6.5.1. Slide Master
Slide Master là nơi quy định tất cả các định dạng, kiểu dáng của các Slide trong bản trình chiếu. Khi thay đổi các thuộc tính của Slide Master thì những thay đổi đó sẽ có hiệu lực với tất cả các Slide trong bản trình chiếu. Khi sử dụng Slide Master, có thể tạo ra một bản trình chiếu với kiểu dáng có tính nhất quán cao.
Định dạng các thuộc tính trong Slide Master giống như định dạng một Slide thông thường. Các thao tác gồm:
Định dạng Style cho các đối tượng văn bản (tiêu đề, danh sách đánh dấu đầu mục) trong Slide: Font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, canh lề, khoảng cách giữa các dòng, các đoạn...
Thay đổi kích thước và vị trí của các đối tượng khác (thêm ngày giờ, tiêu đề đầu và cuối Slide, đánh số trang cho các Slide…)
Thay đổi màu nền, màu cho các đối tượng trong Slide.
a) Thay đổi các thuộc tính của Slide Master
Vào menu View | Master | Slide Master, cửa sổ Slide Master hiện ra.
Title Area for AutoLayouts: Thay đổi thuộc tính cho tiêu.
Object Area for AutoLayouts: Thay đổi các thuộc tính cho danh sách đánh dấu đầu mục .
Date Area, Footer Area, Number Area: Thay đổi các thuộc tính cho ngày giờ, tiêu đề cuối và đánh số trang cho Slide.
Bấm Close Master View trên thanh Slide Master View để trở về trang thái bình thường.
Vào menu View | Header and Footer, hộp thoại Header and Footer xuất hiện.
Tiến hành thay đổi thuộc tính cho các đối tượng trong Tab Slide và Notes and Handou ts .
Date and Time: Thêm ngày giờ vào Slide hoặc Notes Page.
Update automatically: Tự động cập nhật ngày giờ lúc trình chiếu.
Fixed: Nhập ngày giờ cố định, ngày giờ này sẽ không thay đổi.
Slide number: Chèn số thứ tự trang cho Slide.
Page number: Chèn số thứ tự trang Notes Page
Footer: Thêm tiêu đề cuối trang cho Slide hoặc Notes Page.
Header: Thêm tiêu đề đầu trang cho Notes Page.
Apply: Áp dụng cho Slide hiện hành.
Apply to All: Áp dụng cho tất cả các Slide trong bài trình chiếu.
6.5.2. Thêm một Slide
Để thêm một Slide lên tệp trình diễn đang mở, các bước làm như sau:
B1: Dùng một trong các cách:
C1: Vào menu Insert | New Slide C2
: Dùng tổ hợp phím nóng Ctrl + M.
C3: Nhấp nút New Slide từ thanh Standard
6.5.3. Xoá một Slide
Để xoá một Slide ra khỏi tệp trình diễn, các bước tiến hành:
B1: Chọn Slide cần xoá
B2: Dùng một trong các cách
C1: Kích phải chuột chọn Delete Slide hoặc Cut C2: Vào menu Edit | Delete Slide
6.5.4. Sao chép Slide
B1:Chọn Slide cần sao chép (nếu muốn sao chép nhiều Slide, nhấn phím Shift, đồng thời kích chuột vào các Slide còn lại)
B2: Dùng một trong các cách
C1: Vào menu Edit | Copy.
C2: Bấm lên biểu tượng Copy trên thanh Standard C3: Dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + C
B3: Chuyển đến trang cần Copy tới, dùng một trong các cách
C1: Vào menu Edit | Paste
C2: Bấm vào biểu tượng Paste trên thanh Standard.
C3: Dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + V
Lưu ý: Có thể sao chép một Slide bằng cách vào menu Insert | Duplicate Slide (Ctrl + D),
một Slide mới giống hoàn toàn với slide trước đó được tạo ra.
6.5.5. Di chuyển Slide
B1: Chọn Slide cần di chuyển
B2:Dùng một trong các cách
C1: Vào menu Edit | Cut
C2: Bấm vào biểu tượng Cut trên thanh Standard C3: Dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + X
B3: Di chuyển đến trước vị trí muốn chuyển Slide đến chọn một trong các cách
C1: Vào menu Edit | Paste
C2: Bấm vào biểu tượng Paste trên thanh Standard.
C3: Dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + V
6.5.6. Ẩn Slide
Chức năng này cho phép ẩn Slide trong khi trình chiếu nhưng không xoá hẳn Slide đó. Các bước thực hiện như sau:
B1: Chọn Slide muốn ẩn.
B2: Vào menu Slide Show | Hide Slide
Để huỷ bỏ chế độ ẩn Slide, thực hiện lại tuần tự các bước như khi muốn ẩn Slide một lần nữa.
6.6. Nội dung của một Slide6.6.1. Chèn Text Box