và quản lý lớp học của mình.
Với tài khoản có trả phí ở các phiên bản Google Workspace, giáo viên (người tổ chức cuộc họp) có thể thực hiện các tính năng: điểm danh tự động, lọc tiếng ồn trong cuộc gọi, ghi lại cuộc họp video, phát trực tiếp cuộc họp. sử dụng phịng họp nhóm trong Meet, giơ tay trong meet và tiến hành điều tra trong meet (Các tính năng này chúng tơi đang tiếp tục tìm hiểu)