a) Lưu file
Để lưu giữ bản trình chiếu, ta cần phải đặt tên và lưu file này vào ổ đĩa cứng của máy tính.
C1: Vào Menu File | Save as
C2: Nhấn nút Save trên thanh công cụ Standard; C3: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S
Hộp thoại Save as xuất hiện, cần thực hiện các thao tác sau: Chọn nơi cần lưu ở ô Save in
Đặt tên cho bản trình chiếu ở ô File name
Bấm nút Save để lưu.
Một số kiểu lưu trữ trong mục Save as type
Loại file Phần
mở rộng Ý nghĩa
Presentation .ppt Lưu như một tập tin (file) trình diễn bình thường của
PowerPoint.
Web Page .htm Lưu dưới dạng một trang web
PowerPoint 95 .ppt Lưu dưới một dạng của phiên bản PowerPoint trước
đây.
PowerPoint 97 – 2003 & 95 Presentation
.ppt Trong PowerPoint 95, 97, hoặc 2003 và 95
Design Template .ppt Cho các tập tin (file) trình diễn sau này.
PowerPoint Add-In .ppa Lưu như một add – in tùy ý.
GIF .gif Lưu như một tập tin (file) đồ họa để dùng trên Web.
Interchange format)
JPEG .jpg Lưu như một tập tin (file) đồ họa để dùng trên Wed.
Bitmap .bmp Lưu như một ảnh đồ họa bitmap.
Outline/RTF .rtf Lưu như một dàn bài.
b) Để lưu bài trình chiếu với tên khác B1: Vào Menu File | Save As.
B2: Bạn đặt tên mới trong mục File name.
Chọn thư mục để lưu trong mục Save in. Bấm nút Save để kết thúc quá trình lưu.
c) Để sửa đổi tên một file trình chiếu đã tồn tại B1: Vào Menu File | Open
B2: Tìm đến file trình chiếu mà muốn đổi tên, kích phải chuột lên tên file đó và chọn